第一篇
一、煤炭企业集团采购组织及方式
1.采购组织大多数的煤炭企业都采取集中采购这种组织形式，也就是说把采购的权利全部集中到集团的某一机构或某一个部门，具体采购实施决策、执行监督分离式的组织方式，这样就会使采购权利过分集中的现象得到有效的解决。将决策、执行监督进行三权分离就是分离式组织形式的主要内容。由专门的机构对采购过程中的采购价格与途径进行决策，而在采购与业务方面则由另外一个机构以决策机构的决策为指导来落实执行。对执行机构是对决策机构的决策执行的情况进行检查监督是监督机构的主要职责。三权分离的组织对享有权利的机构与个人能否严格认真履行各项职责产生了积极有效的监督与制约作用，使由于权力集中而出现的腐败现象得到了很好的控制。
2.采购方式
（1）卖方竞卖采购方式
20世纪90年代，很多煤炭企业在生产与采购领域开始采取物资采购的招标方式。煤炭企业会把准备物资采购项目通知各大供应商，并说明采购的交易条件，供应商会根据规定的时间参照采购方约定的条件给出报价，采购方会对这个报价做出评价，对当中的最优者进行选择，最终与确定下来的中标人进行合同签订，直到所有交易全部完成，这种方式就是卖方竞卖采购方式当这种方式在社会市场处于买方市场采购物资属于通用物资的条件下，从买方的角度来看十分有利。为了使买方在对供应厂商有更多的选择空间，招标方发出的邀请可以公开在不同的地域，对采购竞争产生更高的激励作用，最终使从优中选优的目的得以实现。
（2）邀请议标方式
尽管公开招标的方式对于提升采购竞争程度具有积极的效果，拓宽买家的选择渠道，但是煤炭企业自身具有独特的行业特点，职工在现场的使用习惯设备的配套方面体现出鲜明的专业性。所以，采取邀请议标的方式对某些专用的物资设备组织采购比较适合。买方的决策机构向自己十分了解的供应商有选择性的进行议价邀请，并说明具体的要求，得到邀请厂商以买方的规定为依据做出报价，买方再给出的报价展开综合评价，最终对最优者进行确定，这就是邀请议标采购方式。这种中标方式使得采购招标在流程与操作程序方面实现了明显的简化，提升了对厂家选择的针对性与明确性，使得煤炭企业采购成本有效降低。
（3）打包招标采购方式
上面介绍的两种招标方式对于企业集团采购大批量具有很高稳定性的物资非常适用。在煤炭企业所有采购物资中这类物资所占比例能够达到一半，对于剩下的那些稳定性很低，品种繁多的物资采用打包招标采购的方式比较合适。这种招标采购方式的主要优势体现为可以使采购中需求量的不确定性和有限性所产生的不便得到有效的解决。
二、煤炭企业采取集中采购方式的具体实施条件
从我国煤炭企业采购体制来看存在很大的差异，采用集中采购的组织形式对传统采购格局进行了巨大的变革，使得各机构、各部门在权利方面进行了重新分配，对煤炭企业来说是关于物资采购体制天翻地覆的改革。第一，企业决策部门要准备充分，企业最高领导一定要对物资采购方式的变革与推行大力支持，如此能为集中采购的实施创造前提条件；第二，随着计算机技术的应用发展，煤炭企业了实现了采购物资信息化管理，现代信息技术在煤炭企业集中采购中发挥了积极的辅助作用，提高了集中采购监督的有效性。第三，集中采购离不开精干的企业管理人员作为后盾支持。以高素质人才管理企业有利于保障企业决策得到更好的落实。
作者：周舒诣 单位：冀中能源国际物流有限公司
第二篇
一、改变物资供应超市化管理流程
首先需要建立一个完整的物流分配在中心,近年来发展快速的物流产业需要一个全新部门,这就出现了物流分配中心.物流分配中心的工作主要是以下几点,从供应商那把大量货物接受,把所有货物分门别类,处理流通加工和信息情报,根据不同的定购人需求准备不同量的货物,达到完美的服务水平.煤炭企业如果创建了物资供应超市,就要建立完善的物流分配中心.把两者完美结合起来,配送中心就实现了多功能和化.配送中心建立后,它可以根据每个生产部门不同货物订单,需要程度不同,相隔距离不同等信息进行汇总,然后进行分析配货,最后按照计划方案用车辆进行货物运送.建立分配中心的优点是可以节省时间,提高效率,降低花费.还避免了运送不及时,车辆使用出现差错,时间分散等问题.把企业仓库仅仅保管的职能变成了流通的职能,由以前的保管型仓库变成流通型仓库,增加了新职能,完善了新体系.
二、煤炭企业物资超市化的经营
物资超市的原则是为了生产方便化,采购透明化,供应秩序化,周转快速,减少库存量,提高效益,扩大收益.每次企业需要的货物,让供货商统一按最低价一次性进入物资超市,确定价格,分开分类上架,利用互联网进行选择,当下属公司要用时,再到仓库取货,选择所用物资,做到让单位物资和价格都满意.物资超市公开透明.1.物资超市的采购物资原则。物资采购超市化的目的是加强物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本。采购方法：计划科根据各供应站每月18日-20日24点前上报的常用物资计划，结合物资消耗规律编制常用物资采购计划，以保证常用物资的及时供应，同时减少因重复采购所产生的采购、运输、质检等费用。供应站依据各生产单位上报材料需用计划，结合各单位月度生产作业计划和材料消耗规律，申报月度材料需用计划，每月1日24点前网上申报完毕，逾期申报计划为临时计划。计划科每月2日18点前对需用计划进行审核、利库，编制出当月初审采购计划和调剂计划，并下达到业务科室、市场管理科和审计科。各业务科室和计划科、市场管理科、审计科及时进行市场调研，落实采购价并推荐供应厂商每月4日8点30分，计划科牵头组织企管科、审计科、市场管理科、质检科、纪委监察科、服务大厅、物资总库及各采购部门对采购计划进行集体会审，确定采购价格及供货厂商，经公司领导审批后，在每月6日9点前下达正式采购计划到采购部门.煤炭企业如果自己运行超市,实行超市准入制,供应部门自己进行对产品检验,对产品认证,对产品发放超市准入证.所有公司单位生产自己的产品都可以申请入市.但是,不是所有都可以由资格的,必须有以下几点要求通过：产业发展具有明确方向,产品市场前景广大,产品有一定标准,获得了产品执行证书,生产许可证和安全标志都有,有一定的生产先进,合理产品能力，质量检测完全和质量保障完善，技术完整和质量稳定，售后服务完善。超市能够及时对不合格产品进行收回并做好记录。发现假冒伪劣产品，立刻采用法律。超市还应该对不同产品打印并编辑成册。有一个产品目录。
作者：苏丽冰 单位：郑州煤电物资供销有限公司
第三篇
一、企业内部管理机制不健全,生产运行效果差
市场经济体制的影响带动煤炭企业物资市场由卖方转向买方,导致物资供应的内外都发生了深刻的变化,传统的企业内部管理机制不能很好适应新形势的变化,加之缺乏物资采购环节的价格和质量监督等约束，使现在的企业内部管理机制在运行中存在很多失误和缺陷，越权采购，重复采购,物资采购价格高,管理混乱等问题比比皆是。
二、煤炭企业物资供应运行现状及探索创新
(一)企业物资供应的运行现状及问题分析简言之，煤炭企业内部物资供应的运行就是物资的采购和管理，采购对于企业来说是控制成本的一个重要途径，也是现如今企业着重控制治理的流程之一,采购主要有招标采购，定向采购和谈判采购等方式，招标采购是企业通过公开招标的形式对多家符合招标资格的投标单位进行指标评比，进而选择理想的合作单位；定向采购是企业在采购前根据需要采购的材料提前选择符合意向的供应商，直接进行采购的一种采购方式；谈判性采购则是企业邀请多家供应商针对材料供应出现的问题以及应急方案进行讨论，磋商和选择的采购方式。由于采购方式的不同，进而催生出一系列采购问题：采购资金所占比重较大，一旦选择某供应商，其所供应的材料及配件不能和其他厂家通用，只能采购此家物资，这将导致物资的储备比重增大，不仅占用大量的仓库面积，也占用大量的储备资金，不利于企业的运行。企业采购的物资类型，种类繁多，因地制宜，无法进行统一采购，导致采购成本的增加。采购环节的随意性自由性较大，缺乏统一规范的定额指标和标准，甚至由于利益的趋势，会出现一些违规操作的现象，造成采购环节混乱，损害企业的直接利益。
(二)煤炭企业物资供应的超市化和信息化经营创新理念创新型的煤炭物资供应超市化信息化经营理念就是实现物资的零库存管理。其基本工作原理是：企业物资的采购、生产、销售实现一条龙式的服务，摒弃集团公司内部原有的物资采购供应的浪费现象。其特点为：首先制定一套高度协调、完备的存货供取计划方案，同时与供应商达成合作协议，使其在使用之前要求送货上门，实施信息化精确的管理机制，尽量限制供应商的数量，提高供应商的质量，从而对电子数据信息化管理的实现。
三、针对煤炭企业物资供应方面的对策与措施
(一)加强对企业物资供应的管理，完善煤炭企业物资供应管理机制体制首先，对煤炭企业物资供应的职责加以明确的规定，完善企业管理制度。对物资采购和供应方式记忆分配方式，支付结算等环节，要做出科学，合理的规定，要做到有规则可依，有制度可守；此外，对于煤炭企业的物资采购环节，可以通过招标进行货比三家，对每个投标企业产品的质量和性价比进行对比，做到资金的最大化利用。(二)对于煤炭企业物资供应的采购环节进行严格管理在企业生产运行中，为了保障物资供应的不间断性，采购环节是关键的步骤。尤其在价格方面，实现资金的最大化和高效化利用，就要分离价格的定夺权权、执行权和审核权，避免出现违规操作的现象，并对这一流程进行严格的监督。另外，为了对市场材料有一个更加详细的了解，还要完善市场信息采集和信息化管理机制，提高对市场价格变动的灵敏性，进而减低采购成本。最后要保证采购环节的公开透明化，实行价格公开申报和审核制度，保障企业资金的良性循环。(三)对企业物资采购人员进行必要培训，提高员工的综合素质培养物资供应采购人员所具备的综合素质、专业知识以及业务操作能力，此外还要培养员工良好的沟通能力和对企业的大公无私精神。当企业利益与个人利益发生冲突时，要主动将企业利益放在第一位，最后，要让员工具备一定的法律相关知识，以及处理应急事件能力等，这样才能够实现企业的安全生产，资金的良性循环，企业内部机制体制的高效运作，为企业的物资供应提供强有力的保障。
四、结束语
总之，煤炭企业物资供应管理工作是一项复杂而又相对大型的系统工程，从企业实际出发，根据不同企业的特点进行有效的改革与创新，建立起系统的管理体系，从而提高企业的运行效率，减轻劳动者的沉重负担，节约资金和运作成本，增加企业的利润率。而且，随着信息化社会的逐步完善，相关企业要加大研发力度，适应社会潮流的发展，合理利用资源，争取走在发展与改革的最前沿！
作者：郭华龙 单位：山西霍州煤电集团李雅庄矿
