【内容摘要】高等教育飞跃发展的新形势下，高校人事档案管理工作水平的高低成为影响高校改革与发展的根本因素。本文分析了高校人事档案管理工作的现状，并提出创新策略。
【关键词】人事档案;档案管理;高校教育;信息资料
高校人事档案管理工作是高校管理工作顺利进行的根本前提，它反映出了高校管理工作的水平。尤其是在高等教育飞速发展的新形势下，高校做好人事档案管理工作成为高校改革与发展的必要手段，因此需要高校对人事档案管理工作引起足够的重视。然而以目前高校人事档案管理工作的现状来看，在管理工作中仍旧存在一些问题，阻碍了高校教育向前发展的脚步。
一、高校人事档案管理工作的现状
(一)高校人事档案管理工作缺乏先进设备。随着我国高等教育飞跃式的发展，我国高校的人数规模不断扩大，不管是教职工，还是学生的人数都得到了激增，促进了高校的发展同时也给人事档案管理工作带来更大的压力。由于高校没有在人事管理中投入有效的资金支持，导致高校的人事档案管理陷入了僵局，比如说:高校人事档案缺少必要的资金不能及时更新与采购设备，甚至有些高校由于人数激增，导致人事管理档案的管理室也相当缺乏，使人事档案无法更好地管理与保存。同时也使人事档案管理工作的效率无法得到显著提升。档案管理人员的工作负荷越来越大，无法对人事档案管理进行更加认真细致的管理，导致很多人事档案资料丢失、损毁以及出现人事档案资料失真的情况，这就严重影响了高校人事档案管理工作效率，阻碍高校事业的发展。
(二)人事档案材料信息出现不准确的情况。作为高校管理中关键环节的人事档案管理对促进高校发展具有非常重要的意义，但是随着高校内部各部门以及各个教职工职位等频繁调动，而人事档案资料在交接转移的过程中出现了管理不到位的情况，比如说:人事档案在转交过程中出现了丢失等情况，之后又没有及时的补充从而导致人事资料档案不完整，除此以外，由于很多高校的人事档案资料过于陈旧，对于采集与整理等人事档案管理工作来说是非常困难的，陈旧的资料不但很难收集与整理，有可能在此过程导致有些档案信息不能被补充完整，再加上高校人事档案管理工作的标准不统一以及工作方法欠合理等都可能导致人事档案信息与实际信息不相符合。
(三)人事档案资料分类不合理。高校的人事档案资料的种类非常繁多且复杂，这就导致人事档案管理工作也非常繁琐，需要把人事档案进行科学合理的分类，才能称为管理到位，也才能更方便高校的调用与查阅，但是在实际的人事档案管理工作中，由于受多种因素影响不能对人事档案资料进行科学分类，即使有些资料已经进行了分类但是分类的种类也是非常少，而且存在很多不合理的情况，出现此种情况的原因主要是由于高校的师生人数较多，人事档案资料也较多，高校的认识档案管理工作人员需要耗费很多的精力与时间去查找档案资料，给人事档案管理工作增加了很大压力，不能在短时间内对人事档案资料进行分类，从而导致档案的调动与查阅出现困难，不利于高校事业的发展。(四)人事档案管理工作人员的管理技能有待提高。人事档案管理工作人员具有专业的技能是档案管理工作顺利开展的基础，但是目前高校中很多人事档案的管理工作人员并非专业人员，他们大多数都不具备较高的学历以及专业的管理技能，甚至有些管理工作人员是由高校教职工兼职，由于这些人员缺乏专业的管理技能以及较高的职业素质，在人事档案的管理工作中可能会出现为了应付工作而消极懒散的情况，这种情况会使高校人事档案管理工作的质量与效率严重下滑，不利于人事档案管理工作的正常开展。需要引起高校的高度重视，高校需要建立一支专业的人事档案管理队伍，以提高人事档案的管理质量以及效率。人事档案管理工作是非常重要的，从信息的收集到信息的筛选，再到信息的整理以及装订等都需要投入很多的精力，这就要求工作人员不仅具有很强的耐心能够严格按照工作历程去处理问题，还需要工作人员具有较强的技能，从而不断提高档案管理工作的效率。
二、创新高校人事档案管理工作的策略
(一)高校提升人事档案管理意识。对高校人事档案进行科学合理的管理是高校正常开展工作的前提条件，应当引起高校的领导、教职工等对人事档案管理工作的重视程度，使全校的人员都能够不断提高人事档案的管理意识。高校可以根据实际情况，制定人事档案管理工作的保障制度，从而确保档案管理工作能够有序进行。档案管理工作人员要对管理工作引起重视，认识到管理工作的真正意义，把更多的热情投入到档案管理工作中，不断提高人事档案管理工作的成效。高校各部门以及其他人员要积极配合人事档案管理工作，为人事档案管理创造一个良好的环境，使人事档案管理工作的成效得到全面的提升。另外，高校不仅要从思想上加大对档案管理工作的重视，还要从实际行动中表现出来，比如说:为人事档案管理投入必要的资金支持，不断更新人事档案管理设备，为人事档案管理工作提供必要的场所，从而使档案管理工作能够更有序地进行。
(二)对人事档案资料加强有效的鉴别与整理。对人事档案进行有效的鉴别与整理是保证人事档案信息完整真实的根本前提，高校要对人事档案资料定期进行整理，对于每份需要存档的材料都需要进行严格的审核，辨别出材料的真伪，对于不真实、不审查、不规范的档案材料坚决不归档，工作人员秉持着认真负责、忠于职守的态度对各种材料进行把关，从而使人事档案资料能够完整、真实，才能保证档案材料发挥出真正的价值作用。高校还要在鉴别与整理的基础上根据高校的真实情况，定制人事档案管理的目标，只有这样工作人员才能根据目标对人事档案材料进行有目的的筛选，使人事档案管理工作流程得到减缓，工作人员根据主次重要程度进行整理，能够有效提升档案管理成效，为高校查阅以及调档提供更加便利的服务。
(三)加强人事档案管理队伍建设。管理工作人员是人事档案管理工作中的主体力量。管理人员的素质水平以及技能水平直接关系到人事档案管理工作的效率，因此，高校需要采取有效措施来不断加强人事档案管理队伍建设，高校一是可以聘用专业的工作人员对高校人事档案进行专门的管理。同时要保证所选拔的人员具有一定的档案管理水平，确保人事档案管理工作能够正常有序进行。二是可以通过加强培训的方式对现有的档案管理人员进行培训，以增强档案管理方面的专业技能，促使他们能够及时掌握先进设备的利用技术，促使企业工作成效不断提升。三是加强管理人员的职业道德素质培养，确保人事档案资料的真实保密。四是完善激励机制，可以通过激励手段措施，促使管理工作人员能够积极主动地投入到人事档案管理工作中，促使人事档案管理工作的质量不断提升。
(四)档案管理工作朝着现代化方向发展。针对目前人事档案资料的现状，传统的人事档案管理不仅耗时，而且耗力，已经不能适应新时代的发展，高校必须要把人事档案信息化纳入到高校建设的格局中来，促使人事档案管理工作由传统的人事管理朝着信息管理方向转变，利用先进的科技手段，促使档案管理实现信息化、网络化，从而使人事档案管理工作更加快捷。
三、结语
总之，高校人事档案管理工作与高校的发展有很直接的关系，尤其是在高等教育不断发展壮大的新形势下，高校更应该认识到人事档案管理工作的重要性，不断采用各种措施，促使人事档案管理层次不断提高，充分发挥出人事档案信息价值，推动高校教育事业的发展。
【参考文献】
［1］邢旭亮，封頔．高校人事档案管理的问题及对策［J］．北方经贸，2015，7
［2］吴晓琴，陈彬，何喆．改进高校人事档案管理现状的研究［J］．四川旅游学院学报，2014，2
作者：娄楠
