摘要:财务预算管理一向是建筑企业管理工作的重中之重环节,在建筑市场竞争日益激烈这一背景下,加上建筑企业财务预算管理中资金流动性大、施工周期长和涉及面广等问题的日益突显,如何加强财务预算管理,把控好各个管理环节应成为各个建筑企业现阶段所关注并致力于解决的一个问题。这主要是因为财务预算管理的好坏可直接企业自身的经营成效,因此,逐步提高财务预算管理质量不仅仅在于促进建筑企业各项管理工作的顺利开展和进行,更在于提高企业运营的稳定性和安全性,促进企业自身的可持续发展。本文主要围绕建筑企业中的财务预算管理展开分析,以期为同行提供一些有益的帮助。
关键词:建筑企业;财务预算管理;问题
前言
作为国家的重点发展主题之一,建筑企业的稳定运行关乎到国家安全、经济安全及民生安全。然而,作为建筑企业所关注的一个焦点,加强财务预算管理工作是实现企业预期利润最大化的一个关键措施,理应予以重视。近年来,随着我国经济的飞速发展,各个建筑企业为在建筑市场占有一席之地,在加强财务预算管理这一方面下足功夫,因为它既是促使企业实现稳健经营的一个关键条件,同样是防范经营风险的一项重要举措。因此,建筑企业首先要做好便是充分认清当前财务预算管理中存在的问题,再“对症下药”,在确保“药到病除”的同时也能推进企业自身的健康和长远发展[1]。
1、建筑企业当前财务预算管理存在的问题
1.1内部财务预算意识较弱
内部财务预算意识较弱是建筑企业当前财务预算管理中最为常见的一种通病,这主要是由于部分建筑企业高层管理者存在“重发展,轻管理”这一畸形思想,且根深蒂固,甚至不认可财务预算管理所发挥的作用。在实际的管理中,不仅没有健全财务预算管理体系,即使制定了相应的管理制度,也只是进行浮于表面的管理,使财务部门的预算制度逐渐沦为一张白纸。这样的现象在中小建筑企业中早已屡见不鲜,具体表现为:部分中小建筑企业采用的财务预算管理模式为集权式,加上其传播消息的方式为自上而下,长此以往可导致财务预算管理模式逐渐向命令式转变,严重限制了财务预算管理积极作用的正常发挥。
1.2财务预算管理人员素质参差不齐
一方面,由于建筑企业人员中以土木工程专业所占比例最大,其次为设计专业人员,最后为财务人员。且在现有的财务人员中,部分人员并没有真正参与到项目管理中,加上每位财务预算管理人员自身所掌握的理论知识有所不同。在此情况下,便会出现管理人员素质参差不齐的情况,在实际的预算管理前期难以准确分析和预算某个项目的财务支出预算,进而导致该项目管理后期的预算控制出现误差,最终会影响企业的经济收益。另一方面,部位建筑企业高层管理者任人唯亲,将不具备财务管理资格或是资历较浅的人员选入企业参与财务预算管理工作。如此一来,可导致在岗人员不具有任何压力,且在参加工作后不再进行深入培训,进而在很大程度上降低财务预算人员的素质和工作效率[2]。
1.3预算执行和目标考核力度不够
部分建筑企业在实际的财务预算执行过程中,没有制定相应的制度来保证预算执行的确切落实,这就给部分存在侥幸心理的人员提供了可乘之机,进而会出现预算支出随意性较强这一不良现象,不仅严重影响了预算执行的有效性,还难以维持财务预算管理各项工作之间的有序进行。此外,预算执行目标考核目标力度不够也是当前建筑企业财务预算管理中较为突出的一个问题,表现为:预算目标考核与企业的激励方式和员工的绩效考核不挂钩,三者相分离,这样一来,不仅难以客观、全面对员工的工作能力和行为进行评价,还会降低其工作积极性,给企业预算目标的实现带来不良影响。
2、对策
2.1完善企业预算管理基础
从高层管理人员入手,提高他们的财务预算管理意识,加强企业的预算管理基础建设。首先,应提升高层管理人员乃至全体管理人员对全面预算管理的认知水平,营造出一种企业内部自上而下全员参与预算管理的氛围。其次,应健全财务预算管理和组织机构,由高层管理人员与财务部门相互配合,依照《关于实现财务预算管理的指导意见》中的相关规定,成立专业的预算管理行政部门,由该部门专门负责建筑各个项目财务预算的制定和管理等工作,切实将权利和责任落实到人。再次,管理高层要协调好财务预算行政部门与其他部门之间的权益和责任,将财务预算管理融入到企业的经营活动中,使预算管理过程中每个岗位和人员同时进入管理体系,自觉依照程序运行,以减少管理失误,将企业的经营成效最大化。
2.2提高财务预算管理人员的整体素质
一方面,建筑企业除了可招聘高素质财务预算人才外,还应加大人才引进力度,以扩充现有的财务预算管理人才队伍。但值得注意的是,在招聘预算管理人员时,应在严格按照相关规定的基础上,与人事部门达成共识,严把财务预算管理人员的选拔和任用质量关,明令禁止不具备相关从业资格人员进入企业参加预算管理工作。另一方面,结合实际需要,在保证企业经济效益的前提下,对预算管理人员定期进行培训,包括职业道德教育、相关的法律法规教育以及业务知识的更新教育,进一步提高财务预算管理人员的整体素质[3]。同时,要强化现有财务预算管理人员的岗位责任感,以确保他们能严格按照管理流程和规定进行相关工作,防止因人为因素而影响整体财务预算管理工作的效果。
2.3加大预算执行和目标考核力度
2.3.1严格执行财务预算管理制度财务预算一旦经过企业内部人员的批准,严格执行财务预算管理制度就应成为首要任务,且在任务完成之前,各部门须积极配合,认真执行,将财务预算与各个项目步骤的实施联系起来,既要严格控制进行财务预算,又要确保每个过程进行的制定化、规范化,从源头上预防预期前期和后期出现误差。2.3.2以企业战略目标为导向首先,建筑企业应充分考虑各个项目的动态发展和自身的长期发展来对预算目标进行确定。其次,必须要考虑当前项目在动态发展过程中有可能会出现的费用支出行为和内部环境中一些对影响预算管理发挥作用的因素,以此来确保预算管理的动态性和前瞻性。再次,应可充分挖掘、合理利用一切可用资源,包括财力、人力和物力,目的是将企业的各项经营管理活动引导进入预定的轨道,避免出现偏差。最后,应加强企业内部信息在各个管理层和执行层、各个部门及员工之间的流动,以协调企业财务预算管理各项工作,提高企业整体运作效率。2.3.3加强财务预算管理人员的业绩评价为评价财务预算管理人员的工作情况,可将各项预算指标作为考核标准,按财务预算管理人员的实际工作效能及预算标准相比较,对其进行考核,再根据实际情况进行总结,实现企业一定范围内的统一调整,以减少未来可能出现的差异。同时,应制定合理的报酬激励制度,以促进预算管理人员工作积极性的稳步增长。可根据绩效考核结果增强物质奖惩力度,满足被考核人员的心理需要[4]。另外,还应对财务预算管理人员的目标达成行为进行合理引导,如:对于责任感相对较高的员工应适当减压或对其目标的达成提供组织支持等形式对其进行合理引导;对于责任感相对较低的员工应采用适当的教育及负激励等形式对其进行合理引导。
3、小结
总之,建筑企业要想真正实现的可持续发展,并提高其发展速度和规模,就必须要加强财务预算管理,努力克服在管理中的出现的问题,以提高企业经营利益,从而增强企业的市场竞争力。
参考文献:
[1]高艳红.建筑企业财务预算管理问题浅析[J].财经界,2014(09):186-187.
[2]姚宏文.建筑工程的财务预算管理与支出分配[J].产业与科技论坛,2014(09):236-237.
[3]罗寒芝.完善建筑企业财务内控制度的思考[J].商业经济,2015(04):37-38.
[4]陈军.建筑企业施工中的财务成本管理分析[J].新财经(理论版),2013(10):86-88.
作者:李树强