一、银行账户开立混乱,票据管理有待规范
当前,我国有不少油田社区在银行中均存在多头开户的情况,致使资金处于分散状态下,给管理工作带来了极大的困难,制约了审计稽核与财务监督的有序运行。此外,油田社区在票据管理过程中还出现了各种不规范的行为。在货币资金管理中屡见漏洞,有的油田社区更是想方设法的扣留收入,帐外资产时有发生;未将一些职务分离;意图利用往来账户来掩盖实际收入,要么是采取各种不公开的手段,隐瞒真实情况,欺骗税务机关,要么是采用非法手段减轻税负,包括隐匿收入、虚开或不开相关发票、虚增可扣除的成本费用等方式逃避税收。费用开支缺乏透明性,致使油田社区运营经费短缺。
二、油田社区财务管理风险控制对策
1.增强领导者意识,构建完善的财务管理机制。油田社区领导者要切实明确财务管理的主体地位,不断强化成本管理,树立科学合理的成本观念,及时发现分析预计风险,构建一套切实有效的风险预警机制;增强市场观念,增加收入,节省开支,提高经济效益。另外,油田社区领导要科学合理调控、总揽财务;纪检监察部门应做好督查工作;财务工作者必须具备上岗证书,职责权限清晰,有效执行岗位回避制度;构建完善高效的财务内部审计与控制制度,将监督、管理相分离,对社区财务管理活动加以规范。采用科学合理的财务管理方式,强化预算,促进资金有序运作。审计部门要将自身具有的监督检查职能全面发挥,找出财务管理中的缺陷不足之处,严厉禁止违规行为。
2.强化资产管理,保障账实相符。应切实做好资产清查工作,经常性的抽查盘点,保证设施设备的完整性;严格遵循“钱物分离、彼此牵制、分级负责、责任到人”的原则。采购要以公开招标的方式为主,实现透明化采购;构建以财政部门为中心地位,纪检监察部门、审计部门和其他有关部门配合协作的有效监督机制。严格实施仓储管理制度,做好日常管理工作。
3.规范银行账户,强化票据管理。油田社区要根据有关规定办理好银行开户与收支事宜,严厉禁止出借出租账户,不得将公款私存。会计工作者应做好票据的购买与保管工作,对于违规票据禁止使用,收据不得放到下一年度处理。同时,强化货币资金管理,根据现金管理规定办事;加强管理往来款项,并且,将往来款项的清查登记和整改财务管理有机的综合。
4.提高财务人员素质,健全会计核算制度。社区财务主管领导者也应积极投入培训活动,树立正确的财务管理意识,强化自身素质与经济效益观念,资金运营过程中要注重投入产出比,力争用小的资金收取高的收益。油田社区要培养一批优秀素质高的财会人才队伍,加强财务人员的后期教育,通过完善的绩效考评制度,调动财务人员的工作热情,从而满足社区实际发展需求。
5.强化油田社区财务监督。首先,社区应进行财务公开;构建职务公开栏反映职工关注的焦点问题。公开的内容必须具体、数字应真实可靠、时间准确,以确保社区工作的程序、内容都受到职工人员的监督。其次,强化社区财务检查;凡是检查出不严格按照财经纪律办事的行为,应深入调查分析,对不法人员严格处理,切实保障财经纪律。另外,实施财务全面管理,将财务管理具有的决策支持优势作用充分的发挥,提高社区经济与社会两方面效益的提升,加快社区更快更好的发展。
三、结论
本文主要以我国现代油田社区财务管理中存在的风险问题为切入点,提出了构建完善的财务管理机制、强化资产管理、提高财务人员素质、强化财务监督等措施途径,目的在于有效控制财务管理风险,保证财务管理的制度化、规范化,实现社区经济效益与社会效益最大化。
作者:王寿桃