摘要:石化企业生产运行涉及的部门、设备、物资较多,需要专门的物资仓库管理部门,该部门的建设和管理水平对石化企业的经营状况有直接影响。本文主要对石化企业物资仓储管理中存在的问题进行了简要分析,并在业务管理、库存额度定制、库房建设等方面提出了合理化建议,为构建石化企业物资仓储规范化管理体系提供一定参考。
关键词:石化企业;物资;仓储;管理;规范化
1概述
石化企业的生产经营活动涉及多个部门,其中物资仓储管理是重要组成部分,不仅连接着采购、生产和销售的各个环节,还对工程建设、生产运行和设备维修有直接关系,因此,物质仓储管理水平对企业的生产运行意义重大。近年来,化工市场竞争压力不断加剧,国家提倡的节能减排、低碳经济的政策与员工物质生活改善的需求同时作用于石化企业,给企业的生产经营带来巨大压力。仓储管理运行占据企业大量流动资产,加强物资仓储的规范化管理,提高资产利用率,可有效提升企业的经济效益,提高石化企业的市场竞争力。
2石化企业物资仓储管理存在的问题
2.1业务管理不规范
我国石化企业物资管理普遍存在管理粗放、精细化程度不高的问题。部分企业加大了物资仓储管理的重视力度,开始建立两级管理架构,使业务管理与业务操作实现了初步分离,但由于缺乏有效的监督,各环节的管理仍处于分散管理的状态,致使用工量大大超过了同行业水平,造成了人力资源的浪费;石化企业建立了信息化管理系统,但各子系统之间没有完全实现共享性,且物资编码、账龄、账别等信息不规范,无法实现批次管理,造成重复采购的事件时有发生;仓储操作过程中作业质量欠规范,超载装车、物资验收不及时、物资管养不及时等问题仍未得到有效解决。
2.2库存资金占用额度超标
库存物资分为储备物资、周转物资和积压物资三类,以甘肃某石化企业为例。该石化企业库存物资结构不合理,储备物资占总额的57.47%,说明该企业的储备定额设定值过高,超储现象造成了资源浪费;周转物资比例仅为15.23%,比例偏低,说明应作为短期周转的物资被列入储备物资项中;积压物资占总额的27.29%,说明物资周转速度慢,利用率低,这不仅会占据大量的库存空间,还会占据大量的资金成本。
2.3库房建设不规范
我国石化企业库房建设存在很大的不足,影响了物资储存的安全性。主要表现为产成品库房能力不足,堵库问题、倒库问题严重;库房设施配置与该库房的用途、功能不相适应;库房配套设施存在老化现象,其防火、防盗功能无法满足产品保存需求;危险品原料库房建设不达标,安全隐患较多。
3石化企业物资仓储规范化管理实施
物资仓储管理是石化企业生产运行的重要组成部分,企业应以“控制物资规模、盘活存量资产、优化库存结构、加速物资周转”为原则,逐步构建物资仓储规范化管理模式。
3.1规范仓储作业方式
建立规范的仓储管理模式,利用先进的保管技术和高效的管理手段,实现仓储的快进、快出,提高作业质量和作业效率。首先,制定完善的管理制度,使仓库内部各类物品设备归类有序,做好账物相符;管理制度主要包括岗位责任制、物资管理保养制度、物资进出库管理制度、安全管理制度以及巡回检查制度等。其次,规范操作流程,对入库、储存、出库、库存盘点进行有效管理。以产品入库管理为例,仓储管理人员应与货物供应厂家共同完成对产品的计量验收工作,认真检查、核对物品的数量和质量,确保《产成品入库单》的准确、齐全。
3.2库存控制方案
库存控制应以企业生产经营为前提,通过对生产、销售等部门业务的统计与分析,制定合理的订货计划,避免超储或缺货影响企业的运行;提高库存量的管理水平,制定准确、清晰的库存入、出、存信息登记制度,及时了解库存量的动态;控制库存资金占用,加快企业资产和资金的周转。为提高库存管理水平,石化企业可采取ABC库存控制法、定量订购与定期订购相结合法、MRP库存控制法、准时生产库存控制法等,以上方法均有其自身特点,必要时可多种方法联合使用,以期达到管理目的。
3.3库房建设规划方案
企业应加强仓储硬件和软件投入力度,提高库房建设规划水平,解决库房紧缺等一系列问题。库房建设规划应以提高资产利用率、货物入出库高效、空间利用率最高等原则为指导,科学规划。首先,企业应对现有资源进行整合,统筹规划库房各部分的功能和用途,建立危险品库和剧毒品库;其次,建立专业化和标准化的库房,按照相关的等级规范对现有库房进行改建、扩建或重建,确保库房硬件配套设施满足物资存储要求;再次,建立专业的配送体系,利用配送中心加快各库存资产的周转效率;最后,建立仓库管理平台,通过信息管理系统的建设和应用,提高仓储与生产、销售部门之间的沟通效率,进而提升仓库整体管理水平和资产周转效率。
4结语
石化企业物资仓储管理是企业生产运行的重要保障,也是企业经营成本控制的关键环节,其管理水平的高低不仅关系到企业能否正常生产,还关系到企业资产的运行效率,进而影响企业的经济效益。因此,做好物资仓储的规范化管理,制定健全的管理体系,提升仓库作业水平,逐步建设规范、安全、高效的石化企业物资存储库房,对于提高石化企业物资利用率和周转率具有重要意义。
参考文献:
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作者:关贺洲 单位:兰州石化公司物资采购管理部