[摘要]消毒供应中心管理系统在医院信息系统中的作用越来越明显。作者具体描述基础数据管理等7个子系统的应用与体会。
[关键词]消毒供应中心;管理系统;条形码
消毒供应中心(centralsterilesupplydepart-ment,CSSD)是医院污染物品及无菌物品集中的科室,担负着医院医疗器械、物品的清洗、消毒灭菌工作,是感染控制的核心部门,直接影响医疗护理质量的效果,甚至危及患者的生命安危[1]。随着医院信息化管理建设的发展和深入,消毒供应中心管理系统在医院信息系统中的作用越来越明显。系统主要包括:基础数据管理、回收管理、清洗登记子系统、包装检查子系统、库存管理、发放管理、手术室子系统等模块[2]。
1系统模块内容和应用
1.1基础数据管理基础数据管理主要包括打包指导、灭菌程序、包装材料、数量单位、消毒包类型以及工艺路线管理,主要为基础信息的维护。1.2回收管理子系统对于手术室下收的包和物品,供应消毒中心通过扫描条码进行接收确认,详细记录回收的实际数量,如有缺损情况会立即进行登记处理,同时还可随时查看回收信息。通过引入单据按钮,选择相关单据,引入单据,保存,如发现该包中的某一器械丢失或损坏,选择该器械,而后点击“丢失”或“报损”进行丢失或报损登记,同时对于回收登记的物品,可以根据不同的条件(接收人、下收人、起止时间)进行查询,如图1所示。1.3清洗登记子系统扫描登记人员工号和清洗架条码,选择要进行清洗的包,在该界面中可以查看登记到清洗系统中的每种包的信息,如图2所示。1.4包装检查子系统扫描包装员工号、包的条码,界面会显示该包信息、手术包图片以及此包中应有的各个器械的名称、规格和数量,点击左侧不同的器械名称,该器械的相应图片也会显示出来,同时该手术包的相应打包指导说明会显示在该界面下方,然后逐一进行检查核对,如果发现有器械损坏的进行登记。配装及核查完数量后,点击“配装完成”按钮,输入核对封包人,选择该包所用的灭菌器,点击“确定”按钮,即可打印出条码,完成核对封包操作。需要进入同一号灭菌器的包可打印一个灭菌的标签,在进入灭菌器灭菌时只扫描该标签,不用对每一个包条码扫描。1.5库存管理系统包括无菌入库、库存盘点、库存,出入库等查询。提供多种查询,如对每种物品每天的操作进行查询,对库中每一种物品的数量进行查询,对每一种物品在不同时间段的出入库记录查询,对盘点信息进行查询,查询具体物品的出入库记录,查询仓库中每一个具体物品的明细信息。1.6发放管理系统发放人根据手术室请领的信息对其需要的物品进行配货,并记录发放记录,打印下送单供下送人正确送到手术室及各个科室中,同时还可随时查看发放信息。通过扫描发放人工号和下送人工号、发放科室的名称保证全程可追溯。1.7手术间系统它是专门提供给手术室医护人员使用的一个专用系统。该系统提供了手术室人员在接收使用申领物品等各环节的记录和查询,还包括了对各物品进出手术室仓库的操作和查询,以及手术室用到的各基础物品的维护以及人员信息、人员权限的设置功能。通过扫描接收物品的条码,与该物品处于同一发放单上的物品也会显示出来。依次扫描该病人所使用的包,将相关物品关联病人及手术间。使用完的物品进行回收,送往消毒供应中心,如图3所示。
2讨论
此系统对消毒供应中心器械回收、清洗消毒、打包、灭菌、库存、发放和各科室使用环节的跟踪和管理实现可追溯,形成闭环,如图4所示。使消毒供应中心与临床科室之间配合更顺畅,交互流程更具可追溯性。避免患者和医护人员的感染,取代在清洗、消毒、灭菌、使用等各个环节的手工登记工作,简单易行的使用电子信息管理。既提高工作效率,同时记录的信息更加精确完整;实现信息快速流转、数据共享、规范化管理、方便快捷的操作,提高工作效率,数字精确统计,实现成本管理的信息化处理;通过对消毒供应室的器械包消毒人员的管理,充分调动人员的工作积极性,增强了责任心,使医院对工作人员的绩效考核更加准确,责任范围更加明确,降低了医疗事故的风险[3]。
[参考文献]
[1]刘承军,周金生,林天华.我院集中式消毒供应中心的设计与建设[J].中国医疗设备,2010,25(9):67-68.
[2]黄超霞.信息技术管理系统在消毒供应中心的应用[C].河南省消毒供应中心(室)建设与管理高级研修班暨学术会议,2012:260-261.
[3]寇红梅.可追溯系统在消毒供应中心各岗位中的应用效果[J].医学信息,201重庆职称6,29(17):272-273.
作者:赵勰 朱卓谨 华履春 单位:鲍瀛南京大学医学院附属鼓楼医院信息中心