摘要油田设备管理系统是管理油田作业情况的方式,具有操作方便、工作效率高等特点,已经广泛应用到各个油田中,实现了设备管理系统化,具有较大的应用意义。基层设备管理是油田作用中较重要的组成部分,但是受基层作业条件及人员等因素影响,导致基层设备管理水平较低下,影响了基层设备管理工作的开展。本文主要对油田设备管理系统对提高基层设备管理水平的促进作业进行分析,并针对性提出了相关措施,希望可以给同行研究学者提供借鉴。
关键词油田设备管理系统;基层设备;管理水平
生产设备运行状况与企业经济效益具有密切联系,目前受市场经济影响,导致设备管理工作方式发生了较大变化,结合当前市场生产经营与管理发展现状等要求,必须实现设备价值与设备形态的分类管理,同时要求生产经营与资产运营管理结合起来。但是由于基层油田设备管理水平较低下,还不能满足以上要求,因此必须及时对其进行分析,提高基层油田设备管理水平,维持基层油田工作的顺利开展。
一、油田设备管理系统
(一)优点设备管理系统定义
油田设备管理系统是结合市场网络化发展状况,在网络化环境下,实现设备分级分类管理的信息自动化,该系统实现了设备采购、归档、运行、维护与保养等活动,属于自动化管理平台,不仅帮助油田企业员工减轻了任务,同时还提高了工作效率,实际应用意义较大。从系统功能上划分,该系统主要由协同平台、文档管理及设备信息平台组成。将该系统应用到油田设备管理中的主要目的是给设备构建信息化平台,实现设备管理网络化操作。该平台主要由21项功能组成,每个功能都具有独特的优势与特点。例如信息发布、设备前期管理、部门组织机构管理等。
(二)了解油田设备管理系统的特点
经过分析发现,油田设备管理系统主要具有以下几方面特点:上下级系统可实现无缝对接,共同承担着数据信息监督管理、指令确认及调用等操作;业务部门可实现数据信息交换与指令确认;各个级别的系统均能按照模块完成相应模块功能,同时可可制定本级下的决策,实现了管理与办公自动化操作;帮助设备股份公司实现了设备分级管理,而且可实现各个设备内部资源信息的共享,满足了油田企业设备工作需求。
(三)了解系统的功能
基本信息管理功能模块是油田设备管理系统的核心系统,影响了整个系统的正常运行。从系统功能特点上分析,系统所有功能都需要基本信息数据,可以给系统各项操作提供理论支持。设备基本信息主要由设备型号、编号、名称、机动代码等信息组成,可以进行附属设备相关信息的录入操作,同时还可以将验收记录或资产信息中的信息转化到设备基本信息表中,此外还可以查看设备应用情况、历史档案及相关图片等,为油田设备工作人员提供较多的参考数据。
二、油田设备管理系统的实际应用
从油田设备管理系统应用情况来看,初期将油田设备管理系统应用到我厂后,受客观因素影响,导致油田设备管理数据库仅进行使用及基础的维护操作,主要完成了设备运转记录管理与报表上报汇总等操作,导致我国设备管理系统在设备维护管理及设备润滑等方面依然存在很多问题。结合当前我厂的应用状况,必须及时开展油田设备管理系统的推广工作,在长期工作中提升设备管理水平,具体可以从以下几方面进行操作。
(一)构建网络组织机构,完善基层设备网员建设
实际工作中必须参考我厂设备管理联络图与基层单位设备管理网员状况,对系统组织机构与部门进行调整,然后构建完善的网络组织机构,建立完善的基层设备管理网络结构,尽快实现厂联网,保证各个设备均可实现系统化管理,充分发挥设备的作用,给设备资源共享奠定坚实的基础。
(二)实现基层设备管理动态监控,规范报表填表行为
按照设备管理系统填报要求,了解基层设备运行状况、技术使用情况、管理动态等内容,不断完善并规范设备机动报表相关内容,实现报表精确、完善化管理,促进基层设备动态管理工作的开展,基层动态监控的开展还可以给全厂设备运行与管理提供参考,实现了全厂设备一体化操作。
(三)完善系统信息,建立基层设备台账
为了规范的应用油田设备管理系统,首先了解单位设备分布、技术应用及管理等状况,然后得到设备管理系统中的核心工作,促进设备前期管理工作的开展,同时此种操作还可以了解辖区设备的情况。其次,结合掌握的数据与信息等情况,建立设备信息登记表、机动报表与设备台账等内容,促进设备管理系统维护工作的开展,结合基层设备状况建立台账,加强资产、实物与台账的对接,实现设备动态管理。
(四)丰富系统内容,完善基层设备油水管理
为了保证基层油田设备管理工作的开展,可结合基层设备应用状况,从设备维修、润滑等保养方面进行管理。首先,加强设备维护修理,然后定期对闲置与停用设备进行回收,最后对设备内控管理机制所产生的经济效益进行分析。除此之外,还要求各个单位定期使用油品检测仪器对油品进行检测,按质换油,促进设备油水管理工作的开展。以上各项工作均可保证设备维护报应与油水润滑等工作的开展。
三、了解油田设备管理系统在实际应用中取得的效果
经过长期努力,目前我国设备管理系统的使用与维护工作已经顺利完成,满足预期制定目标要求,同时也提高了基层设备管理水平,并通过了总公司设备检查。为了充分发挥油田设备管理系统的作用,在长期工作中还要夯实基础工作,不断巩固取得的成果。
(一)完善设备动态管理,实现设备数据共享
油田管理领导是油田设备管理工作的主要领导者,实际操作中可对管辖范围内设备运行情况进行分析,并对设备应用技术水平与数据进行查询、监督、审阅。为了得到理想的效果,可要求基层单位完成设备信息报表的填写与查询。此种操作可帮助油田企业相关企业了解全厂设备运行情况,同时实现了设备调剂与分配,充分发挥了设备的作用。
(二)实现了基层设备的动态监控
进行设备维修与保养时,必须结合设备类型规范设备修理程序与内容,实现基层设备管理的动态监控,全方面反应设备的使用状况;开展润滑管理等相关内容时,可允许单位权限人员了解本单位设备润滑与加油情况,同时也可对设备抽样检测情况进行查询,帮助企业管理人员了解了设备的各项情况,促进了设备监督工作的开展。
(三)提高了设备管理人员工作效率
随着油田设备管理系统在油田作业中的实际应用,可以将设备信息输入到系统中自动生成设备使用资料,帮助设备管理人员了解设备利用率与完好情况,同时减少了日常工作量。进行设备大修、设备报废及购置申请等操作时,只需在系统中录入相关表达并按照流程上报审批即可。领导人员无需现场了解设备应用状况,根据用户口令进入系统,采用电子签名便可完成相关操作,简化了日常繁琐的工作量,提高了管理工作效率。除此之外,该系统的成功应用,帮助企业员工掌握了设备的基础情况,缩短了信息收集周期,进而给领导与各级管理人员提供了精确的信息决策,推动了基层油田设备管理工作与企业各项工作的进展,并且管理效果在很大程度上有所提高。
结束语
油田设备是油田作业的基础,与企业发展具有密切关系,一旦设备采购不及时或故障率升高,就会影响企业的生产,进而损害了企业的经济利益。本次主要对油田设备管理系统对提高基层设备管理水平的促进作用进行分析。经过分析发现,油田设备管理系统实现了油田设备全员管理,加强了油田企业各项信息的沟通和交流,满足了企业不同决策层的工作需求,同时规范了企业运营,提升了油田设备管理工作效率,推动了基层油田工作的开展。今后研究中还要加强系统建设,满足企业的信息化管理要求。
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作者:刘洋 单位:大港油田第一采油厂物资装备站