1、钻井企业物资管理信息系统研究背景
石油钻井企业一年中大部分时间均从事野外作业，施工项目多分布在偏远地区、工地分散、条件艰苦；野外施工单位流动性强、外界消息闭塞、人员较难集中、文化水平参差不齐。这使石油钻井企业生产物资保障及管理陷入困难境地。同时钻井企业生产用物料量大、种类多、价值高，使得钻井物料管理难度大、成本高，质量跟踪管理存在滞后与空白。由于通信、硬件等方面的制约，钻井队库房依然停留在手工账务处理管理的阶段。单井材料消耗数据需要带到基地进行人工录入，材料单井消耗信息无法快速传递，不能及时地进行核算，既浪费了人工成本又为多井间材料成本转移提供了可趁之机，对钻井成本控制带来不便，同时对材料的质量跟踪与处理缺乏持续信息支持。随着现场钻探物资信息量快速增大，目前现场已构架的网络数据传输平台只是侧重于现场队伍、人员、安全等方面的管理，而在物资的领取、出入库、盘点、质量评价并没有量化指标数据信息传输，钻井小队、基地项目部、公司管理部门通过电话、邮件等形式进行汇报沟通，这种粗放管理模式，形成许多难以根治的资源浪费、信息不畅等现象。随着通信技术的发展，开发一套以钻井一公司物资管理信息系统为数据基础、钻井队库房材料管理数据为数据源的钻井队物资管理信息系统势在必行。
2、物资管理信息系统结构及功能
2.1物资管理信息系统新平台总体构成
物资管理信息系统在进行设计的时候，充分考虑了物资管理的实际问题，开发设计多个物资管理模块系统：基础管理系统、计划管理系统、库存管理系统、废旧物资管理系统、统计分析系统、后台管理系统6大功能模块。
2.2子系统功能及相互关系
2.2.1基础管理系统
基础管理系统是其他系统管理模块数据的基础，主要包括：供应商目录、物资分类、物资品种、物资管理体系、仓库目录、钻井项目、车辆等。其中所有涉及的管理制度、管理标准、参数标准、作业标准及单井核算数据标准等，将形成物资体系内核心知识管理系统，并将供应商物资内部联系通讯明细，有效掌握合作方动态、联系方式、采购物品等基础信息。基层单位可进行供应商评审对使用物资相关供应商进行动态评价及反馈质量水平相关信息。
2.2.2计划管理系统
物资计划管理系统采用精准的物资需求计划评估计算方法，建立现场物资安全库存补库、预期采购物资采购需求计划模式。物资管理科汇总平衡各单位上报的物资需求计划，并根据各单位实际库存状况进行内部平衡和调拨。物资需求计划执行情况实时查询与追踪，实现物资管理有效地微观调控。
2.2.3库存管理系统
库存管理系统主要包括领料申请、项目部层级入出库、小队层级入出库、物资调拨、物资盘点以及库存账本等功能。基层单位领料申请经审批后领取物资，进行项目部（或小队）入库，可以直接通过领料申请转为入库。项目部层级出库同时生成小队入库，小队只需确认入库即可。项目部未建立库房的单位可直接进行小队入库。对于急用料发生入库办理白条入库（未结算），同时上报计划并补充领料申请。生产过程发生物资消耗在系统内进行物资出库，通过库存账本实时查询并掌握实际库存，为公司进行库存控制及掌握基层单位物资管理状态提供可靠参考依据。
2.2.4废旧物资管理系统
废旧物资管理系统包括废旧物资管理和废旧物资台账。废旧物资管理包括废旧物资回收和废旧物资处置。建立符合公司生产实际的废旧物资回收范围，符合废旧物资回收范围的物资在小队进行出库时，自动形成废旧物资台账，再进行废旧物资的处置及改制代用工作，形成物资的全寿命周期管理。
2.2.5统计分析管理系统
将利用系统日常物资调拨、领取、回收、审批等数据进行系统智能分析，核算单井、单车工作需用物资明细，并对各种物资配件和油耗等进行统计核准，形成单井单车物资考核表。管理层可依据相关统计数据进行物资宏观调控，并根据物资管理要求进行持续改进、达到优化物资管理体系目的。
2.2.6后台管理系统
作为物资管理的核心信息管理平台，通过对人员配置、工作流程定义、审批方式制定等特有属性，将物资管理系统组织机构添加到系统中，并逐步划定人员所属权限及分配定义来确定工作任务。在工作单运转期间，系统将自动根据组织机构管理不同，逐步将派发单发至每个人工作界面中，形成独立的工作任务、预警信息、审批工作提示等信息，形成系统自动化高度集成，从而减轻人员在操作应用中实用性、快捷性高等特点。
3、物资管理信息系统的研究方法
3.1建立物资基础管理体系
以物资全寿命周期管理理论为指导原则，建立标准的60大类物资信息结构表（沿用了中石油ERP管理系统的物资编码），使物资从计划、调拨、领取、回收等管理工作一体化；以公司物资管理规程作为物资技术、管理、作业标准信息库。建立物资供应商数据库、物资基础信息库、物资材料费用明细库等物资基础管理模型，从而以单井、单台月、井型、单种物资等特定条件定量地评价和分析物资的经济价值表现、运行性能、管理工作质量和工作效率，为物资维护与更新决策提供支持。
3.2建立物资工作管理平台
建立B/S客户端直接登录物资管理系统操作和通过手持设备实现现场数据实时数据交换。现场物资管理系统采用A/S架构体系，并通过网络实时与基地数据库进行数据交互，采用标准化工作流程建立物资采购计划、审批、领取、结算及物资仓库管理类型的综合任务计划处理模型。并在系统内设定物资配件消耗预警管理模式，物资配件消耗一定基数的同时系统会根据需求自动发出库存预警信息，用以提示库管员库存不足，并根据实际消耗情况建议补充入库配件物资数量。通过中心数据管理功能的实现，提高物资标准化管理程度，逐步推行物资用料存储零库存机制，为控制物资消耗及物资费用奠定长远的技术基础。
3.3建立配件合理库存与采购管理体系
建立物资配件库存预警、合理储备评价、合作方的供货周期、信誉评价分析、库、仓、架、位的多点位仓库模型，根据物资消耗计划和合理储备及预警，自动生成采购计划，计算分析库存数据、预购物资配件数量、预计物资配件出库数量等，制定物资配件的补库计划。
3.4完善现场与基地间的数字化工作平台和信息平台体系
实现物资的管理分析决策系统提供的主要管理物资消耗评估与分析功能，为物资采购、配件使用等提供数据支持。基地版B/S网络架构采用ORACLE数据库系统平台，实时存储分析物资系统数据，为物资数据提供高效稳定的数据库管理模式。现场版采用A/S单机版系统架构，并完成现场版SQLSERVER数据库系统与基地ORACLE数据库系统平台的有机结合。
4、具有钻井企业特色的业务设计
结合钻井一公司物资管理体系的实际工作特点，根据不同层级授予不同权限，在公司层级、项目部层级、小队层级共设计了公司领导、项目部经理、计划员、材料员、统计员等角色。结合公司一二线单位物资管理情况，将流程设计为项目部入库-项目部出库-小队入库-小队出库。并根据公司规定辽河项目部不设立库房、外部项目部设立库房等实际需要对流程进行了不同的修改和改进，一线单位实现单井物资成本分配模式。二线单位与一线单位不同，建立项目部直接出库到基层单位和领用人（运输公司出库到单车和领用人），二线单位实现单车间（单车）物资成本分配模式。公司领导和物资管理科通过系统查看各单位实时库存，结合现场物资管理考核标准，达到提高各基层单位现场料有型化管理的目的。
5、钻井一公司物资管理系统推广应用情况
钻井一公司从2012年科技立项开发现场物资管理系统，主要围绕物资管理系统的各项功能模块，构建网络化全覆盖管理模式，2012年底基本形成具有企业特点的物资管理软件开放平台。经过2013年在辽河项目部的推广与应用，2014年初在公司内外部市场基本实现钻井队从计划上报、到货验收、发放核算、物资信息等业务环节按程序操作并通过系统进行计算机处理。外部施工小队通过较先进3G、卫星通信及无政治期刊线网络技术，将终端操作的数据传输到中心管理数据库并进行融合。该系统为野外钻井队生产现场物资管理提供了科技支持，也为公司领导和物资管理部门提供了实时查看库存，进行科学计划管理，单井单车预算和核算提供了准确的数据支持。
作者：王阿南 胡秀琴 苗卉 齐莹 单位：长城钻探工程公司钻井一公司
