一、采集会计数据变得更加便捷
企业可以较大范围的使用电子交易方式和电子化服务,让业务变为信息记录、储存的驱动因素,就是说每当开展一项业务,就会有相关的信息得以记录和保存。这样,企业的会计人员采集会计数据就变得相当简捷。企业中的各个单元业务会变得更加融合企业实施会计信息化,就意味着各个部门的业务过程会集中在网络组织中,企业员工就可以借助信息系统完成多个单元的业务,也就是说企业中的各个单元业务变得更加融合。会计信息系统结构出现变革一旦实施会计信息化,会计信息系统的体系结构就将发生较大的变化。这就需要建立一个全新的会计信息系统的体系结构,从而加快会计信息系统发展的速度。
二、会计信息化对会计实务的对策
1、加强相关法制建设
如果想要确保会计信息的真实性,并提升会计信息的质量,就一定要加强相关的法制建设。具体做法如下:一、大力宣传《会计法》,使更多的会计人员对《会计法》有一个更加深入的了解,这样他们的行为就会受到一个适当的约束,这样也利于企业对会计人员的管理;二、加强相关立法工作的力度。首先,国家就应该制定并出台有关保护计算机数据安全的法律,从而加强对信息系统的管理,与此同时,相关的工作人员也应该认真执法,为信息系统的发展创造一个良好的环境。
2、提高会计信息化技术以及管理水平
提高有关会计信息化技术和管理水平的做法有如下三点。第一点;加强内部控制,可以通过实施用户权限分级管理,加大对病毒、电脑黑客的防范力度,将会计信息进行多级备份,完善审计制度等方面来加强内部控制;第二点,加强网络系统的安全防范功能,如提升防火墙技术,对会计信息进行加密设置;第三点,对网络环境进行权限设置,可以在操作系统中对信息资料建立保护机制,如果用户想要进行查阅信息、修改文件等操作时,需要进行登录(包括用户名、登录时间、使用方式等),这样便于审查人员的查看。给系统建立一个自动识别功能,当有非法用户登录时,系统会自动冻结该用户,并进行报警。
3、提升会计人员的素质
要让会计人员意识到会计信息化的重要性。当会计人员从心底有了这个认知后,就会主动去吸收与网络、计算机有关的知识,从而加强会计职能。企业也可以通过开展培训来增强会计人员的相关技能,使会计人员既能对财务信息进行分析和处理,又能通晓相关的计算机技术。在提高会计人员的职能水平的同时,也要让会计人员意识到自己是企业的一份子,必须参与到企业的建设当中,为企业的发展献计献策。
4、将会计电算化岗位制度完善
将会计电算化岗位责任制落实,是会计电算化工作顺利实施的重要条件。管理者对会计人员的管理要用“责任”、“权利”、“利益”相结合的方式,使各类工作人员可以意识到自己的责任,了解自己的权利并及时获取到自己的利益,而且管理者要对工作人员所做的工作进行定期检查,查看会计人员的工作成果是否达到企业的要求。
作者：吕庆君 单位：伊春市医保局
