摘要:信息化建设是我国水电施工企业适应现代市场竞争环境,实现长久平稳发展所不可或缺的发展历程。对水电施工企业的信息化进行了系统性概述,分析了其含义与建设定位,并结合实践经验对更好地推动水电施工企业的信息化建设提出几点见解,希望能够为我国水电施工企业的信息化建设提供一定的借鉴与参考。
关键词:水电施工;信息化建设;定位;策略
doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.01.087
0引言
随着现代科技的飞速发展,信息技术的网络化与集成化建设不断完善。对于现代企业而言,信息作为企业发展所不可或缺的重要战略资源,很多时候已成为企业战略决策中不可割舍的构成要素。与此同时,随着现代工程项目规模的日益扩大,对工程项目的施工技术与施工质量的要求也不断增加。特别是对于水电施工企业而言,以往的管理方法已不再适应自身发展速度,如何通过现代化的信息化技术实现对项目运营管理质量的提升,成为企业能否长久立足的关键,同时这也是时代发展对水电施工企业提出的必然要求。
1水电施工企业信息化概述
1.1信息化定义
水电施工企业的信息化是指企业在自身的各类运营活动,譬如产品研发、市场销售、战略决策、行政管理等中,通过选取恰当的基础信息设备与先进的信息技术,在企业内部搭建覆盖各个部门的信息化管理体系,从而实现对企业内外部海量信息资源的充分、合理调控,进而实现对企业自身机构组成及运营流程的优化升级,从而逐步达成企业运营管理的自动化与智能化。所以水电施工企业的信息化就是企业达成自身人员、设备、原料等资源管理以及资金管理和作业管理的网络化与数字化,从而确保企业的运营同自身管理制度实现有机融合,提升企业的智能化水准。其主要目的在于向企业各管理决策者提供精准、及时的信息参考,以便能够有效应对市场的风云变幻,提升企业运行效率和自身竞争力。
1.2水电施工企业信息化建设定位分析
从全局发展而言,水电施工企业的信息化建设应当从自身实际状况出发,立足当下、着眼全局,在统筹规划的基础上,整合资源,针对市场未来发展,以应用务实为核心,力求安全可靠的发展道路。所以企业的信息化建设必须具备前瞻性、可拓展性与适用性三大基本特点,既要立足实际,不可好高骛远,又要具备一定发展性,不可成为制约企业的瓶颈。因此,在具体的构建中企业要选择成熟且具备主导性的产品,确保自身的信息系统兼具安全、稳定、实用等特质,从而为企业自身管理效率与竞争水平的全面提升提供推动力,使其能够跨越式发展。具体而言,企业应在信息化建设中遵循下述基本原则:统筹规划、分步有序开展;系统平稳、运营安全;经济实效;技术更新与职工培训相互结合。除上述之外,水电施工企业的信息化建设内容应当由以下几点构成:①实现公司总部到项目部、子公司之间的信息传递。②实现项目部、子公司向公司总部的信息传递。③实现企业内部各个管理运营部门、下属子公司、项目部等彼此间的信息横向传递。④实现企业职能部门同外部关联单位及环境间的信息传递。
2推动水电施工企业信息化建设的措施
2.1实现企业管理和信息化建设关系的有效梳理
行之有效的企业信息化系统的构建,首先必须树立对信息化的正确认识,理解其同企业日常管理间的紧密联系。一方面,信息化建设的原则、方向、内容等均受到企业发展战略及决策层使用需求的影响;另一方面,通过信息化建设企业的管理形态,特别是结构组成能够发生根本性改变。有鉴于此,水电企业的信息化构建中,部分管理体系的设计需求应当充分考量信息化构建可能造成的影响,从而开展预期评估与管理方案的调整,以便获得更加优良的管理成效。与此同时,依据信息化技术的特点可知,其对企业管理的帮助也是有局限性的,企业信息化建设完成后仍不可避免地会残存大量管理风险,但这些风险源自于企业管理系统自身而非信息化所导致。
2.2进一步完善企业管理基础
在水电施工企业的信息化建设中,数量繁多的前期准备性工作均需要依靠企业自身来实现,诸如企业全新管理体系的构建、运营流程的整合以及运营制度的修订等。与此同时,信息化建设的具体工作(业务培训、信息化运营手册的编纂、信息化人员的培养等)也需企业的深入参与。可以说,从本质上分析信息化只是推动企业管理系统更趋完善的一种工具与手段,而非这一种方法,这就需要在企业自身原有的管理系统去将其实现。与此同时,信息化作为一种系统性的管理工具,在建设过程中又对企业的管理系统提出了标准化、系统化、规范化的建设要求。
2.3统筹规划,逐步落实
水电施工企业的信息化建设作为一项繁复的系统性工程,具备实现周期长、建设难度大的特征。有鉴于此,信息化建设在开始之初就应有着完善的系统性规划,从而规避不同模块分散建设导致的互相不兼容现象。同时,水电施工企业还应充分依照自身发展现状,对信息化采取分步开展逐层落实。若企业的财务管理已达成标准化与规范化建设,而人力资源管理尚未达成,则应当先完善财务管理的信息化模块,待企业完善了人力资源管理的标准化与规范化后再开展人力资源的信息化构建。然而需要额外留意的是应注意两个信息化模块的统一规划,以避免两者后续无法兼容的尴尬。
2.4合理筛选信息化软硬件
对于水电施工企业而言,在信息化软硬件的选择上应当遵循“满足基本使用要求,且拥有一定扩展能力”与“用最低的成本实现信息化建设发展目标”两条基本原则。在过去,一些企业在购进信息化软硬件设备时总是秉承“只选最贵、不选最对”的原则,这一方面是从众心理作祟,另一方面也是因为软硬件购进人员为规避潜在风险所致。但企业的信息化应当是同自身的发展策略及管理决策需求相匹配,这就需要在软硬件的选购上充分依据系统的设计需求进行合理筛选。此外,企业在软硬件的选择上还经常存在是否购买成品软件、信息化软硬件购买费用摊派、软硬件应用覆盖范围确定等诸多问题,这些问题的处置均需要企业从自身发展需求出发,认真分析后慎重决定。以企业的软件购买为例,购买的成品软件虽可快速实现应用,但通常均难以实现与企业实际需求的完全对接,这就需要企业聘请专人在成品基础上进行二次开发。
2.5完善培训体系,注重实际实施
水电施工企业的信息化建设不仅是一项繁复的系统性工程,更是一次企业前所未遇的全新调整。整个体系的有效贯彻实施离不开专业信息化技术人员的参与,因此水电施工企业必须增强对信息化建设及操作人员的培育力度,使其具备相匹配的专业素养,从而为企业信息化系统功效的充分发挥提供推动力。除此之外,信息化系统的实施效果是评估企业信息化建设成败的关键所在,企业决不可抱着一蹴而就的想法,应组建专门的监测部门对企业的信息化系统运行状况进行全方位监督管理,在实践中及时发现存在的不足,从而不断完善升级,使其真正能够为企业的长久发展提供帮助。
3结语
水电施工企业的信息化建设究其实际意义而言,不仅是水电施工企业的一场管理技术普及,更是水电施工企业运营管理模式上的一场全面变革,是关乎企业长久发展的一次深层次转变。其不光涉及企业结构形态及部门职能的全面调整,更关乎到企业管理结构与企业文化的全面改动,这既是挑战也是机遇。电力施工企业应当充分把握,积极应对,在自身的信息化建设中对企业陈旧的管理模式与运营流程展开彻底变革,从而让企业重新焕发活力,使企业更好地适应残酷的市场竞争,从而实现长治久安。
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作者:韦子明 单位:中国能源建设集团 广西水电工程局有限公司