1引言
一般医院都存有上万种药品,传统药库管理都通过人工制作表格记录各种信息。随着药品信息量增大,人工记录及查询变得非常困难,造成工作效率降低。具有HIS系统的大医院具有高效的计算机信息系统,而相对于社区门诊维护这样的系统成本较高,因此设计一个合理、高效、健壮的社区门诊药品信息管理系统成为一个亟待研究解决的问题。
2医院药品信息管理系统发展概况
目前,国外相关系统的开发已有50年历史,较为著名的平台有盐湖城LDS医院的HELP系统以及麻省总医院药品的COSTAR系统等。我国从20世纪80年代才开始研发医院信息系统,目前与国外先进的医疗信息平台相比还存在较大差距。研究表明,我国目前某些社区门诊还没有实现药库数字化管理,缺乏有效的信息系统协助管理相关药品、处方、药库信息,因此为社区门诊建立一套高效的信息系统势在必行。
3社区门诊药品信息管理系统需求分析
根据社区门诊管理药品的流程,可细分为几个步骤:第一,医生对病人诊疗,查询药品信息后记入处方数据;第二,划价员根据处方核算金额;第三,收款员根据单据信息收款;第四,药房管理员根据处方配发药物,同时更改药品库存信息并进行日常维护。对于医生药品信息管理模块,系统将生成统一形式的医疗处方,医生开具处方时可从系统查询相关信息,通过分类功能,做出合理判断后开具诊疗处方。划价和收费整合后可提高处理速度,解决病人排队时间长问题,实现收费实时结算,并可查询和生成各类财务报表。病人缴费成功后,药房人员根据数字处方准备药品或退药。通过系统查询功能查看药品信息,系统药品分类功能也使管理员把控现有药品库存状态,可添加、更改和删除药品信息,减少人工误写带来的问题。
4社区门诊药品信息管理系统设计
通过以上需求分析,可知系统包括处方发药、药库管理、后台管理三大模块,又可详细分为多个子模块,用户以不同角色登录后进行查询和数据更改。本文根据对药品管理系统的需求分析以及操作中各环节的消息传递、活动、顺序等分析,得到图1所示整体系统流程图。
4.1社区门诊药品信息管理系统数据库概念设计
E-R图可描述现实概念模型,并能直观反映各数据表之间的相互关系,为设计提供依据。如图2所示仅给出药品库房相关信息表E-R图为例。
4.2社区门诊药品信息管理系统数据库表结构设计
以下仅给出药品信息表及药品出入库表结构设计为例。药品信息表:此表用于保存药品基本信息,是整个药库设计的基础,如表1所示针对本文用例。药品出入库表:此表保存药品出入库生成的数据信息,包括八个属性,如表2所示。
4.3社区门诊药品信息管理系统功能模块实现
本节以收费模块实现为例进行简单说明,根据流程,收款员对处方进行结算,结账后生成药费单据打印。
5结束语
为实现社区门诊药品管理的信息化,本文实际调研后,设计了相关信息管理系统。此系统使药房从传统的文档管理模式转变为系统自动生成文档的信息化模式。社区门诊的药品管理是一个复杂的系统管理,一个完整的更大的药房管理系统要需要深入发掘药品管理的各方面知识。后续将进一步走进药品管理人员中,听取建议,并将其转化为信息化建设的功能,完善药品信息管理系统。
作者:赵杨 单位:云南师范大学传媒学院