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工业企业成本精细化管理与控制

一、培养意识,实现全员成本管理

精细化管理,归根结底,应该是对于人的精细化管理。因此,在精细化管理实施之前,首先要统一好全员思想,要让全体员工都能够认识到精细化管理的重要性,参与到这项管理上来,从而形成真正的全面参与成本制定、全过程控制目标、全方位管理目标,实现精细化管理全方位、全过程、无死角。首先,要让管理层引起高度重视。采取集中培训、专家讲座、外出考察等方式,让管理层在学习中提高对精细化管理的认识,将其作为改进管理的一种最好方式,从而在后续的管理中真正将此项工作放在心上、抓在手上、落实在日常的管理中。其次,要让一线员工服从管理。要在企业中大力宣传精细化管理的重要性,通过一系列地数据、事实说话,让员工深入了解精细化管理的作用、方式,对企业的未来发展进行了解,使其能够从内心深处,支持企业的精细化管理,自觉服从管理。最后,要从制度上保障管理。精细化管理,是由一系列的制度来执行的。从机制上,要建立一把手任组长的领导机构,通过召开例行会议等方式对精细化效果、存在的问题进行调度研究,推动精细化管理一一落到实处。同时,要对精化的制度进行明确,制定好《全面预算管理制度》、《目标成本管理办法》、《企业精细化管理成果考核制度》等一系列文件,让企业的职工执行起来更加有针对性,日常行为更加规范。

二、落实责任,推行节点精细管理

统一思想和认识之后,应该对企业自身的管理进行查找。对于工业企业而言,要认真查看在原材料采购、产品生产、销售等环节存在的问题。比如,在采购上,是否做到了计划性足够强?有没有浪费的现象?有没有库存积压的问题?在日常的财务控制中,是否存在程序不严、乱提高标准的情况?是否还存在可以压缩的空间?等等,这些,都要来一次全面的大搜查、大检验,对问题进行汇总分析,提出改进的意见。然后,要推行节点管理。所谓节点管理,就是针对每一个工作部门、每一个工作岗位的工作特点进行细分,将公司各项生产成本等指标细化到班组、机台,细化到每个人,落实精细化目标考核的责任点,根据谁能控制的指标由谁负责的原则,将各项指标进行分解,让每一个岗位、每一个工作流程都有成本控制的任务,将压力进行层层传递,使得人人头上有指标、个个肩上有责任,形成覆盖全企业的成本控制和管理体系。

三、细化目标,推行全面预算管理

精细化管理的主要目的是成本控制,减少不必要的消耗。因此,实现全面预算管理是实现精细化管理的必要手段。做好全面预算管理,就要把握好目标计算、预算制定、目标实现三个过程。在目标制定上,指的是如何制定目标成本。对于目标成本的计算,要通过对于生产的过程进行仔细地测算,比如,在工业企业中,有些材料属于定额消耗,那么就需要根据工艺确定消耗量,然后再根据当前的材料价格进行测算。同时,也要把握好成本控制的意识,要在保证产品质量的前提下,从严控制各项消耗,强化成本节约意识,最大限度地控制消耗量。在预算的制定上,要按照从下到上再从上到下的顺序,先让各个部门和小组对自身的目标成本作个预算,再将预算结果进行汇总,企业在结合自身的成本预算对结果进行测算,对每个岗位的预算进行削减或增加,做出之后的预算目标。在目标的实现过程中,要高度关注预算执行的过程,对于一些随意执行预算、超预算行为要予以坚决制止,实现静态与动态管理相结合,保证各项成本目标有效实现。

四、严格考核,持续改进管理方法

对于企业成本的精细化控制,需要加强考核和分析,适时地采取有效方式,促进管理效率。要建立考核机制,对几个单位和部门的预算执行情况全部纳入到考核范围,对预算的执行情况进行跟踪考察,将其纳入到绩效考核的重要位置,实行严格的考核奖惩。对于财务部门,要给予充裕的权利,让财务部门能够根据企业自身的经营状况,制定好会计核算、预算管理、成本核算等一系列办法,让考核更加具有针对性和时效性。要加强对财务人员的培养,特别是要求财务和管理层严格遵守好相关的财务规定,有效地杜绝个人不按财务规定而造成财务损失。要加强对财务的分析,管而不控,精细化管理不可能取得实效。要善于对精细化管理进行分析,围绕企业的生产经营,定期或者不定期地部门和企业的财务数据进行分析,对于重要的财务变动,还要尽快地总结分析。同时,管理层要定时地召开会议,对公司的生产情况、财务控制情况等进行通气分析,对没有达到目标要求,要通过制定临时的办法进行补救,使精细化管理更加符合目标要求。

五、适应形势,实现现代化管理

当前的经济发展新常态,决定了工业企业必须更加注重集约型发展。做好精细化管理,也必须积极地适应当前的发展形势,不断地调整自我。一是要培养好人才。一方面是精细化管理人才,要有专业的财务人才和管理人才,实现更加有效益的管理;要注重培养好全体员工的节约意识,提高成本节约的自觉性,使精细化管理的各项目标任务更快更好滴实现。另一方面,还可以借助外力,向精细化管理的咨询公司要方法,请他们帮助企业实施好精细化管理,从现场管理、工艺方面为企业做更优良的改进。二要积极探索信息化手段。精细化管理是一项系统工程,涉及很多部门、很多数据、很多过程,需要更加精确地分析,依靠个人或者一个部门都很难。当前是信息化时代,网络科技给了企业更加充足的信息。对于精细化管理而言,采取信息化管理手段,将事半功倍。要推广、完善ERP系统,实现财务信息共享和适时更新,及时地综合各部门的采购、生产、仓储等信息,让企业更加准确地掌握好财务信息,做出更合时宜的决策。要借助软件分析手段,对成本控制中的问题进行准确分析,实现更加精确的财务控制。综上所述,工业企业的精细化管理和控制是一项复杂、长期的工程,需要有更加完善的措施、更加扎实地举措、更加系统的方法来对企业的各个环节、各个岗位进行控制。对于任何一个企业来说,适应经济发展新常态,都需要将精细化管理和控制放在更加重要的位置,将其作为在新常态中赢得更加有利的位置,实现更加有效益的经营的有效方式,不断改进方法和手段,实现更加合理的财务目标,从而赢得市场竞争。

作者:钱义霞 单位:金堆城钼业股份有限公司


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