1电子资源整体结构不合理
对于高校图书馆的电子资源来说,一定要自始至终保持独立性,这种独立性不仅体现在形式方面,也体现在内容方面。但是,有的高校图书馆电子资源在对信息数据进行采购的时候,并不能满足独立性的特征,甚至会出现论证过程不够的情况,最终使得电子资源当中的绝大多数数据都没有权威性。还有一部分数据在更新的时候,不能按照标准的方法来进行更新,对数据库进行检索的过程也不能够满足现有的标准。以上种种现象的出现,追究其根本原因就是检索软件功能太差,导致质量问题频频出现,严重影响到电子资源的正常运行。长此以往,高校图书馆电子资源的整体结构就缺乏合理性,使其不能够正常进行下去,学生和教师的阅读也不得不被迫停止。
2如何更好地开发利用高校图书馆电子资源
2.1建立健全电子资源管理制度
电子资源的质量始终是影响高校图书馆电子资源能够得到有效利用的根本因素,为了最大程度上满足读者对于阅读的需要,十分必要建立健全电子资源管理制度,使得电子资源存在的目标和内容都能够较为清晰地呈现在读者面前。由于每个高校所创建的电子资源都是不尽相同的,因此要做到具体情况具体分析,根据高校自身电子资源的状况探索出与其相对应的解决策略。与此同时,也要不断加大管理的力度,对于图书馆电子资源管理人员要做好专业性质的培训,使其能够对高校图书馆的电子资源有一个全方位的了解,并在此基础之上掌握充足的专业知识,使得图书馆电子资源管理能够走上规范化的道路。
2.2加大电子资源的宣传力度
应当利用多样化渠道来宣传电子资源,也要对数据库服务商提出不定期或者定期的培训要求,与此同时,还要避免读者出现过度下载数据量的问题。从哲学上讲,事物是普遍联系发展的,因此可以通过各种相关的渠道来加强宣传力度,譬如说校报和校广播就是最好的媒介,在它们的帮助之下,电子资源的宣传工作将会如鱼得水。
2.3做好电子资源的规划和试用工作
电子资源的建设要做到有条理有层次,因此就要最大程度上采取规范化的手段和严谨的工作态度。在具体的规划过程当中,首先要避免出现信息内容重复的问题,这里所说的信息内容重复主要包括不同载体信息内容的重复和不同数据库产品间内容的重复。然后要注意的是电子资源的科学规划,要依据高校师生的需求和高校图书馆发展的现状进行规划,切忌只注重理论不讲实际的行为。最后要说的是电子资源的试用,在具体的试用工作进行之前要对电子资源进行测试,目的是为了了解电子资源的主要组成部分都是什么,一旦发现问题一定要及时解决。除此之外,还要在适当的时候将本校的电子资源和其他学校的电子资源进行比较,找出其中存在的不足之处,为之后的改进工作做好铺垫。
2.4优化电子资源的使用效率
从技术方面来讲,高校图书馆的硬件配备也是极其重要的,其中包括服务器的容量和运转效率等方面,因为网络的速度和通畅程度始终影响着网络数据库的使用效果。在我国绝大多数高校当中,学生和教师接触的最为频繁的就是网络,教师通过网络可以下载教学软件,学生利用网络可以丰富自己的生活。伴随着我国信息技术的迅猛发展,网络已经走进千家万户,几乎每一个高校学生都能够走进网络,进而通过网络来了解学校图书馆的电子资源。从一定程度上来说,电子资源使用效率的优化为学生学习带来极大的便捷,而网络的不断发展又推动电子资源使用效率的提高,最终形成一个良性循环。
3结语
总的来说,电子资源作为高校图书馆建设当中不可或缺的一个重要环节,应当受到高校管理者和师生的重视。开发利用高校图书馆的电子资源是一个极其复杂的过程,并不能一蹴而就,针对其中出现的种种问题都要做到深入分析并及时解决。另外,在电子资源建设方面要充分考虑到资源的利用效率,进而结合高校自身的情况,找到提高电子资源利用效率的最佳途径。
作者:张丽琼 单位:云南师范大学商学院