1计算机技术对企业信息化的影响
1.1提高企业信息的及时性和准确性
业务信息、财务信息、员工信息等基础数据和基础信息是每个企业运行的基础,基础数据和基础信息的及时反馈是企业良好发展的重要前提,因此企业信息化其实就是保证基础数据和基础信息传递得更加及时、更加准确。计算机技术可以让企业更快速更方便的传递基础数据和基础信息。运用计算机技术,能够建立企业的信息库,在企业的数据库里,企业的信息可以进行自动实时的录入,企业的高层管理能更及时掌握企业的准确的信息资源和数据。在实际操作中,企业应建立一个完善的数据库系统,将收集到的工作资料信息、管理信息、员工的基本信息、工作项目信息、基本组织结构信息等信息进行整合分析并有规律的录入数据库系统,将数据库系统的信息进行完善,以便企业更好的开展工作。
1.2优化企业的运行和管理
在企业中应用计算机应用技术可以实现企业工作流程和企业管理的合理化。企业中人员结构的调整是人事变动中重要的内容,一些企业由于落后的信息管理模式,从而出现人浮于事的现象,这在一定程度上限制了企业人力资源的配置,同时还给企业造成或多或少的资源浪费,使企业的运行成本大大的增加。如果运用计算机技术,可以将企业的人力资源配置进行合理的优化,此外,企业还应配备一个专业的人力资源配备工作人员,专门管理企业的人事变动流程。在企业中运用计算机技术,还可以促进办公的自动化和合理化。办公自动化能在一定程度上减少办公纸张的需求,从而减少不必要的资源浪费,将企业运行的运行成本大大的降低,从而提高企业的管理效能。企业办公自动化还可以有效的简化工作流程,改善传统的工作方式,从而实现企业办公的自动化、无纸化,从而减少企业的运行成本,提高企业内部的管理效能。
1.3提高员工的综合效率
在企业中运用计算机技术,能有效的帮助员工进行工作总结,并充分利用企业的资源,从而将企业的经济效益和工作效率不断提高。在企业中运用计算机技术可以提高员工的综合效率。通过计算机,可以将每个员工的基本资料进行统计分析,然后再根据员工的综合信息,对员工进行适当的岗位安排,充分发挥员工的积极性,做到人尽其才,从而提高企业日常的工作效率。计算机技术在企业信息化应用过程还表现在企业可以在企业全范围内建立数据库和人才库,提供一个交流的平台给企业员工,使员工更加畅通的进行沟通和交流工作内容等,并在沟通和交流的过程形成企业合作意识,从而将企业内部的凝聚力提高。计算机技术在企业中的应用还能在一定程度上将企业员工的综合素质提升。首先,通过计算机技术,企业的人力资源得到合理的配置,每个企业员工有一个明确的责任分工,这种责任分工制能在一定程度上将员工的责任意识和企业意识进行提升,并促进企业日常工作的正常运行;其次,合理的员工配置一旦形成,员工之间很容易形成竞争意识,企业员工为了完成自己的工作,为了适应激励的竞争,就必须进行不断的充电和学习,这在一定程度上促进了企业的进步,间接提高了员工的综合素质,从而为企业培养更优秀的人才。
2计算机技术在企业信息化应用的策略探讨
2.1将计算机技术应用于企业的生产过程
计算机技术在企业生产过程信息化的应用主要表现在制造业的流水线式的、批量的生产作业中,运用计算机技术,从而提高企业生产技术的自动化水平和控制水平。计算机技术主要是在计算机网络、模拟仿真、自动化控制、微电子等一些比较先进的技术,对生产过程进行动态的、实时的监控,从而提高产品质量和生产效率。计算机技术在企业生产过程信息化使用的重点是质量检测、现场管理、工艺流程、产品开发等环节。在企业中常用的计算机技术包括CAM、CAE、CAPP、CAD等。
2.2将计算机技术应用于企业的日常管理
一般的,企业的管理活动是比较繁琐的,因此优化业务流程,对企业的发展显得尤为重要。企业的日常管理涉及的面非常广,且其信息量非常庞大,因此十分有必要在企业的日常管理信息化过程运用计算机技术。企业可以将企业的资源进行整合、组织、筛选,将工作进一步规范化,并将管理效率和质量提高。如在企业日常管理信息化应用较多的计算机技术主要有决策支持系统、产品数据管理、数据处理系统、企业资源计划等,但值得一提的是,企业在技术引入的时候要立足自身的实际,并寻找合理的、适合自己企业的途径和方法。由于企业的日常办公很多都会涉及到幻灯片、邮件、视频、报表、文档等一些非结构化的数据,所以办公自动化(OA)等系统也在日常管理信息化过程中广泛应用。
2.3将计算机技术应用于供应链管理
随着市场经济的不断发展,企业的运营已经从封闭孤立状态逐渐纵向和横向发展,此时利用计算机技术可以实现对供应链的信息化管理。我们常说的供应链就是从零件、原材料的采购,再到仓储模式,再到加工,再到营销,形成由售后的服务商、生产商、供应商的一套链式流程。这个过程直接影响企业的生产和管理流程。所以,建立企业的供应链管理、完善企业的信息化就是要运用电子商务、数据库、Internet互联网、企业局域网等技术对售后服务商、销售商、生产商、供应商等各种信息进行调整和管理,并将整合的信息提供给企业管理人员,从而提高企业的市场竞争力。
3结语
随着网络技术的提高,计算机及电子设备的普及,计算机应用的范围越来越广泛。近几年,计算机在企业的应用也越来越多,计算机技术在企业的信息化过程有着举足轻重的作用。在企业中运用计算机技术,可以提高企业信息的及时性和准确性、优化企业的运行和管理、提高员工的综合效率,因此,要促进企业的信息化。
作者:李万明 单位:新疆维吾尔自治区大中专招生办公室