摘要随着信息全球化的发展，计算机的运用越来越普及。在企业方面管理和培训方面，计算机软件技术发挥了不可替代的作用。企业如果能够把握好对计算机软件技术的运用，在企业培训管理中将达到事半功倍的效果，能为企业减少人力、资源的投入。
关键词：计算机软件技术；培训管理；应用
人才和技术是当今企业赖以发展的两大重要因素。企业需要不断更新、引进人才，保证企业的竞争活力。企业引进人才，往往需要对其进行一定的技能培训，以便于对工作人员进行合理分配，避免造成对人才的误用、浪费，因此，企业需要对人才进行合理的培训管理。信息的多元化在企业对其人员进行管理时造成了一定的困难。这就需要企业能够把握计算机软件技术，使其在对人员的培训管理中发挥作用。
1计算机软件技术在培训管理中发挥了重要作用
1.1应用计算机软件技术进行培训管理可有效提高效率
一个企业往往需要对员工进行一系列的培训以便他们能够更好的适应自己的本职工作，在对员工进行培训时，常常需要系统的、繁杂的资料。企业传统的培训管理中，往往是对员工进行大量的培训和系统的学习。这种做法实际上消耗了员工大量精力，并且成效并不显著。并且，企业在对员工进行培训时的任务往往很繁重，需要投入大量的人力、财力。如果能够有效地利用计算机软件对资料进行归纳、整理就可以避免浪费时间，企业对员工的培训有侧重点，可以减少企业投入的财力物力，也可以使得企业对员工的培训更加精简、有效率。
1.2计算机软件技术对人才测评可进行有效地归纳整理
企业在对人才进行测评时，需要保存一系列的档案、数据，进行有效地信息采集十分必要。利用计算机软件技术可以对企业的人才测评进行归纳整理，有利于企业对各方面信息的采集，并且使个人的能力得到最大的发挥。在对培训信息进行录入时，对培训管理进行负责的专人应该侧重询问一些本企业所需要的信息，减少与之无关的信息，是高效的人才系统得以建立并使用。例如，企业对员工进行档案整理时，可以根据其性格、特长、爱好等方面进行归纳整理，从而总结出适合员工工作的一些方案，避免对人员的使用不当。
1.3计算机软件技术可以使培训管理信息得到保存
企业前期对人才会进行培训，但是培训资料容易遗失、不易保存，对人才培训的数据也容易有所缺失，利用计算机软件技术可以有效地解决这一问题。工作人员前期可以利用计算机软件技术保存、备份相关资料，培训情况及时整理存入计算机中，这样可以有效地防止后期资料不全、人员培训记录缺失等问题。公司对内部人员进行统筹管理时，往往需要大量的资料，以便于对工作进行合理划分，使得公司得以高效运转。将资料保存在计算机软件中，是能够使公司进行统筹管理的重要手段。
2如何利用计算机软件技术进行培训管理
2.1利用计算机软件技术对信息进行采集输入
一方面，可以利用计算机软件对个人基本信息进行采集。个人基本信息包括性别、年龄、身份证号、家庭住址、学历、特殊技能、个人履历等。以个人履历为例来说，包括是否有工作经验、曾从事的单位、获得的奖励等，其中获得奖励还包括在什么时间获得奖励、因何事获得奖励等。每一项个人资料可能包含多项相关的资料，因此，个人信息显得复杂且多样化。计算机软件技术可以对此进行归档保存，把复杂的个人信息进行保存、归类。这极大便利了企业对个人资料的管理。另一方面，还可以利用计算机软件对培训信息进行管理。培训信息包括培训的时间、培训地点、培训项目、负责人员等。还要记录培训的具体内容、在培人员的编号，若是培训期间表现优异者获得荣誉，还要对其所获得荣誉进行记录。
2.2在培训管理中计算机软件技术提供的作用
查询更加快捷。管理者在管理过程中常常需要调用各种人员的具体资料，只需通过简单的搜索检索就能够获得自己想要的资料。计算机软件技术对各种资料进行过滤分类，提供最接近检索者所需要的资料，这极大方便了检索者查询资料，节省了时间，更加高效、快捷。个人信息的保护。随着计算机使用的普及，在计算机使用过程中也存在一定的风险。个人信息的泄露、恶意病毒的攻击、黑客的攻击等对培训管理中的信息造成了威胁。培训管理中的信息往往包含了大量的个人隐私、重要数据，如果遭到泄露，往往会对个人及公司造成大量的损失。企业往往会重视对培训管理信息的保护，对其进行专门的管理。因此，培训管理的信息往往能够得到较好的保护。等级权限的管理。不同等级的人员获取的权限也不同。在一般情况下，级别越高的人员对信息获取的权限越大。在计算机软件管理中，负责培训管理的人员被要求定时对信息进行更新、整理，便于查询，获取最新信息。对于培训管理中的信息获取，不同的人获取的程度不同。例如，有的人可以查看所有资料，有的人则只可以查看其中部分资料。计算机软件技术对这一功能的实现提供了技术支持。其他功能。计算机管理技术在培训管理中还提供了许多其他功能。信息的传真、打印、拷贝等。根据不同的需求提供不同方面资料的打印。这极大方便了培训管理信息的传递。
3重视计算机软件技术在培训管理中的应用
3.1计算机软件技术方便培训管理信息的保存和查阅
运用传统的纸质档案对培训管理信息进行保存，需要占用大量的空间，花费一定的财力，还要聘请专业的档案记录人员，在对培训管理信息进行保存的过程中容易造成信息的丢失缺漏，也不便对培训管理信息进行更新、整理。传统的纸质档案受影响的因素多，天气状况、人为失误等都可能造成档案的缺失、破坏。需要查阅信息时，由于资料繁多，也不方便及时查阅。运用计算机软件技术对培训信息进行管理，可以减少对空间的占用，保存资料的时间更为长久，甚至可以永久保存。也可以对信息进行备份以防信息的丢失。总之，利用计算机软件技术对培训管理信息进行保存优于传统纸质档案对培训管理信息的保存。
3.2企业应该重视培养相关的人才
利用计算软件技术对企业进行培训管理，还需要专业的人才。随着计算机技术的快速发展，掌握计算机软件技术是每个企业应该具备的技能。对相关方面的人才进行培养，有利于企业办事更高效，促进企业的发展。随着社会的发展，掌握计算机软件技术的人才越来越被重视，也越来越被需要。企业拥有相关人才，可以使企业高效、快速运转。
3.3如何实现利用计算机软件技术进行培训管理
不同企业的发展状况各不相同。企业可根据自身实力制定适合本企业发展的计算机软件技术的应用。实力较强的企业，可以提供强有力的资金、技术支持，自主研发适合自身企业发展的计算机软件技术，培养自己的计算机软件技术的团队。实力一般的企业，可以对相关方面的人才、技术进行引进，加以培训，使其能够适用于企业的发展。计算机人员对企业的作用随着信息全球化的发展越来越重要，是一个企业必不可少的组成部分。企业对掌握计算机软件技术方面的人才需求越来越大。因此，培养掌握计算机软件技术方面的人才是每个企业发展所必须的。
4结论
经济快速发展，计算机软件技术在经济发展中的作用越来越凸显出来。本文强调了计算机软件技术在培训管理方面的重要作用，阐述了企业如何利用计算机软件技术对培训信息进行管理，计算机软件技术在培训管理中的作用。随着社会的不断进步，人才的作用不断凸显出来，掌握计算机软件技术方面的人才更是越来越被需要。因此，企业培养相关的人才符合企业发展的诉求。本文最后强调了企业应加强对该方面人才的培养。
参考文献
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作者：果颖 单位：天津电子信息职业技术学院
