摘要:全面预算管理是企业生产经营活动中的重要工作,主要是对企业的各个部门的资源进行整合,再进行科学合理分配,通过与各个部门之间的交流与沟通,促使企业的经营目标的实现。但是企业的全面预算管理中仍旧存在些许不足。以下本文就企业全面预算管理中存在的不足展开探讨,并结合企业的实际经营状况,提出合理的完善建议,以期为相关管理人员提供参考,提高企业全面预算管理的效果,实现企业的持续健康发展。
关键词:企业;全面预算管理;不足;建议
企业在实际的发展过程中,需要制定科学合理的战略目标,其中全面预算管理是为了实现既定的战略目标而展开的相关工作。通过全面预算管理不但能够有效地促进企业内部资源的合理配置,还能有效地降低企业的生产经营成本,是提高企业竞争力,促进企业发展的重要工作。但是在实际的全面预算管理中,仍旧存在不足。因此,企业需要对全面预算管理中存在的不足进行分析,并结合实际情况提出科学的意见,促进企业的全面预算管理能力的提升,实现企业最大经济效益的获取。
一、全面预算管理的重要性
(一)促进企业既定战略目标的实现
企业在生产经营的过程中,相关决策者结合企业的实际生产经营状况制定了科学合理的战略发展目标。而企业全面预算管理能够有效地促进既定战略目标的顺利实现。全面预算编制是引导企业各项生产经营活动顺利进行的重要保障。而且全面预算对企业的各个部门进行有效的考核和控制,为企业员工提供有力的数据支持,促使企业既定战略目标的实现。
(二)协调各职部门间的运作过程
全面预算管理能够实现企业各个部门间的财务资源和非财务资源进行有效的整合,从而促使企业资源的有效配置。而且全面预算管理通过与各个部门之间的沟通与交流实现部门之间的串联,促使各个部门的职能充分体现,并通过串联实现部门与部门之间的交流。
(三)提高企业的风险防范能力
全面预算有效地针对企业的范围内进行合理的控制,制定科学合理的生产经营计划,避免各类风险因素的产生,从而规避企业不必要的经济损失。此外,全面预算的考评机制,能够有效地促进各项决策的顺利执行,提高企业的风险防范能力。
二、企业全面预算管理中的不足
(一)预算目标短期化
现阶段,企业都重视到全面预算管理的重要性,并且都实施了全面预算管理,但是在实际的预算目标制定时,始终存在预算编制不够科学的状况。而且对全面预算管理的实际认识也不够,使得实际的全面预算管理过程中,企业的预算目标过于短期化,主要是短期的预算目标。虽然短期目标会使得企业达到降低成本、扩大经济效益的目的。但是预算目标过于短期,会影响企业既定的战略目标的实现,影响企业的长期发展目标,使得全面预算管理的作用不够明显。
(二)全面预算管理体系不够健全
健全的全面预算管理体系,是确保全面预算管理作用有效发挥的重要保障。企业为了实现既定的战略目标都制定了符合企业实际状况的全面管理体系,但是由于全面预算管理体系不够健全,会使得企业在实际的全面预算管理效果不佳。全面预算管理没有充分的与企业的生产经营活动相结合,也就导致全面预算管理的作用不大,不能促使企业内部各个部门之间的交流和沟通,影响企业内部资源的科学合理配置。
(三)全面预算执行力度不够
在实际的全面预算管理过程中,全面预算执行力度不够的情况直接影响企业的相关决策和制度的执行。甚至存在全面预算管理决策和制度传达效率低下的情况。如:某企业在年初制定的相关全面预算决策和制度,但是在实际的执行过程中,某些部门到年中都没有有效落实和实施制约企业的持续健康发展。
(四)预算信息缺乏有效整合
预算信息是促进全面预算管理水平提升的重要保障,但是在实际的全面预算管理中,会出现各个职能部门之间信息整合度不够,信息散乱缺乏有效的整理。而这些散乱的信息,不但会使得企业的预算的实用性差,还会使得预算的科学性和合理性受到质疑,影响全面预算相关决策与制度的执行。造成企业全面预算管理作用不能得到有效的发挥。
三、企业全面预算管理的相关建议
(一)结合市场与企业需求,制定长远预算目标
企业在制定全面预算的预算目标时,需要充分结合企业长期战略目标,并以发展战略为导向,从而合理地进行预算目标的制定。在兼顾经济效益和降低成本的基础上,优化企业的各项资源,积极促使战略目标的实现。在制定科学合理的长远战略目标时,还需要充分结合市场的实际需求,与企业的实际情况制定科学合理的长远的预算目标。此外,还需要转变相关管理人员对全面预算的认识,避免片面的对经济效益进行追求,而忽视长远的战略发展需求。
(二)健全全面预算管理体系
首先企业需要结合自身发展需求,制定科学合理的管理制度,主要对预算编制、预算监督等进行制度,提高全面预算管理的执行依据,促使相关管理人员在实际的管理过程中能够有章可循,有据可依,逐渐完善全面预算管理的流程,规划全面预算管理的整体。促进企业全面管理能力的提升,实现企业的持续健康发展。
(三)强化全面预算执行力度
执行力度是影响全面预算效果与作用的重要因素。因此在实际的全面预算执行过程中,企业需要制定科学合理的激励机制,增加员工对全面预算决策和制度的认可度,使得相关部门能够快速地执行决策和制度。同时也可采用全面预算与企业商业计划相结合,实行定期检讨制度,通过定期地检讨及时发现实际执行与预算相关指标的差异,从而及时制定相关行动方案,有效地推动全面预算的执行。还需要针对全面预算执行力度进行科学合理的考评,并对不能及时实施决策与制度的部门进行通报批评,将考核结果与个人绩效相挂钩,确保全面预算的顺利执行。
(四)引进先进技术,强化信息整合
全面预算管理系统是现阶段企业常用的预算管理系统,通过全面预算管理系统不但能够实现信息的采集和整理,还能生产科学合理的预算编制,并快速地下达给相关人员,能够有效地促进部门与部门之间的信息交流与传递。能够有效地解决以往企业各个部门之间信息散乱、整合不够及时的现状。促使企业预算编制的科学性与合理性,是提升企业全面预算管理能力的重要保障。
(五)加强全面预算管理人员的培训
全面预算管理人员的综合素质是实现全面预算管理的重要保障,全面预算管理人员不但需要具有良好的预算能力、信息采集和信息整理能力、预算编制、决策能力。这也就对预算管理人员的综合素质有着较高的要求。因此,企业需要重视人才的培养,加强对预算管理人员的培训工作,促使管理人员在实际的全面预算管理中能够通过经验积累和培训工作,实现综合素质的全面提升,不断满足企业的发展需要,从而使得企业的既定战略目标顺利实现。
四、结束语
社会经济的不断进步与发展,市场竞争日益严峻。企业对全面预算管理的重视逐渐增加,还制定了符合企业实际情况的全面预算管理制度和措施。但是实际的全面预算管理仍旧存在些许不足。企业需要对这些不足进行分析,结合企业的实际情况,提出合理的意见如:制定科学合理的长远预算目标、强化预算管理人员培训、应用全面预算管理信息系统等,从而促使企业全面预算管理能力的提升,促进企业既定的战略目标的实现,实现企业的经济效益最大化。
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作者:施忠美 单位:启东华润燃气有限公司