一、现代企业进行优化档案管理的必要性解读
在现代企业的经营管理过程中，其档案管理工作正在面临着新的跳帧，为此，只有对其进行创新，才能实现档案管理工作的优化，促进企业的生存和发展。而实际上，企业的管理创新本就是一个复杂的系统工程，这种现象在现代企业的档案管理中表现的更为明显。因此，有必要对现代企业的档案管理进行过程优化，将其作为重要信息收集和储存以及开发利用的重要环节，实现档案信息的网络化、档案信息资源的开发利用多样化以及管理模式的现代化和文档的一体化等。从这个角度讲，为适应知识经济这一新的时代发展模式，现代企业的档案管理部门需要对这一现实进行深刻的认识和反思，加强对企业档案管理工作创新与创新能力以及创新服务的研究，通过多种渠道培养具有创新意识、启发创新思维的档案管理队伍，为拓展现代企业档案管理的空间提供一定的支撑。与此同时，我们也应该认识到，创新本就是一个复杂的过程，当然也是一种能力的体现。企业的档案管理工作要想获得良好的效果，就需要从多个方面进行创新，以此为企业的方案管理工作提供必要的保障。
二、知识经济时代现代企业档案管理的过程优化模式
（一）通过管理思路创新提升档案管
理效果大量的经验表明，企业档案管理服务的滞后，将会导致企业档案工作失去生存的活力与市场。所以，应该改变企业档案工作的现状，重点将企业档案部门变成先行者，以此形成企业档案工作由事后收集材料转变为事前介入和事中参与的新型的档案管理理念。也就是说，知识经济时代的企业档案管理需要以超前的意识获得企业发展的认可。从这个角度讲，要想使现代企业的档案管理获得创新方式的成功，就应该培养创新思维，因为，只有具备了这种思维，才能为其过程优化奠定基础。
（二）促进档案管理模式创新
在现代企业档案管理工作创新模式的构建中，需要重点完成以下工作：1.在工作手段方面进行改进，最大限度的简化档案管理部门的操作步骤；2.在企业的日常档案管理工作中，需要充分的利用现代化技术提升档案管理工作的效率，这是因为，不论是企业的档案业务工作，还是企业的档案管理工作亦或是档案信息的交流工作等，均能够借助计算机完成现代化的管理，帮助企业解决实际问题，提高其管理效率与管理水平；3.在档案管理工作的不同环节与一些具体的操作手段的革新中，构建立卷制度上的更新。
（三）通过开发利用提高档案管理效率
为了逐步使企业的档案开发利用工作置于重要位置，不能只是强调硬件设施，还应该从软件建设方面进行，最大限度的强调平时运作情况的记载，并以此为基础，推进基层企业档案工作业务服务的向前进行。同时，将基层企业的档案建设列入到基础设施计划之中，统筹解决基层企业的档案保管条件和规范化装备以及现代化设备和其他实际困难等，积极争取到上级相关部门的拨款，注重档案工作的现代化建设，逐渐从手工操作向信息管理转变，重点发展企业档案事业，以此适应知识经济时代的企业档案工作的迫切需要。
（四）强化企业档案管理人员的业务培训
档案管理工作是一项专业性很强的工作，它要求承担该工作的人员不但要有较强的事业心与责任感、良好的道德操守以及沉稳严谨的工作态度，还应该具有扎实的专业知识与利用现代科技手段管理档案的基本技能。为此，企业的档案管理人员应该开拓视野、更新知识、提高技能、增强素质，并将档案管理人员的专业技术职能和本人收入挂钩，鼓励和调动他们的工作积极性。
三、结束语
随着我国市场经济的不断成型，现代企业的改革也得到了进一步的深化。我国的各行、各类企业正在逐步转化成能够依照市场需求进行发展的市场经营型生产型企业。在这种情况下，企业需要适应新形式和新任务，做到企业的档案管理工作适应知识经济时代的发展形势，只有这样，才能协助企业发展，提高企业生产经营的质量和效益。
作者：李艳洁 单位：平高集团有限公司
一、知识经济时代下企业管理的创新内容
１．管理思想的创新。知识经济时代之下，知识资源的发展和更新呈几何倍数增长，知识资源的传播速度更是异常迅速。在这样一个充满了竞争与机遇的时代下，企业管理者必须要积极的借鉴国内外的先进管理思想，结合自身企业实际不断进行调整，将先进的管理思想本地化，形成符合自身企业发展的有针对性的企业管理创新思想。
２．管理组织的创新。知识经济时代背景下，企业管理组织必须要具备智能性，既构建智能型的管理组织，企业管理者应该积极的调整管理方式，组建新型管理结构，从而让企业拥有机动灵活的管理系统。
３．管理技术的创新。知识经济时代下的企业管理工作中，必须要处理很多信息，对于这些信息的处理效率在很大程度上会对企业管理质量产生影响。企业必须努力进行管理技术的创新，从而为企业管理工作带来更加高效和准确的管理手段。
４．管理方式的创新。在知识经济时代背景下，资本密集型组织以及逐渐被集技术、知识于一体的密集型组织所取代，这样就要求企业管理模式必须从过去的专制型管理逐渐向参与型管理过渡，更好的激发出管理系统中每个单元的能动性与创造性。
二、知识经济时代下企业管理创新方法
１．企业要重视知识管理。知识经济时代下的企业管理工作和过去的企业管理最大的差异在于管理工作创新的关键已经从“技术”创新扩展到了“知识”创新。在日益激烈的竞争环境之下，企业主要是凭借知识资源来赢得市场占有率，以知识自由为主的外部环境让企业必须要重视管理的创新。知识管理注重对知识自由的利用，做好知识资源的开发工作，积极鼓励创造力的发挥，提倡运用企业全体员工的创造性来提升企业管理工作水平和创新能力，同时以此来为企业创造更多的价值。企业知识管理创新在于建立和完善知识资源共享机制以及相应的激励机制，让企业能够通过知识资源来获取力量，能够科学的运用这些资源，这样才能够让知识在企业内部灵动起来，切实的做好企业管理创新工作。
２．企业要建立学习型组织。企业建立学习型管理组织，实施智能化的管理模式，要求企业必须积极转变管理模式，由垂直管理逐渐向水平管理转变，积极的更新知识资源，努力吸取新知识和新的管理方法，逐渐完善自我学习机制。另外，企业必须要做好新知识的普及工作，要能够科学的进行创新与应用，为企业员工提供完善的学习平台，确保员工生产能力的发挥。除了职业培训教育工作，企业还应该为员工提供更新的技术知识培训和多层次的管理培训，为他们提供更多的发展机会，让企业员工的个人综合能力不断提升，确保企业能够在市场竞争中处于不败之地，体现出学习型管理组织的优势。
３．企业要实施以人为本的管理。知识经济时代下的企业管理理念必须要坚持“以人为本”，要站在员工的角度进行管理工作，以员工为核心，激发他们的创造力，企业应该建立健全激励机制，突出人才管理，将优秀人才放在企业管理工作的关键位置，重视管理者和普通员工素质的提升与加强。同时，企业管理要偏向于民主管理，激发员工的参与积极性，让他们尽可能的参与到企业管理的过程中来，从而确保企业各项决策的正确性和可实施性；企业还应该大力推行自主管理的模式，即员工自己管理自己，让他们能够按照企业制定的发展目标和战略计划，自主的去配合实现，从而将每个员工的个人意志和企业的发展构想结合起来，让员工能够自觉的为企业发展作出贡献。
作者：田露 韦秀峰 单位：沈阳大学
