工程承包项目是按照经济人假设,通过将工程建设项目各阶段管理主体责任重新划分,将业主部分管理权下放至承包商的管理形式,能够将外部监督转变为内部激励,实现了工程建设专业化管理,避免了责任落实失效的问题,提高了工程项目建设控制的有效性。
一、工程项目总承包模式的组织形式概述
工程项目总承包是项目业主为实现项目目标而采取的一种承发包方式,项目承包商主要承担向业主提供设计、施工、材料采购、设备安装及调试、保运等全套服务,有时还会包括融资,这一项目管理模式中,承包商的工作内容主要包括设计、采购、施工三大板块。这种模式有优点也有缺点,其中:优点:首先,单个承包商承担全部项目责任,简化了工程建设中的合同组织关系,提高了业主的管理效率,同时也提升了工程建设的专业水准。第二,总承包项目属于总价包干,因此,业主投资成本可实现再造。第三,总承包可利用分段发包缩短工期。第四,将工程设计与采购安装结合起来,提高了工程综合效益。第五,降低业主风险。缺点:第一,具备总承包资质的大型集团公司不多,专业化水平不足。第二,承包商风险较大,突出体现于工程款回收、工期、质量安全、债务诉讼、劳动纠纷等方面,收益及质量完全取决于承包商实力。第三,工程造价高。
二、工程项目总承包模式下主要的财务与风险管理内容
承包商通过签订承包合同开展建设安装项目,对工程项目的设计、采购、安装施工进行全方位管理,这就会涉及工程进度、质量、协调等多方面问题。一般的,总承包模式不允许调价,合同中也会出现“负责自身设计”、“负责业主合同标定要求”等,承担自身与业主的双面风险,还要承担自然风险。在造价高、技术难度大的要求下,极易发生风险。按工程项目阶段分,工程项目总承包过程中的财务与风险管理内容主要包括:
1.投标立项风险
主要包括对业主信息了解不充分、信息来源不确切,导致承包商对项目真实状况了解不透彻;代理商与业主资信问题;竞争对手状况难以了解,导致投标决定发生失误;代理商不可靠;风险分析不足等。
2.投标报价风险
投标报价将直接影响公司收益。其风险主要包括业主公布信息不足,引起承包商对项目内容范围了解不清;项目要求技术参数无法满足;设计基础资料缺乏,无法对实施阶段进行科学预测,设计上成本分析易出现失误;现场考察工作疏忽、不到位;招标文件要求分析不充分,项目风险评估出现问题;投标报价过低等。
3.合同履行风险
合同履行阶段的风险较多,来自业主、供应商、承包商、自然等多个方面,以下列举主要风险。业主方面:业主故意提高要求,监理工程师刁难;业主资金短缺,延期或无法支付工程款;业主管理水平过低等。供应商方面:供应商供材延期;供材质量不达标;供材清单与实际供材不符;材料短缺等。承包商方面:各专业分包商拖延工期;工程质量不达标;出现索赔、劳务等纠纷;通货膨胀引起的成本控制、利润缩水;设计能力不足引起的施工变动、质量不足、技术风险等。自然风险方面。此外,合同履行期间,合同也可能出现问题,如合同各方责任纠纷、工程索赔纠纷等。
三、基于普遍性的工程项目承包财务与风险控制
1.强化风险意识及财务控制意识
工程总承包商应当充分认识到财务控制与风险管理的重要性,要意识到工程总承包风险源极多的客观事实,也要树立多数风险可控的信念。财务上,应做好预算管理、成本控制、财务组织设置;风险管理上,应做好超前分析、认真评估、慎重规划、严格执行及监督。同时,工程项目承包商还应当不断强化法律意识,有效控制合同签订及履行过程中的可能风险,避免利益受损,提高企业效益。
2.强化双方信任
承包商索赔难度极高,在索赔处理方法、索赔计价、原因分析上的工作难度极高。因此,承包商应当充分强化业主与自身之间的信任关系,合理地将合同索赔风险分担出去,以提高承包商对索赔条款的应用能力及条款的可靠性。
3.重视投资决策及报价
承包商应当充分考虑项目实际情况,要全面掌握项目前期资料、工程变更、不可预见状况、物价变动、工期变动等风险关键节点,强化财务分析能力,重点分析业主资金状况、合同权责划分、风险条款、索赔条款等内容,审核业主对承包商的设计、施工等方面要求是否合理,提出合理报价,将投资决策科学化。
4.强化风险预防机制的建设
承包商应当争取将风险问题在投标与谈判阶段解决。通过风险分析,尽可能规避风险。以报价为例,企业可通过吃透招标文件的方式,分析合同中权责条款与风险分担条款,审核业主要求与企业能力的吻合性。通常情况下,报价可在物价变动、新设备应用、工程变更、资料模糊的状况下进行提价,可适当加入各类风险防控条款,如材料质量及相应责任等内容,事先做出约定,将约定体现于合同中,并制定补救措施,以保证企业利润。总之,风险预防关键还是在于对双方实际情况的了解,提高企业的分析能力,最大限度地让双方理解各自要求,就能避免很多风险。
5.选择各类方式规避风险
一方面,承包商可通过选择联营体合作与专业分包等方式实现风险规避。当企业自身技术实力不足时,应当充分分析联营体、分包与攻克技术难关的成本效益,业务范围局限性强、技术攻克成本过高且技术不稳定时,就应当尽量寻求专业分包,规避技术、质量风险。另一方面,不是所有风险都能够防控,因此,承包商还应当通过转移风险的方式规避风险。主要方式为购买保险,除了合同文件中要求保险之外,企业还可以针对项目建设风险关键点,进行特殊保险,以降低企业潜在损失,保险费为工程的直接成本。
四、结语
工程项目总承包模式过程复杂,承包商面临的风险较大。在整个项目的设计、采购、施工过程中,承包商应当充分认识风险管理的重要意义,提高财务及风险管理能力,合理规避项目风险,实现业主与承包商的共赢。
作者:白志文 单位:山东皓德威集团有限公司
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