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完善物资管理工作的方式方法

摘要:物资管理工作对于石油企业来说是至关重要的,物资管理工作涉及的是比较独立的技术,但是石油企业的物资管理工作存在着很多问题,管理模式无法紧跟时代步伐、管理成本高昂、管理机构设置不合理等现象时有发生,本文就这些问题对石油企业的物资管理工作进行阐述和分析,并会给出有利于物资管理工作开展的看法和建议,希望能对石油企业有所帮助。

关键词:石油企业;物资管理;完善方案

一、引言

石油企业的管理工作中的主要组成部分就是物资管理工作,高质量的的物资管理工作能够为石油企业带来更低的产品成本以及高质量的产品,它还能加快资金的周转速度,为石油企业带来更高的经济效益。一个石油企业的物资管理部门的地位和作用与其他生产销售部门的地位和作用是同等重要的,都能够积极推动企业的生存和发展,为企业的长远发展提供持续有力的力量支持。由此可见,石油企业更应该对物资管理工作重视起来,在实践中发现物资管理工作存在的问题,并要对问题进行深入的探讨和研究,积极做出反应解决工作中遇到的问题,这样才能不断完善石油企业的物资管理工作,推动石油企业的长远发展。

二、石油企业物资管理工作中遇到的问题

1.物资管理意识不足

石油企业一直以来受传统思想的影响,长期使用传统的物资管理模式,这就会导致管理者缺乏完善的物资管理意识。第一,管理者制定的物资管理制度不够完善,对于一些规章制度也不够严格规范,没有正式的条文条款,这会使企业的物资管理工作缺乏依据,管理者很难管理下层,管理工作人员很难进行自己的工作。第二,高层管理者的观念意识会直接影响到下层员工的意识以及工作状态,如果高层管理者对物资管理工作不重视,那么下层员工也就会轻视物资管理工作的重要作用,甚至将这种态度不断放大,彻底放弃物资管理工作,认为物资管理工作是无关紧要的一环,是可有可无的。第三,高层管理者不重视企业的物资管理工作,就会导致库存积压严重,会严重影响现金流的管理工作,最终导致资金周转速度不断降低甚至停滞不前,这些问题无疑对石油企业未来的发展的负面影响是非常巨大的。

2.物资管理部门管理不科学

石油企业是一个特殊的行业,它的特殊性就决定了石油企业内部的不同部门分布范围广泛,各个部门之间的距离很远,这也就决定了石油企业的管理工作的困难程度,使得石油企业的物资管理工作也就很难有显著的成就,面对这种情况如果企业的各个部门之间再缺乏沟通导致信息传递工作出现纰漏,那么石油企业的供货链就会出现严重的问题,会浪费大量的人力物力,给企业带来严重的经济损失,影响企业的长久发展。

3.物流管理信息化不足

随着经济社会的不断发展,信息技术的发展也是日新月异,越来越多的科技手段被投入到企业的管理工作中去,然而现如今我国的大多数石油企业并没有做到这一点,物资管理工作没有统一的物资供应管理信息系统的支持,各类技术都是十分落后的,很多物资管理工作依然采用人工的方式进行,物资需求信息需要用人工的方式来填报,物资需求计划需要人工来向各级送达,据此来安排企业的物资采购和供应方案,这就会导致物资管理工作的信息不透明,存在着较大的出错可能性,还会存在信息传递共享不及时,延误企业的经营活动。

三、完善物资管理工作的方式方法

1.加强物资管理意识

当前我国的大多数石油企业都普遍面临着产量不断下降、储量不断减少的生产经营问题,市场经济规模不断扩大,环境也变得日益复杂,这也给石油企业带来了不小的冲击,高昂的生产成本会降低石油企业的经济效益,也就降低了我国石油企业在国际上的竞争力。面对这种情况,石油企业要加强对物资管理意识的培训,通过提升物资管理意识来完善物资管理方法,不断降低物资管理成本,这样才能降低企业的生产成本,解决企业所面临的危机。对于现在石油企业面临的物资管理问题,高层管理者要对其有着清晰的认识,要摆脱传统物资管理模式的束缚,树立物资管理创新意识,这样才能使企业的物资管理工作更具有灵活性,能够更好地适应环境的变化,面对问题及时找出适当的解决方案,最大化地降低企业物资管理成本。

2.加强物资管理人才的培养

第一,要建立物资管理员工的招聘制度。对于物资管理人才的准入门槛要适当提高,采用公开招聘的方式向全社会召集有知识、有才干、有责任心的高素质专业人才,这样才能从源头上提升企业的整体素质。第二,要制定员工成长规划。企业要结合各个员工的实际情况,才制定出不同的成长计划,可以采取新老员工结合的方式,让老员工对新员工进行培训共同进步。与此同时,企业还要创新员工的培训方式,长期短期相结合,岗前岗后相结合,这样才能事员工的专业素质得到全面提高。第三,要在员工之间进行良性竞争,开展一些活动来营造一种良好的氛围,督促员工不断提高自身的素质,这样能够使企业内部的企业文化更加丰富多彩,还能使整体素质有所提高。

3.完善现代化物资管理方式

科学技术不断高速发展,石油企业也应该将科学技术进入到自己的物资管理工作中去,让物资管理工作更加现代化。石油企业应该与时俱进,适应时代的发展要求,建立统一的物资管理系统,利用计算机技术对企业的物资管理工作进行管理和监控,从采购计划的制定到实施都运用计算机技术进行合理地计算和安排,充分利用物资管理信息,对物资进行全过程的跟踪监控。

四、结束语

物资管理工作会直接影响石油企业的经营成果,所以,石油企业要结合自身的实际情况以及市场环境的变化,不断发现问题,及时改正,不断创新物资管理工作的手段方法,融入现代化手段,完善石油企业的物资管理制度和体系,实现物资管理优化,提升物资管理质量,为企业的长远发展提供源源不断的动力支持。

参考文献

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作者:张雪梅 单位:延长油田股份有限公司子北采油厂


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