摘要:近年来,云计算技术的不断发展,极大地促进了企业会计信息化建设进程。目前,云计算环境下的我国中小企业会计信息化建设还处于初级水平,面临着巨大的机遇与挑战。
关键词:中小企业;云计算;会计信息化
当今时代是一个科学技术变革的时代,传统会计模式已经无法满足社会发展需求,会计信息化应运而生,我国的会计工作也发生了巨大变化。
一、云计算给中小企业会计信息化建设带来的机遇
(一)有利于减少中小企业会计信息化建设的成本支出
在高速发展的云计算环境下,中小企业能够避免繁琐的会计信息化建设维护工作,将主要精力放在价值增值的业务活动上,不需要购买大型的软硬件设备,只需要采用付费的方式获得来自服务商的专业服务。
(二)有利于实现会计信息的交流共享与实时处理
传统的会计信息相当于一个信息孤岛,信息资源的交流和共享范围较小,对于市场数据的挖掘和分析带有局限性,不能够为中小企业发展提供全面准确的决策依据。在云计算环境下,企业会计可以通过云计算平台获取处理好的会计信息,并且利用互联网进行信息资源的交流和共享,提高企业财务管理效率。
(三)有助于缓解中小企业会计信息化人才的缺乏
人才资源是新时期中小企业会计信息化建设的最重要的资源。面对数据庞大、日新月异的信息化时代,中小企业需要那些懂得财务管理又精通信息软件的人才。云计算环境下,服务商可以提供软件财务软件的管理和维护,在一定程度上缓解了中小企业现代化会计人才缺乏的问题。
二、云计算环境下中小企业会计信息化建设的挑战
(一)技术层面
我国云计算平台的研发起步晚,还属于新兴产业,相应的配套设施上还比较落后,真正的核心技术还没有掌握,云计算平台上所推广的财务管理服务软件还不够完善。所以,目前我国多数云计算服务运营商所提供的服务主要还是针对企业的日常财务会计处理,难以满足企业会计信息化建设的全面需求,在企业筹资投资、制定决策、成本控制、风险预测和价值评估等高层次会计需求方面亟待拓展。
(二)安全层面
在会计信息化建设过程中,中小企业最担心的还是会计数据安全问题。一旦出现数据丢失或损坏,后果非常严重。所以,面对优势巨大的云计算,出于云计算环境下的企业财务数据安全的顾虑,许多中小企业领导者依旧在徘徊。
(三)人才层面
中小企业与大型企业相比在资源上有很大差距,尤其是在云计算环境下,中小企业会计信息化建设相关的专业人才极为匮乏,许多会计人员的水平还达不到会计信息化建设的标准。再者,中小企业实力有限,也难以吸引到懂得会计知识和现代化信息技术的复合型专业会计人才。
三、云计算环境下中小企业会计信息化建设的出路
(一)加强云计算技术的研发
云计算的成功运行离不开稳定的先进的云技术服务平台系统做保障。我国需要在云技术平台方面加大研发力度,提高网络服务器和存储器的能力,确保云计算平台能够稳定安稳运行。在研发云计算平台时,可以结合不同行业、不同规模的中小企业的财务需求,增加财务顾问、预测等个性化服务,打破传统只是负责记账和资金管理的软件弊端,逐步将中小企业采购、生产、销售等各个环节与财务管理进行融合,不断研发出适合中小企业会计信息化建设的基于云计算的ERP,促进中小企业会计信息化水平的不断提高。
(二)提升会计数据的安全性
中小企业会计信息化建设需要确保数据的安全性。虽然云计算给中小企业财务管理带来了很大便利,但是安全问题仍然是会计信息化建设的最大隐患。为此,中小企业必须加强安全防范,做好安全漏洞的监控,要对云计算服务商的安全级别和数据保护能力有明确的了解,保证自身财务数据能够安全隔离,其他人未经授权无法登录本企业的会计系统,并且要设置严格的权限规定,采用数据密钥和虚拟化技术,为企业财务数据安全提供多重保障。与此同时,中小企业要根据自身的财务数据级别进行云计算平台的使用,对于那些企业核心会计数据最好不要着急转移到云计算平台上,要确保绝对安全后方可逐步转移。此外,中小企业不能将全部希望寄托在云计算上,应实时做好会计数据备份,防止云计算平台出现系统崩溃或者网络中断等因素导致会计数据丢失。
(三)培养会计信息化专业人才
作为一项长期的、系统的工程,中小企业会计信息化建设的持续推进不仅需要得到企业领导层的高度重视,还需要拥有专业的人才做保障。云计算给中小企业财务管理带来的好处是毋庸置疑的,中小企业领导者必须认识到云计算在企业财务管理方面的优势,培养能够熟练运用云计算技术和现代化财务管理软件的人才。云计算环境下,中小企业会计普遍认同引入云计算模式,以此来提高财务管理效率。所以,中小企业可以对会计人员进行持续培训,鼓励会计人员迅速学习和掌握云计算技术知识以及最新的会计信息化管理方法,不断提高自身的财务工作效率。
参考文献:
[1]申斯.云计算与中小企业信息化建设模式研究[J].商业会计,2014(14).
[2]赵鑫,李萍.论云计算在中小企业中的应用[J].黑龙江科技信息,2016(25)
作者:李美贤
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