摘要：企业物资管理决定着每个企业的经济效益以及企业成效，因此如何加强物资管理工作对每个企业而言都是非常重要的。有效加强企业的物资管理能进一步保障产品质量，从而减小由于产品质量问题所带来的经济损失。对于采油厂而言，加强物资管理工作，可以保障采油厂正常物资的供应，并进一步促进各项生产经营任务的顺利进行。只有加强采油厂的物资管理，才能保障采油厂生产物资的安全供应、及时供应，从而加速采油厂的资金周转、增加企业的利润并提高采油厂的经济效益。因此，采油厂加强物资管理工作有着很重要的意义，笔者主要从制度、计划、采购、储备、消耗等方面来加强物资管理。
关键词：物资管理；采油厂经济效益
一、前言
现阶段，很多采油厂的物资供应项目比较复杂、使用的数量过大且所涉及的环节又过于繁琐，这会严重影响采油厂的物资管理工作。物资管理作为采油厂企业管理中非常重要的一部分，其管理质量会对企业的安全性生产、企业成效以及经济效益等产生一定的影响。物资结算水平的高低直接影响采油厂的生产建设以及日常运营，并会直接影响采油厂的经济效益。因此，采油厂的有关管理部门应充分重视物资管理工作，要着重完善监督机制并加强企业的监督机构运作，强化企业的管理意识，采取有效地措施来控制物资管理，要注重计划的准确率以及结算及时率，保证采油厂生产用料最大限度的达标，努力提高采油厂的物资管理水平，从而提高采油厂的经济效益。
二、深化采油厂物资质量管理的重要性
采油厂的物资供应项目比较复杂、使用的数量过大且所涉及的环节又过于繁琐，这些都会对采油厂的物资管理工作产生很大的影响，也很容易导致其产品质量出现问题。而产品质量以及物资结算的水平都会对采油厂的生产建设以及日常运营产生很大的影响，并将直接影响采油厂的经济效益，因此采油厂要在保证效率及效益的前提下，加强质量的监督和管理，才能有效提高采油厂物资质量，实现高效率、高收益以及高信誉度的最终目标，从而保证采油厂经济的可持续性发展。若采油厂的物资管理不合格，这就会直接影响采油厂的经济利益，还会损害到商家的利益，并带来很大的经济损失。最近几年，有很多的采油厂都采取“高质量、高标准、高效率”的“三高”政策，将提高计划准确率以及结算及时率作为工作重点，积极提高采油厂的物资管理水平，保证采油厂原油的稳产以及产能建设任务，并为提高采油厂经济效益提供重要保证和有利条件。因此，加强采油厂的物资管理，不仅可以保障生产物资的质量，还会有利于采油厂避免物资在流通过程以及使用过程当中出现问题，保障采油厂的基本效益，从而进一步提高其经济效益。
三、加强采油厂物资管理的措施
采油厂要始终做到服务生产、结合实际、明确目标以及精细管控整个计划执行过程，要致力于提高其物资管理水平。
1.完善管理制度，改革管理机构
要提高采油厂的物资管理就要完善其管理制度，采油厂只有做到有据可依、有据必依、规范管理，才能将千头万绪、错综复杂的管理工作理清楚。特别是在经济快速发展的今天，采油厂只有完善自己的管理制度，才能使自己在日益激烈的竞争市场内保证自己的企业特色及企业地位。同时，采油厂要明确各管理机构的管理职能，避免各部门相互推卸工作，从而影响采油厂管理工作的进行。采油厂应顺应潮流进行管理机构改革，明确各部门的具体职能，进一步明确每个环节在物资管理过程中的作用，要对每个环节加以严格的监督、考核还有管理，此外，还要重视每个环节的物资质量工作，做好产前物资的调查以及对产品生产技术、性能和质量的调查和考核，要严格监督物资管理机构的权责和职能，加强产后物资质量的验收及检测等。例如可以制定《供应站化工药剂管理规定》，可以严格规定化工药剂的验收、库存物资保养保管、问题处理等一系列的操作流程以及管理办法。此外，所建立的物资管理制度要得心应手，要会使用所建制度。采油厂的每一项物资管理制度都体现了采油厂的业务流程，因此，所制定的每一项制度都应附上总流程图以及子流程图，要严格明确每个流程当中每个节点的负责部门以及相应的管理权限，要使工作人员能一看就明白，一看就会操作。同时，要注意物资采购过程中的收受回扣以及接受贿赂等现象。所以，在保证采油厂物资管理制度合格的前提下要强化制度的监督检查，要着重监督物资计划、审批、招标、核算以及付款等环节，要将物资管理制度的作用发挥到最大，以制度来约束物资的采购行为，从而最大化保证采油厂的利益。
2.完善质量监督体系，提高监督水平
若要加强物资管理水平，就要进一步完善质量监督体系，在生产管理当中要全面贯彻依法监督、科学发展以及服务生产的指导思想。要以加强监督机构以及完善监督机制为起点，在监督流程、检验手段以及监督人员等方面采取多种方式和措施来提高监督水平，从而保证产品质量，并最大化地保证采油厂的合法权益以及经济效益。可以从如下几方面入手：（1）加强监督机构的建设，从而提高质量监督水平在采油厂的管理工作过程中，监督工作是作为一个独立体而出现的。采油厂的监督机构要改变过去那种监管不分的模式，从而加强管理机构的建设。例如，可以建立一个完善的以技术服务为主的检测检验机构，主要工作就是完成仪器仪表、自动化以及流量仪表的服务及校准，而这一机构的建立也是维持采油厂生产运作的基本要求和基本条件；还可以建立健全计量监督站、HSE监督站以及工程质量监督站等以一系列以模拟第三方监督为主的监督保障机构，而建立这些机构要明确其所应具备的职能，如HSE监督站的职能是负责监督设备的正常运行、土地的正常使用、采油厂环保安全性以及用电的规范性等。（2）加强监督制度的建设力度，从而保证监督工作运行的有效性加强监督制度的建设力度主要是修订并完善同质量监督管理有关的制度，例如《采油厂质量监督检验方法》、《采油厂化工原料使用管理规定》等一系列的监督制度。为了保证检验数据的真实性以及权威性，要不断地更新并完善其使用标准，还要增加相关标准的培训，使员工能够具备强烈的岗位意识以及合格达标意识，并使员工能快速熟悉新的标准从而提高其检验的熟练操作程度。此外，为了保证产品的生产质量，要建立一个严格的质量保证体系。（3）加强监督保障能力的建设，从而提高采油厂的总体质量水平若要加强监督保障能力的建设可以加强采油厂专业队伍的建设，可以对监督质检员工进行相关的业务培训，例如可以让他们参加资格认证考试，从而进一步提高他们的总体素质水平。为了保证各项监督工作有序运行，加强监督保障能力的建设，可以加强各个部门间的配合默契度。采油厂的监督流程是非常重要的，其所采购的产品由于数量种类繁多且进货的渠道也较多，导致其监督流程也很复杂，所以我们要重视监督流程的规范。只有通过完善监督流程，明确落实好从产品申请报检、到抽样、检验、检验报告审核等不同的环节的具体工作，才能保证各个环节的产品质量。
3.强化质量意识，提高员工素质
企业员工是一个企业得以运行的基础，同时也是一个企业成长的有生力量。若员工的素质太低，质量意识太差，价值观不正都会严重影响企业的可持续性发展。所以为了保证采油厂可以正常高效地运行下去，并为了促进采油厂战略目标的实现，就要通过各种方法来培训员工，提高员工的素质，强化员工的质量意识，形成采油厂独特的企业文化，从而进一步保证采油厂的产品质量，减少原材料的浪费。员工作为采油厂得以运行的基础，他们若没有质量意识，那么他们在实际生产中就不会充分重视产品的质量，造成采油厂的经济损失。若要加强物资管理，就要加强对产品质量意识的教育，对监督管理人员和质量监督人员进行业务培训，使他们能具有良好的质量意识以及责任意识。同时，将物资管理问题作为培训的主要课题，要针对物资订货、物资接运验收以及物资保养保管不同的环节进行讲解，从而提高员工的质量意识以及业务素质。
4.以计划为基础，提高执行效率
为有利于采油厂及时供应、优质供应，采油厂就要做到科学合理地编制物资计划，只有保证物资计划做得好、做得细、做得实才能有利于验收、结算等一系列后续工作的顺利展开，还有利于采油厂加快资金周转，降低物资采购成本，从而提高其经济效益。采油厂要针对物资需求进行定期的梳理工作，针对那些性质以及作用相同但品牌及称呼不一样的物资进行整合，减少企业的个性化需求，从而提高市场的议价能力，并以进一步减小风险性。同时，采油厂的有关人员要提前调查企业所需物资的市场，要全面掌握所需物资的价格及相关资讯等信息，各部门要针对所需物资加以预算统计，制定有效地月度以及年度生产物资需求计划。此外，物资主管部门要开发建立各种信息管理系统以对各部门的物资信息加以管理及备案，从而实现物资采购的信息化管理，这可以避免重复采购、过量采购以及库存积压。还可以通过定期例会的形式，严格审查各部门所需物资，并监督基层物资的计划执行的具体情况，从而避免出现物资浪费的现象。
5.以采购为重心，降低企业成本
采购作为物资管理的一个重要部分，采购物资的质量将直接影响生产的安全性。在采油厂的物资采购过程当中，要渐渐建立一个健全的供应商资料库，要优先选择那些考核成绩优秀的供应商。还可以实行厂家订货，从而避免中间商在中间层层加价。同时，物资管理部门要建立一个完善的供应商信息管理资源库，全面了解供应商的管理及资金等方面的信息，要严格实行比价、限价以及定价采购制度，进一步完善物资采购管理。
6.以储备为核心，调整库存结构
采油厂要严格监督物资入库这一环节，这一环节是物资储备管理的开端，要严格遵守物资计划不全不入库，数量不清不入库，规格型号不明不入库以及质量不好不入库的原则。而在物资保养保管环节，采油厂要定期清仓查库，确保物资的质量。在发放物资时，要严格规范发放程序，保证物资出库的准确、快捷。
7.以消耗为补充，降低生产成本
采油厂要加强对物资消耗的跟踪以及考核，定期对各部门的生产物资消耗情况加以统计、对比以及考核，实行奖节罚超，从而增强员工的责任心。物资管理人员要制定消耗定额，按照先重点、后一般的原则，科学管理物资消耗定额[5]。同时，对每一项生产物资要跟踪其消耗过程，避免浪费，杜绝物资外流，最大限度地发挥废旧物资的使用效能。
四、总结
加强物资管理，要明确各个岗位的职能，实现采油厂产品的高质量高效率生产。笔者从制度、计划、采购、储备、消耗等几方面分析了如何加强物资管理，保障了采油厂原油的生产，降低了生产经营过程中的物资损耗，也提高了采油厂经济效益。
参考文献
[1]王守珍，王林梅，邱振伟，等.完善质量监督体系提高采油厂物资管理水平[J].石油工业技术监督，2009（，25）：15-18.
[2]柳涛.浅财务管理论文谈如何加强物资管理、提高企业经济效益[J].中国集体经济，2015，（7）：31-32.
[3]李传文，王传江，刘培坤.加强采油厂物资质量管理的措施分析[J].内蒙古石油化工，2010（，36）：105-106.
作者：李旭 单位：延长油田股份有限公司青化砭采油厂
