【摘要】当代市场经济条件下，人力资源成为企业发展的关键因素，沟通作为人力资源管理的重要手段，在协调人际关系、提升企业工作效率等方面均发挥着重要作用。本文从现代人力资源管理中沟通的意义与功能出发，分析了如何真正实现“沟通”的有效性。
【关键词】人力资源管理；沟通；意义；功能；有效性
1引言
人力资源管理是通过“人”的开发管理实现企业运营效益的提升，任何与“人”相关的工作都离不开沟通。但是根据我国当前企业管理现状来看，人力资源沟通途径众多，有效性却相对较低，如何实现现代人力资源管理中的有效沟通成为一个重要研究课题。
2现代人力资源管理中沟通的意义
人力资源管理，指的是在经济学、人本思想理念下，采取对组织内、外人力资源的开发应用，实现组织与员工发展的最大化。1954年，德鲁克在其著作《管理的实践》中提出，企业最高成本是沟通，需要人的整体行为来沟通，包括语言沟通（正式、非正式）、非语言沟通（身体行为、表情、道具使用等）。沟通的本质是信息的传递，沟通的过程是信息传递的过程，通过沟通，彼此双方能够很好的了解对方的想法，最终达成一致的想法，营造和谐的企业氛围。以苹果公司为例，2017年2月，BrandFinance发布2017年度全球500强品牌榜单，苹果公司排名第二，苹果公司的成功不仅限于其技术优势，更在于其管理的科学性。乔布斯回归苹果后，一直十分重视人力资源管理，亲自参与招聘、确立新人力资源价值观，推动公司人力资源管理变革，乔布斯约由1/4的时间用于招募人才，注重与员工的沟通、推动员工自身价值实现和公司价值主张的融合。综上，沟通在现代人力资源管理中至关重要，是促进企业工作圆满完成的关键。
3现代人力资源管理中沟通的功能
3.1交流功能
任何一个人、一件事都离不开沟通，企业运作、员工工作都均需要沟通。现代人力资源管理中的沟通，有利于实现人力资源管理部门与不同员工的良好交流，了解员工的需求，激发员工的工作积极性，营造良好的企业氛围。
3.2协调功能
现代人力资源管理中的有效沟通有利于协调好企业内、外部的各种关系，实现企业的正常、高效运作。3.3激励功能现代人力资源管理中沟通是一个十分有效的非薪酬激励途径，通过良好沟通，可增强员工对企业的归属感，激发员工的工作热情，切实提高员工的满意度。
3.4控制功能
现代人力资源管理中沟通是一个双向的过程，畅通的双向沟通有利于及时发现企业管理中存在的缺漏之处，实现对管理者的实时监督，获得良好的内部控制效果。
4现代人力资源管理中的有效沟通分析
4.1构建平等沟通的企业文化
平等沟通的企业文化，要求管理者能够耐心倾听员工的声音、员工能够大胆表达自己的想法，不因言获罪。为提高沟通有效性，现提出两种平等沟通渠道：①“办公室开放日”，即每月选择半天时间，公司管理层打开办公室大门，令员工自由进入，面对面地向管理者表达意见，麦当劳公司采取的就是此种沟通方式，效果十分显著；②“员工代表会议”，即每月召开一次代表大会，每月一个主题，可以是工作、也可以是生活，感兴趣的员工可报名参加，与企业管理层进行互动交流。营造平等沟通的企业文化的关键为：不因言获罪，即无论员工所表达的意见是否正确、是否合乎管理者的想法，只要不是恶意攻击，均不应因此对其进行处罚，而是提倡予以一定奖励，使得更多的员工参与沟通，为企业运营、企业管理发出自己的声音。
4.2打通企业内部双向沟通渠道
目前，各大企业内部的沟通渠道不少，如：面对面交流、电话、会议、文件、业务报告、内部报刊等。如：A企业的一次内部调查发现，企业中高管理层、职能部门员工可以获取来自企业和部门的充分信息，但是车间现场的基层员工获取来自上层的信息则很少，同样他们的合理化建议被听取和反馈的机会也很少；员工在工作中有疑问，有70%以上的员工采取与直接上级交流的方式，但是遇到困难90%以上的员工都会自己解决，很少有人去寻求帮助；21%的员工认为企业的领导风格非常民主，近63%的人认为适中，但也有11%以上的人认为专断。因此，解决沟通的单向性问题十分关键，如：企业可在宣传栏上留出“员工意见建议”版面，发布员工撰写的文章；通过举办各种活动，如演讲比赛、劳动竞赛、讲座、专题培训等，可有效促进企业与员工、员工与员工间的沟通；通过内部办公系统、电子论坛、即时通讯系统，使内部沟通更加便捷、顺畅，也节约了沟通成本。值得注意的是，企业沟通渠道需保持实时更新、反馈，管理层接收到员工意见后，无论是否解决，都必须及时反馈：能解决的给出解决方案，不能解决或是暂时无法解决的，则要说明理由。
4.3掌握有效沟通的技巧
根据传播媒介，可将现代企业人力资源管理中的沟通分为语言沟通、非语言沟通，科学的技巧应用有利于提升沟通的有效性。4.3.1语言沟通技巧（1）动之以情。沟通不只是信息的交流，也是情感的传递。现代企业人力资源管理中的沟通内容并不仅限于工作，而应该是敞开心扉、开诚布公，通过情感的交流，架起双方信任的桥梁，使沟通更加真实、有效。（2）选好沟通时机。人在心情愉快时总是更乐于交流的，有经验的思想工作者，大都善于寻找沟通的“突破口”，如以共同感兴趣的话题、地域/心理上的接近性、平和的态度语气等，增强对方交流的兴趣，使沟通交流能够顺利进行下去。（3）正确表情达意。古语云：“言不在多，达意则灵。”企业沟通应语言简洁，交谈中留有余地，通过幽默的语言、生动的比喻化解尴尬；注意沟通“避讳”，对于语境不允许直说的东西，可通过本意相关或相似的事物进行烘托，令听者在较为舒坦的氛围中接受信息。4.3.2非语言沟通技巧人力资源非语言沟通应着重掌握以下要点：（1）适度。古语云：“近则不逊，远则怨。”非言语沟通适度问题十分重要，如：空间距离方面：①不能与他人走得太近，以免对方产生压抑或被冒犯之感，也要避免“拍上级马屁”或“结党”之嫌；②不能与他人过于疏远，以免出现组织上认知隔阂，或是将人力资源管理对象拒之千里之外。（2）平等。沟通双方应处于一个平等的状态下：①同事间平等相待，容得批评、听得逆耳之言；②管理者要明确沟通不是下命令、发指示，而是谈想法，讲道理，要善于运用灵活的方法启发对方发表意见，达到集思广益的目的。（3）找准切入点。沟通与倾听是互为一体的，倾听会使了解变得更加全面、深入，倾听期间可以寻找到合适的“切入点”，真正实现无缝沟通。
5结语
现代企业人力资源开发管理中，沟通是一个重要的途径，但不是所有沟通都是有效的，沟通无效则鸿沟仍在。有效沟通应落在平等沟通的文化、通畅的内部双向沟通渠道、科学的沟通技巧之上，通过有效沟通使得企业人力资源管理工作有的放矢，促进员工和企业共同发展。
参考文献
[1]赵旭昶.企业人力资源管理与沟通研究[J].石家庄铁路职业技术学院学报，2医学期刊投稿010，吉林职称9（1）：94~97.
[2]黄爱华，李敏，黄翠龙.基于社会网络的HRM与一线管理者之间的信息沟通[J].科技管理研究，2010，30（3）：157~159.
作者：程湘琼 单位：国网湖南省电力公司张家界客户服务中心
