一、会计电算化报表系统问题的影响
（一）形成会计软件市场的垄断
对于会计人员来说要掌握和熟悉该软件相对较难，掌握多种软件的使用就更加困难。因此，如果用户一旦使用了某种财务软件后，就相对熟悉和存在数据的延续性，很难再改用其他财务软件。因而，作为企业要更换使用其他财务软件成本就非常高，财务工作者也不愿意，对工作影响非常大，从而一些较好的财务软件就出现了垄断，在升级改版后，使用其软件的企业也不得不加费用升级。
（二）不利于会计报表的审计和监督
在会计电算化系统中，会计报表与会计核算资料的正确性是基本的，涉及到账目的真实性和诚信问题以及法律规定的其他问题，在会计报表文件中的取数和计算公式的设置也非常关键。如果会计报表中的数据在不同行业和用户中对报表数据的综合方法不一致，政府审计部门和税收部门、银行以及投资者对会计实体的报表做出评估时，主要采用的是跨级报表，因而，他们对报表的正确性的审计监督难度较大。
（三）无纸化输出格式不统一，不利于报表数据应用
企业在利用会计报表中的数据时，由于会计软件多样化，对报表数据无纸化输出的格式不统一，造成了系统往往都不能直接使用由会计报表子系统直接产生的报表数据，因而，不利于企业对财务的管理，也不利于相关人员审阅和存档，致使企业采用人工方式从其他子系统所需的格式重新输入报表数据或者设计专门的针对本企业(非通用的)报表数据转换软件，这对使用其他子系统能利用的报表子系统产生的各种信息和数据有一定影响。
二、完善会计电算化报表系统的建议
（一）建立统一编制语言和无纸化输出格式协议
软件开发商非常清楚地认识到会计报表无纸化输出的重要性，他们在报表无纸化输出方面做了许多大量的工作，在输出格式、内容以及顺序等方面存在一定的差异，但都愿意拥有一份输出的统一的协议。这对会计软件开发商来说，他们只需建立统一编制语言，按照协议的要求实现会计报表的无纸化输出即可，而不存在其他后续的问题。
（二）建立统一标准，构建共享平台
我国会计行业应该尽快建立会计电算化统一标准，使得会计电算化软件的开发商在开发时能够有章可循，可以很好地解决各企业在数据交换过程中出现的不兼容和统一的问题，使会计电算化软件的更新和改版升级变得更加方便和快捷。同时，考虑构建会计电算化的合作共享共建平台，可以增进企业间的合作与交流，对降低经营成本和提高效率有一定的作用。
（三）加强会计电算化系统的安全性和保密性
会计中的重要数据，特别是会计报表一旦丢失将会重新处理。因而，会计人员在会计电算化系统中的用户权限必须明确界定，会计人员自身必须具有很强的密码保护意识，加强监管，防止他人盗用，造成系统数据的混乱。与此同时，必须对相关数据进行整理和备份，防止被破坏和丢失。
（四）提高会计人员的素质
在会计电算化普及的时代，必须对会计人员进行培训和继续教育，让其掌握会计法规和具有良好的职业道德，较高的会计基础理论和实操技能，同时，需要熟练掌握计算机和网络相关知识，以便适应会计电算化的发展，保证会计工作的顺利开展。[2]
三、结语
会计电算化报表系统已经发展到较高的水平，作为会计主管部门必须根据实际，适应社会对会计信息管理的需要，重视存在的问题，对会计从业者进行不定期培训，通过各种策略解决会计电算化报表系统中存在的问题，从而使我国的会计电算化取得更大、更快、更健康的发展。
作者：沈丙坤 单位：广东轻工职业技术学院
