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强化医院电子信息档案建设

1重视情况

医院电子信息档案建设是一项惠及大众的措施,我国医院现代化建设将侧重点放在医疗设备和医疗技术上,社会各界对与医院档案管理工作的重视程度远远不够,医院档案管理工作缺少必要的监督,无法进行有效科学的管理。医院对于本院的档案管理工作的管理意识薄弱,得不到重视的结果必然是缺少支持,这直接导致了在我国医院现代化建设中,电子信息档案管理工作的进展缓慢、鲜有成效。

2基础设施落后

在我国用于医院电子信息档案管理的设备较为落后,不能满足信息化档案管理的需要,电子信息技术的应用需要良好的硬件和软件设施作为支撑,医院中聚集了医疗方面的专业人才,但是对于先进档案管理设施没有概念,基础设施建设的不健全,也使得医院电子信息档案管理的发展缓慢。医院缺少对世界先进电子信息档案管理工作发展的关注,不能及时更新设备来为医院电子信息档案建设创造良好的条件。

3如何加强医院电子信息档案建设

3.1加强培训

针对目前我国医院现代化建设中档案管理人员素质较低和专业人才缺乏的问题,加强相关培训无疑是最有效的方法,通过加强各部门人员的计算机知识培训,来为提高医院电子信息档案管理水平的创造条件。对于档案管理人员来说,加强业务学习,在自觉学习掌握专业的档案管理理论基础上,时刻关注国内外先进的电子信息类档案工作发展动态,从而实现通过计算机档案管理软件对电子信息档案进行科学规范的管理。

3.2提高重视程度

医院的重视是医院电子信息档案建设的关键,医院的现代化建设不能只着眼于硬件,医院电子信息档案的建设工作关系到全局,医院相关负责人需要树立全局意识,对于医院电子信息档案管理工作给予充分的理解和足够的重视,硬件是医院医疗水平提高的基础,软件则是硬件的重要辅助,两者互相补充、互相促进。医院电子信息档案建设惠及广大民众,同时也需要社会各界的大力支持,医院的支持和社会的支持构成医院电子信息档案建设的发展动力,我们需要为其提供便利的资源和技术,在医院现代化建设中为电子信息档案建设创造更多条件。

3.3制定相关制度

针对相关制度缺失的问题,我们需要建立科学规范、高效合理的电子信息档案管理制度,只有通过严格的制度化管理才能保障医院档案管理的现代化和信息化发展。依据国家相关法律法规建立严格的档案查阅制度,在此同时,逐步建立起严格的采集制度、传送制度、保存制度、归档制度、鉴定制度和清理制度等。严格的管理制度需要明确相关管理人员的职责,对电子信息档案管理中出现的各类问题要进行详细的规定和解释,确保问题发生后采取的处理方法有着科学合理的依据。制度制定后必须严格遵守,对应着档案管理制度可以出台相应的奖惩措施,这样的方式能够充分调动管理人员积极性,对推进医院电子信息档案建设也有着很好的推动作用。

3.4加强软硬件建设

在医院的现代化建设中,软硬件设施的建设是基础性的工作,我们在医院的电子信息档案建设中,需要加强基础的设施的建设,医院电子信息档案建设需要先进色软硬件设备作为保障,只有在保障先进设备和软件的基础上才能实现电子信息档案管理工作的高效和准确,电子信息管理系统的应用能够有效提高医院电子信息档案的管理效率。保持与世界接轨,关注世界电子信息技术发展动态,及时进行设备和软件更新,只有时刻保持与世界先进水平相一致,才能使得我国医院信息化水平得到不断提高。医院要将电子信息档案建设作为重点工作认真对待,为其发展创造条件。

4结束语

信息化技术的发展正日趋普及化,在各个领域的应用都得到人们的重视,医院电子信息化档案建设,是传统医院管理模式迈向现代化的重要标志。电子信息档案的定位准确、条理清晰、管理简单等一系列优点都是显而易见的,在医院档案管理工作中,电子信息档案与传统档案相比具有极大的优势,医院的电子信息档案建设是医院管理工作中的重要组成部分,加强电子信息档案建设能够帮助医院更好的满足以后信息时代发展的需要。

作者:刘亚静 单位:口腔医院


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