一、内部审计信息化建设的制约因素
1.审计信息化宣传力度不够,决策者不重视。审计信息化相对来说是一个新的概念,很多人对此认识有限,认为它只是为了纠错防弊,对内部审计信息化的理解也仅限于计算机审计的开发与应用层次上。一些企业领导认为推进审计信息化建设成本太高,技术难度太大,这种心理使之迟迟没有下定决心。有的企业即使进行了尝试,也只停留在电子数据的处理阶段,并没有与审计对象所使用的信息系统结合。2.相关立法不完善,内部审计信息化建设缺乏正确的理论指导。目前来说,我国关于内部审计的法律还不健全,无论是《公司法》还是《审计法》,都没有对企业内部审计工作提出规范与指导。现有的企业内部审计机构的组织工作主要参考的依据是《审计署关于内部审计工作的规定》,但这个规定在法律层次中的地位低,且没有制定相应的实施细则,这种情况下,审计人员在遇到实际问题时,会感到迷茫和手足无措。尤其是考虑到在大力发展计算机审计时,若缺乏必要的内部审计准则和规范,审计人员必然会无从下手,造成审计工作的障碍。3.缺乏可熟练操作审计软件的人才。在我国计算机领域,计算机人员即使具有熟练的软件开发能力,由于大多数没有掌握系统全面的财务审计知识,导致设计开发的审计软件存在缺陷,可操作性和实用性较差。审计人员在传统审计工作中表现出色,有丰富的审计经验,但自身所掌握的原有知识已达不到审计信息化的要求,无法组建计算机审计作业组,就算有完备的审计软件也无法发挥其作用。这些尴尬局面迫切要求审计人员更新计算机知识与技能。4.审计软件不成熟。审计软件的开发需要花费很长的时间,实际可使用时间较短,对于软件开发公司来说,审计软件属于利润低、难度大、维护多的麻烦产品,并不愿意过多涉及。因此审计软件的市场化程度较低。有的开发出来的审计软件功能很强,可是后期没有得到及时的培训、推广、维护和更新,审计软件接口与企业财务软件不配套,审计人员在工作时反而要花费更多的精力。四、实施内部审计信息化的建议政府要加大内部审计信息化的宣传力度,企业领导要深化对审计信息化的认识,自上而下推进内部审计信息化建设,定期对审计人员进行信息技术培训,帮助审计人员全面发展,将信息技术与审计知识融合起来,选择适合本企业实情的审计软件。国家要重视内部审计立法工作,进行计算机审计相关方面的准则、标准与规范建设,培养审计软件开发人才,政策上鼓励软件开发公司加大审计软件开发力度。推进内部审计功能的宣传。由于内部审计工作的对象主体是企业内部各单位部门,对这些部门职能的履行情况进行监督审查时,审计人员会遭到敌视,当审计信息化程度加深这种矛盾会随之加剧。因此要深化企业各部门对内审部门工作及功能的认识,明白内审部门存在的基础是各部门的存在,相互制约才能共同进步。
二、内部审计信息化的建设前景
1.构建安全的企业集团信息网络平台,将审计软件与企业运营流程相适应,利用网络技术开发集团内部的审计网络,与企业集团各单位信息系统相连接,充分利用企业信息化资源,在保证网络数据安全的前提下汇总各部门运行过程中的数据信息,构建一个可以获取数据信息,并对数据信息进行查询和采集,同时可以对整个业务流程进行监控与分析,共享信息资源的全面的内部审计网络。从而扩大企业集团内部审计领域和范围,促进信息化的实现。2.把云计算运用到内部审计当中,利用云计算通俗地讲就是把要完成的任务交给网络处理,企业内部审计若要实现云计算服务方式,就要把建立信息网络平台和云计算技术相结合,建立内部审计专网,这样一来,企业内部就可以对数字化了的审计信息进行充分的交流与共享,内部审计资源得到优化利用。内部审计私有云将会为内部审计提供各项审计工作所需要的审计资料,对审计数据进行归集,分析和分类并及时更新,这将大大减少内部审计的工作量。3.内部审计软件的接口将向一致的标准方向发展,前文已提到由于审计软件与企业各部门的信息系统接口数据不一致,严重阻碍了审计信息化的推进。目前国家已经在对与企业经营管理相关的信息系统规则和与之对应的国家法律规范进行管理,这让我们再次看到了内部审计信息化建设的曙光。4.ERP作为一种科学管理信息系统,在企业中受到普遍青睐,可调整和优化企业在管理流程不同环节的信息资源,增强企业市场竞争能力。目前ERP与内部审计信息化结合程度还不高,在运行中会出现交易上漏洞没有及时避免的情况,这就为内部审计信息化与ERP技术相结合提供了契机。一方面,两者相结合是实施有效内部监督的要求,另一方面,内部审计的工作对象是来自ERP管理信息系统中会计信息化系统产生的会计数据信息,为处理这些数据,内部审计的方式会受到影响并向ERP技术靠拢,从而有步骤地实现与ERP的结合,对ERP管理信息系统产生的数据在真实性和可靠性方面进行验证。
三、结语
信息技术的不断发展与完善为内部审计信息化提供了日趋成熟的条件。内部审计信息化是内部审计工作在手段与方法上的革命,也是企业集团谋求长远发展的必然选择。在建设过程中会遇到诸多困难与挑战,对于整个国民经济来说,它是巨大且伟大的工程,各建设主体不能急于求成,要从实际出发,实事求是,有策略、有步骤地进行内部审计信息化建设。
作者:李孟格 单位:洛阳师范学院