摘要:随着我国逐步向市场经济体制转型,企业受到的竞争压力日益加剧。预算管理作为企业经营过程中的重要财务管理手段,对提高企业经济效益,促进企业可持续发展具有重要意义。然而现阶段很多企业的预算管理仍然存在些许问题,以下本文就对当前企业预算管理中存在的问题作为切入点,并提出几点相应的完善对策,希望能为相关人士提供些许参考作用。
关键词:预算管理;困境;对策分析
企业的预算管理就是对企业未来的支出和收入进行统计和编制,来确保企业未来的收入和支出更为合理,实现企业长远发展的目标。本文从当前企业预算管理中遇到的困境出发,针对其中存在的问题展开分析,并提出几点相应的完善对策,具体如下。
一、企业预算管理的概念及特点
(一)企业预算管理的概念
企业预算管理是对企业未来经营行为总部署的一种安排,以企业的人财物和空间以及时间的形式来对企业的资源进行合理的配置,以此来提高企业的工作效益。企业预算管理是企业的内部经营管理的方式,对提高企业的经济效益和管理水平具有至关重要的作用。
(二)预算管理的特点
企业预算管理是始终以市场为导向的体制,始终准确了解着市场的变动和特点,遵守市场规则,有效地利用企业自身的财力,人力和物力,使员工的工作效率达到最大化,以此来提高企业的经济效益。企业的预算管理是将企业预算的整个管理体系贯穿在每个部门。企业的预算管理的每个程序和环节都应该有其固定的约束性,每个部门都应该严格遵守不能随意改变。
二、企业预算管理的困境
(一)预算编制工具的问题
所谓预算编制工具即是在预算编制过程中使用的技术及方法。现阶段,很多企业在预算编制过程中所采用的技术方法较为单一,很难将各类经营过程中的不确定因素均涵盖在内,大大制约了预算编制效果。企业预算信息质量不高,没有采取信息跟踪、差异处理等相应的质量管理工作,预算信息的真实性难以得到有效保证,从而直接对预算管理效率造成影响。
(二)管理观念落后
大多数企业管理人员都将企业预算管理作为一种控制好财务支出,防止资金外流的方式,认为企业预算管理只是企业财务管理部门制定的一种财务计划。企业相关领导人对企业的预算管理制度理解程度不够,从而导致企业的运营及财务的损失。
(三)缺乏预算管理专业组织机构,监督机构不够完善
目前我国大多数企业都已经意识到了预算管理的重要性,并开展了预算编制工作,但是大多数企业都没有成立一个相对完善的预算管理专业组织机构和监督机构,使得预算编制成为一纸空文,作仅仅开展单纯的预算编制,预算管理考核和监督薄弱,工作实际的财务情况和预算编制存在较大偏差时没有立即找出原因,纠正偏差,从而确保财务活动能够符合预算编制,无法对企业的预算管理进行有效的协调管理。
(四)企业的预算管理缺乏前瞻性
很多企业的预算管理一般都是短期目标,没有与企业的战略目标相结合。作为一个现代化的企业,如果没有一个长久的战略性目标,那么企业的预算管理就缺乏前瞻性,无法对企业的整体进行长期的预算,无法对企业的长远发展起到引领性作用。企业的预算管理应该具有一定的战略性管理,应该是长期的、稳定的整体性管理体系,是现代企业的管理工作中的核心部分,应该始终按照企业的战略性目标来实施。
三、企业预算管理的对策分析
如何提高企业的预算管理质量,有效的应对企业预算管理中存在的问题有以下几种方式。
(一)预算编制工具方面的完善对策
1、积极引入弹性及滚动预算等新预算方法为了提高预算编制的开展实效,不能采用落后、单一的预算编制技术与方法,企业可以引入弹性及滚动预算等新预算方法,从而能够充分考虑到各类影响因素,以及将不确定因素带来的影响控制在可控范围中。除采用新预算模式外,企业还可对预算方案进行细化,以季度甚至月作为预算周期。
2、运用现代信息化手段保障预算管理质量随着信息化的飞速发展以及互联网络的普及,企业的预算管理发展的进程也随之加快,因此现代企业应该将预算管理系统和会计核算系统、资源管理系统等进行相互融合,确定更加完善的预算制度,利用现代化信息手段,保证财务信息质量。
(二)提高企业的管理认识
加强预算管理体系的宣讲,转变企业的领导者和员工的观念,从企业全体员工从根本上认识到企业预算管理的重要性。相关领导对企业预算管理的重视的高度,直接影响到企业的正常运转以及企业的战略性发展目标的实现,是保证企业健康长远发展的基本条件。在管理上保证管理的有条不紊的进行,确保企业的长远发展。在进行企业预算的管理过程中,通过对各个部门的不同管理,采用不同的管理方式,应对在预算过程中出现的各种问题,提高管理意识,促进员工对企业发展的责任感。
(三)制定符合企业实情的预算目标
为了能够确保企业的战略性目标完好的实现,企业的发展就应该根据企业的自身发展和自身情况来制定相应的预算管理目标。企业的预算目标是实现企业战略性目标的基础,因此企业应结合企业的自身情况,对企业的战略性目标进行细化和分解,然后确定为预算目标。企业的预算目标应该和企业的绩效评价系统相结合,这样可以为绩效的考核工作提供有效二准确的数据。如果企业的预算管理目标和企业的战略发展良好的结合在一起,从长远的角度对企业的预算体制进行编制,对企业的长久发展的战略目标的制定和实施都有着不可忽视的作用。
(四)建立健全企业预算管理的体系
一个企业若想长久的发展,必要保证其内部体系的有序性,使各个部门可以有条不紊的进行相应的工作,因此企业应搭建好一个完整全面的预算管理的体系,保证预算管理系统的执行能力和运行制度。企业应该设立好决策机构、组织机构、执行机构等多个机构,全方面的结合,使企业的预算管理形成一个整体的系统。企业对不同机构的管理应采用不同的方式,分开管理,保障整个系统分工明确。对于决策机构来说,预算管理的委员会的人员应该由董事长统一任命,以确保决策的权威性。组织机构负责预算管理委员会正常工作的任务,负责预算的编制报告和日常的执行和监督等方面。
(五)优化预算的管理制度
企业可以结合自身情况来制定相应合适的财务管理体制,在进行制度编制的过程时应该遵循财务管理的原则和权限等问题,其次,企业还可以根据财务的预算管理机制来进行预算流程的编制,最大可能的将财务预算管理制度推向科学化的发展方向,宝恒财务预算管理在企业的发展中的有效进行。制定相应特色的预算管理体制,企业应该在建立健全预算的反馈机制的前提下,充分的发挥企业自身应该具备的各种职能和作用,或者制定一项分级的预算控制体制。另外对于一些预算项目进行一定的单位和部门的细分,在完善以及预算的情况下制定二级预算,尽可能的完善企业的预算管理机制,及时的改进企业的预算管理项目的设定,从而提高员工的企业补助,推动企业预算管理的精细化,确定企业未来的资金流向。
(六)预算管理执行方面的完善对策
为确保预算管理工作的有效落实,企业应当强化各级部门间的沟通协作,将各部门的职责、权限统而为一,共同将保障预算目标的实现作为管理方向,可将预算编制计划分解到各个部门,并制定相应的预算执行奖罚措施,根据各部门的预算编制完成情况,实施相应的奖罚,以此强化各部门预算管理的执行力度。为防止预算执行流于形式,企业可在预算执行过程中,强化跟踪与反馈机制,观察各部门的执行情况,在执行过程中发现其中存在的不足,并及时加以纠正,确保预算管理的有效执行。
四、结束语
虽然我国企业的企业管理制度还存在着很多困境,但是采用一定的方式,有效的进行预算管理的编制和实施,通过解决企业的内部制度和外部制度想结合的方式,利用一些科学有效的管理手段来提高企业预算的准确性和前瞻性,能够更好的提高企业预算管理在企业长久发展中的作用。
参考文献:
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作者:李妍 单位:中信国安信息科技有限公司