1.构建落实后勤管理制度的长效学习教育机制
首先，应将企业中的各项管理制度的学习教育当做一项制度性工作来抓，如实际中存在不按照执行制度办事的行为，应当即提醒教育，凡是导致严重后果的，应召集相关管理人员开展警示教育或者给予一定的批评。其次，油田企业在总结年度生产经营任务建设中，应同时考核、评比以及奖惩落实执行企业相关管理制度和完成企业指标，并且，充分纳入个人绩效考核、评先评优以及职位晋升的内容中。比如，企业可以举办“创先争优”活动，进行责任制指标完成情况的检查验收，在这些过程中都将企业管理制度执行情况当做核心的检查内容，让企业管理在一种良好的环境下高效的执行。
2.加强后勤人员职业道德教育
应针对油田机关后勤干部与职工，积极举办相关学习教育活动，鼓励大家树立吃苦耐劳、无私奉献的精神，培养全员良好的责任意识与服务意识，以营造出一个工作认真、积极良好服务的环境氛围。
3.制定合理的后勤管理制度
如果制度本身就存在着不合理性，没有针对性与可行性，或者太过繁琐，对执行将造成严重影响。因此，油田企业在有关制度与规定的制定过程中必须遵循一个原则：制度与规定的设计主要是为了促进企业全员更快更好的作业，为企业员工提供便利与提供规范。制度制定过程中必须本着实用、匹配性，这是制度制定时不容忽视的两个原则。在制定合理完善的制度时应尽量使其简单清晰且全面。在企业规章制度制定过程中，应将各部门的要求与建议文档化，这虽然是个比较简单的事情，但必须清楚的知道企业全员的期待，知道文档化所有的工作规程及部门间的联系等。只要做到这些，就可以进行合理制度的制定了。如，绩效工资评定制度、薪酬激励制度、岗位责任制度等，全面发挥制度管理的约束作用以及人本管理的激励作用，调动了人的主观能动性，促进了机关后勤管理效率的提升。
4.构建落实制度的定期检查与专项督查的后勤管理机制
油田企业在构建健全的管理体系、规划发展战略过程中，应将制度执行力情况当做定期检查与专项督查的核心内容。专项督查主要指的是企业上下级业务对口部门专门业务的督查，其中，上级业务部门按照各时期、各阶段中下达的工作任务，详细全面的检查下属对口部门执行情况。定期检查主要指的是由单位领导或者纪检部门配合带头，积极安排组织相关业务部门共同参与，对企业管理制度实际执行情况进行季度与年度检查。专项督查应严格按照专项工作落实情况开展相关评估，对可能未及时有效完成的必须实行相关复查。定期检查可以设立专门的机构，明确定期检查工作的主要任务，加强定期检查的汇总、总结工作，若检查中发现问题，应及时命其有效改进，同时，可以定期开展相关会议把相应的信息及时反映给检查组成员，并及时上报工作的执行情况。
5.规范后勤管理车辆及各类物资采购与管理
机关所需车辆和办公用品的采购需要严格按照政府采购制度执行。通过正规渠道采购需要的物品，例如可以进行公开招标。对所采购物品加强质量检查，禁止不合格产品的购入，大宗产品的采购可以由相关专业人员共同进行。做到账物相符登记入库，方可到财务部门报销。采购物品需要被妥善管理，以预防虫咬、霉烂等损坏情况。物品出库时需要得到批准，详细填写出库单，待使用单位签字后才可以实际出库。
6.结论
综上所述可知，一个企业如果没有制度，那么，将很难获得成功，而光有制度缺乏有效的执行力也是难以成功的。所以，在油田机关后勤管理中，必须加强规章制度的建设，以确保后勤管理相关制度的完善，从而促进后勤管理工作的规范化、程序化、标准化。另外，还应严抓油田机关后勤管理制度执行力，将其放在企业发展的首要位置上，促进企业管理水平的提升，持续健康的稳定前进。
作者：王传峰 单位：中国石油青海油田行政事务中心
