摘要:交通运输业是支撑国民经济发展的基础性行业,在国民经济的发展过程中发挥了重要作用。近年来,为了推动地方经济发展和不同地域间的经济交流,全国开展了大规模的交通基础设施建设,桥梁施工作为陆路交通中的重要构成部分,在整个交通体系中占据重要地位。文章探讨了桥梁施工企业怎样通过有效的精细化管理提升物资管理水平。
关键词:桥梁施工企业;物资管理;精细化管理;交通运输业;基础设施建设
文献标识码:A 中图分类号:F251 文章编号:1009-2374(2016)05-0157-03DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.05.079
桥梁施工单位开展物资精细化管理对于降低工程成本、提升工程质量、保证工程工期都具有重要的意义。本文将对桥梁施工企业物资精细化管理进行分析,研究施工企业物资管理中的问题,并在此基础上探索桥梁施工企业开展物资精细化管理的策略。
1桥梁施工企业物资精细化管理概述
精细化管理指的是通过快捷、精准、详细、科学的物资管理,实现物资浪费的降低,进而达到提升企业管理能力和企业利益的目的。桥梁施工企业在开展物资精细化管理的过程中,应当将模糊的衡量管理模式升级为具体的衡量标准,在企业物资管理中运用更加科学的衡量方法,实现管理效率和力度的提升。施工企业开展物资精细化管理不仅能够推动企业的发展,也能够有效地适应新的社会经济体制下的物资管理需求。在物资精细化管理过程中,工程人员能够深入地了解和掌握施工过程中的每个环节和工艺,进而为工程施工质量和物资管理水平提供保证。在实际的桥梁施工企业物资精细化管理中,强调快速、准确的物资供应,这就要求物资管理人员能够快速地反映和整理物资的数量、型号等信息。施工企业只有实现了对项目部门物资需求和需求变化的有效满足,才能够满足物资精细化管理的要求。实际中准时、准确满足项目部门的配送物资要求是物资精细化管理的主要任务。
2桥梁施工企业物资精细化管理的细分
开展桥梁施工企业物资的精细化管理活动,应当依据以下两方面进行:首先,判断物资本身的重要性。物资管理人员在判断物资重要程度时应当综合考虑物资采购金额占总数比例、物资采购成本占总成本比例、物资采购量、物资质量、物资技术含量等因素;其次,供应市场的复杂程度。供应市场的不确定因素和风险是判断供应市场复杂程度的重要指标,在判断供应市场复杂度的过程中应当充分考虑供应商社会后勤保证的程度、供应厂诚信程度、可利用物资供应商数目、可代替物资供应商数据。实际中桥梁施工企业物资精细化管理包括一般型物资、瓶颈型物资、重要型物资、战略型物资四类物资的管理。
2.1战略型物资的管理
战略型物资的供应市场具有风险高、不确定高的特点,相应的其重要性也更高,通常情况下企业物资总金额的八成用于战略型物资的采购。在施工企业的工程建设活动中,战略性物资具有非常重要的地位,供应商是否给予适合的价格和及时的补货对于企业营运意义重大,同时还能够使企业在质量不受到影响的情况下实现成本的降低。此外,桥梁施工企业正常营运的前提条件就是提升供应管理水平,可见施工企业管理运行中战略性物资具有重要的作用。
2.2重要型物资的管理
重要型物资供应市场的风险和不确定因素低于战略型物资,但在工程建设中仍然具有重要意义,对于企业经营管理仍然会产生较大的影响,价值特点较为独特。实际当中很多供应商都能够供应重要性物资,桥梁施工企业获取比较容易,所以在工程建设过程中通常不会出现物资短缺情况。
2.3瓶颈型物资管理
在桥梁工程企业的建设活动中,瓶颈型物资的重要程度较低,但瓶颈型物资供应市场却具有风险高、不确定因素高的特点,这种情况下经常出现缺货的状况。实际当中瓶颈型物资的采购成本相对较低,但是一旦供应商出现补货不及时的情况,瓶颈型物资缺货问题就会产生,进一步对施工企业的发展造成影响。
2.4一般物资的管理
通常情况下桥梁施工企业采购物资总金额中有两成用于一般型物资的采购,同时企业的工程建设活动中一般型物资的作用相对不大,并且一般型物资的供应市场具有风险和不确定因素低的特点,缺货情况通常不会发生。实际当中常规项目和服务经常用到一般型物资,不具有直接增加附加值的作用。
3桥梁施工企业物资精细化管理的重要性
在桥梁施工企业的物资精细化管理中,需要通过扩大企业物资管理程度、优化施工企业的业务流程和细节,实现施工成本和相关物资浪费的降低,进而在有效控制施工成本的基础上推动施工企业的健康稳定发展。桥梁施工企业中的物资精细化管理在各项建设运行活动中具有引导性的作用,对于保证施工工程质量具有重要的意义。在开展物资精细化管理的过程中应当遵循全过程、全方位、全面三个原则,具体来说就是在细致、严谨、精准、精益求精地开展物资管理活动,在细分施工企业管理工作的基础上科学确定管理方法,在相关标准和制度的引导下开展管理活动。最后要严格要求施工企业的人员,确保各个岗位上的工作能够细致精确的完成,提升物资管理水平。在社会经济快速发展的过程中,人们施工企业物资管理活动的要求发生了较大的变化,这就要求桥梁施工企业应当在充分落实物资精细化管理方法的条件下,更加科学、准确地实现施工过程物资采购计划、采购实施、物资验收、物资保管、物资配送、物资监督、定期盘点、物资考核等内容。
4施工企业物资管理中的问题
4.1缺乏对物资管理重要性的认识
桥梁施工企业重要组成部分之一就是企业项目管理,而企业项目管理的关键在于物资管理。但在实际当中很多施工企业对于物资管理缺乏应有的重视,通常对物资管理的要求就是保证准时供给,一旦发生延误就会对工程施工造成影响。这种情况下物资精细化管理发展受到了较大影响,并且很难有效提升物资管理水平。桥梁施工企业施工的特点是成本高、工期长,施工成本会受到施工过程中众多因素的影响,加之物资管理没有得到施工企业应有的重视,造成了物资管理人员不能有效地估算施工所需材料,无形中增加了成本。
4.2物资管理人员素质不高
当前我国桥梁施工企业中很少有专门物资管理人员,这使得具体管理活动中难以很好地达到信息化、精细化、标准化的要求,加之物资管理人员通常专业素质不高,造成了桥梁施工企业物资管理活动中缺乏专业人才的局面。同时很多桥梁施工企业管理人员的待遇较低,这使得他们工作的创新能力和工作积极性难以得到激发。很多企业为了降低施工成本,在工程施工中仅能安排相对有限的人员完成具体工作,并且这些人员很多是没有接受过专业培训的农民工,这使得物资精细化管理困难重重。最后,很多项目管理人员只是缺乏有效更新,使得在施工物资精细化管理中无法迅速应用先进的科学技术,进而对物资精细化管理水平造成影响。
4.3物资管理制度不完善
桥梁施工企业开展物资精细化管理涉及采购计划、采购实施、验收物资、保管物资、配送发放物资、监督物资、定期盘点、物资核算考核等环节,对于每一个环节都需要科学、合理的制度进行规范。然而实际的桥梁施工企业物资管理中,这些管理规范制度在相关因素的作用下失效,难以形成对物资精细化管理各个环节的有效规范,进而使得企业物资精细化管理工作难以发挥出应有的作用。
4.4物资管理信息化水平不高
实际当中很多企业都会对物资管理缺乏必要的重视,造成了物资管理人才的匮乏,这极大地限制了桥梁施工企业物资管理中物资信息化系统水平。传统的物资管理模式在当前的一些桥梁施工企业的物资管理活动中仍然沿用,有些企业虽然已经展开了信息化系统管理模式,但也仅仅在物资管理环节上使用信息化系统,还没有构建出整套科学的信息化系统。
4.5物资采购和成本管理中的问题
物资精细化管理的重要基础之一就是物资采购,其实现过程需要材料供应商、业主、施工企业的多方参与,所以只有对每个部分的信息交流和分析整理进行强化,才能够为施工的正常运行提供保障。然而实际当中,很多项目的施工中物资信息没有在不同部分之间实现有效的流动,并且缺乏规范的物资采购流程,进而造成了物资采购无法有效配合工程施工的问题。此外,很多桥梁施工企业各项工作的分工不够明确,有效地约束体系在施工企业内容还没有建立起来,物资精细化管理的优势无法得到充分发挥。
5桥梁施工企业物资精细化管理的策略
5.1给予企业物资精细化管理充分的重视
企业要想实现对施工物资的有效管理,就应当提升对物资精细化管理的重视,特别是企业领导和项目管理人员应当做好带头作用。企业物资精细化管理的有效实现,以管理活动的良好发展环境为前提,这就要求应当对物资管理人员素质进行严格要求,保证物资管理人员的精细化管理能力符合管理活动要求。具体管理中物资管理负责人应当深入学习企业现代管理理念,在充分了解企业物资管理关键问题和重要性的基础上,充分利用物资管理手段推动企业的健康发展,并作为企业经营决策的重要依据。实际当中企业物资管理走精细化管理道路,是保证施工企业物资管理运营的重要前提。在工程建设前期就应当对物资存放的规模进行规划,应当对于到货的物资分类存放,通过对物资的合理管理推动物资管理人员和监督材料使用、材料验收、材料采购、材料规划的实现。
5.2强化对物资管理的投入
任何管理活动的本质都是人的管理,因此桥梁施工企业要推动物资管理活动的有序开展,就应当通过引进专业物资管理人才构建企业人才中心,进而有效解决当前物资管理人员质量和数量无法满足物资精细化管理要求的问题。桥梁施工企业应当构建自身的人才中心,采取有效措施推动人员综合素质的提升,在强化管理人员工作敬业精神和认真态度的基础上实现对物资管理队伍的有效培养,进而实现物资管理的细致、准确、严谨要求。
5.3完善和落实物资管理制度
科学的物资管理制度是企业物资精细化管理有效进行的重要基础,桥梁施工过程中涉及的物资监督、物资方法、物资保管、物资验收、采购实施、采购计划都需要相应制度的规范,并且这些制度应当具有较强的可操作性。同时企业管理人员还应当对相关物资管理制度的执行进行监督,确保工程人员在相应工作中充分贯彻这些制度,通过对物资采购计划、物资验收、物资保管的有效规范,提升企业物资精细化管理的水平。此外,对于项目部门和物资管理部门还应当有效监督相应操作流程,并且科学指导操作流程的实施,为了保证充分了解材料采购和使用,物资管理部门和项目部门应当就物资材料使用信息进行及时沟通,通过奖惩机制的构建充分激发出企业成员参与物资精细化管理的热情。
5.4充分运用信息化系统
随着信息社会发展的逐渐深入,信息技术成为推动企业发展、提升企业管理的重要内容。桥梁施工企业通过引入信息化系统能够有效推动物资精细化管理的实现,首先桥梁施工企业应当对物资精细化管理的重要性进行充分了解,同时应当在物资精细化管理中充分运用信息化系统,通过共享企业供应商资源信息全方位地监督采购过程,最终实现降低材料消耗、控制工程成本的目的。桥梁施工企业要想在物资管理中获取更多的利润,就应当科学地开展物资精细化管理,进而使得企业收益、施工质量、工程工期都能够得到有效的保障。
6结语
桥梁施工企业在工程建设中应当根据企业自身和工程实际情况开展物资精细化管理活动,同时还应当认真分析物资管理中存在的问题,进而采取有效措施加以解决。此外,企业在物资精细化管理中应当紧随社会发展进步,采取有效措施对自身的精细化管理进行升级。
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作者:张立海 单位:中铁大桥局集团第五工程有限公司
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