[摘要]具有国际视野及国外先进教育管理理念的高校管理人员将对高校教学、师资管理、学科建设、国际交流与合作等方面起到有效促进作用。因此,如何提高高校教学管理人员出国进修的产出与投入比即成为高校管理人员出国进修工作中值得研究的课题。以“效益为重,按需选派,多元渠道选派”为原则,从项目开发、目标高校对接、进修人员选拔、管理及归国绩效考核五个方面对高校管理人员进修选派工作与管理模式进行探究,旨在探索高效、稳定的管理人员出国选派模式。
[关键词]高校管理人员;出国进修;选拔;管理
[中图分类号]G647[文献标志码]A[文章编号]1008-2549(2016)05-0034-02
在高等教育国际化进程中,我们不难发现,近年来不仅教师出国学习人数不断增加,各高校也在开始对行政管理人员进行专业化及国际化的培养。以中国矿业大学为例,作为国际化发展起步不算很早的高校,近五年来,其已输送八批管理人员前往美国、澳大利亚等地的高校进行为期14天至3个月不等的短期学习与交流。将管理人员输送出国,这无疑是高等教育国际化发展又一重要一步。具有国际视野、受过国外先进教育管理理念熏陶的管理人员将对高校教学管理与学科建设、师资管理优化、良好成长及学习环境塑造、国际交流与合作等方面起到有效促进作用。那么,如何最大程度地提高管理人员出国进修效果,使其更好地服务于高校的教育管理工作,即提高高校教学管理人员公派出国的产出与投入比成为高校管理人员出国进修工作中值得研究的课题。
一开发多元化进修模式
1探索“长短期相结合”进修模式
当前,高校管理人员进修时间基本为3个月以内,短则10天左右。以中国矿业大学为例,近8期选派管理人员项目最短为14天进修学习项目,最长为3个月定岗培训项目。短期学习无疑可以让进修人员尽快了解、熟悉国外高校先进的管理理念、管理制度及模式,但这种“短而快”的方式对深入调研及研究,最终实现国内外高等教育模式良性融合是不够的。高校应该积极探索“长短期相结合”的多元化进修模式。可以选派在高校行政管理岗位有丰富实际工作经验的人员进行1年左右的进修学习,甚至是对学习能力强、有发展潜力的青年管理人员培育攻读教育管理相关专业博士学位项目。当然考虑到目前高校教职工队伍培养成本及学校现状,管理人员出国进修应以短期项目为主、长期项目为辅的模式进行。根据不同项目模式,设定不同的受众年龄、学术资历等遴选资格,以适应高校人才梯队的建设和队伍的可持续发展,形成一流水平基础上合理分层和分类派出的最佳留学派出生态系统,为高校发展储备更多优秀人才。
2探索不同职能方向项目
目前,高校选派教师及管理人员出国研修,还存在项目层次结构不合理,目标不明确等问题。高校在探索管理人员出国项目过程中,根据学校职能设置,可设计规划不同项目研究内容及对接高校。以中国矿业大学为例,2013年学校选派高校学生工作骨干进行为期3个月的海外学习,2015年选派教学管理人员赴海外高校研修。以职能为基础的选派项目可以使研修学习更具针对性,提高研究效率与效果,避免每个研究方向都点到为止却不深入的情况发生。当然,这种项目模式亦要求选派的目标高校在特定职能领域有突出表现或先进成果,以保证研修学习效果。总之,在探索管理人员出国进修项目时,高校应做到学校、学院、高等教育学术研究团队及管理人员四方商议,以效益为目标,设计规划多元选派模式及渠道。
二合理选择对接高校———科学筛选、全面沟通
对接高校直接关系管理人员的研究环境、研究对象及学习目标,直接影响学习效果。选派管理人员出国进修,无疑应本着“立足学校未来,服务学校发展”的原则,因此在对国外目标高校进行筛选时,应充分考虑项目研究内容及研究课题,切实选择在项目研究内容方面有表现、有特色、有成效的高校进行洽谈,确保管理人员进修学习成效。以伦敦帝国理工学院为例,这所成立于1907年的高校,虽然规模不算大,历史也不算太悠久,但其却是世界名校、最高学府之一。学校共培养出诺贝尔奖15位,菲尔兹奖2位。在英国与牛津大学、剑桥大学一道形成英国教育界“三足鼎立”局面。通过实际研究发现,帝国理工学院超过一半的工作人员为学校管理及教辅人员,而且其行政管理人员专业、认真、缜密,学校在机构设置方面更是可圈可点。这所学校对于机构设置、管理人员专业性培训而言就是非常有学习价值的高校。此外,在与目标高校洽谈过程中,确定进修方式是具有重要意义的环节。因此,在对接国外目标高校过程中,除综合资料学习、调研、研讨、体验岗位等基础学习方式外,还应发挥团队创新力,与目标高校相应部门做好系统全面沟通,共同设计可以提升学习效果,同时促进双方交流与互助的学习及研究方式。总之,筛选对接高校一要从学校发展实际出发;二要对备选学校做深入了解;三要做到全面沟通,再根据实际研究内容合理确定目标高校。
三科学系统选拔进修人员
作为学习主体的管理人员,既承担学习任务,又肩负将学习内容转化成切实有效的实践成果的重任。“在选派过程中应始终贯彻国家教委‘按需派遣,保证质量、学用一致’的原则”。思想政治水平、工作经验、学历层次、学习能力、外语水平等因素都应成为选拔进修人员的考察内容。热爱教育事业、忠实学校发展是基础。明确选派工作的目的是为了更好地服务于学校发展,即良好的思想政治水平是整个进修学习的基础,坚决杜绝外出不归情况。因此在选拔人员过程中,首先考察候选人员思想觉悟及对出国进修学习的正确认识至关重要。外语水平是基本。良好的外语沟通及表达能力能够有效提高调研、学习效率,促进问题及时解决。因此选拔管理人员出国进修时,考察外语水平是必须进行的环节。当然,盲目将外语水平当作管理人员出国选拔的唯一标准也是欠妥的。工作经验、学历层次、学习能力兼具是关键。选拔出国进修的管理人员应该始终以“按需选拔”为原则。学校应优先考虑在相应职能岗位上有丰富工作经验及突出表现的管理人员。丰富的工作经验有利于科学筛选课题、敏锐发现问题、同时促进进修人员在进修学习过程中积极探索改善工作现状的内容。而学历层次和学习能力则是良好学习效果的保障。要实现在不长的时间内发现问题、解决问题,最大程度掌握先进教育管理理念及方法这一目标,候选人员必须具备较高水平的学历层次及学习能力。总之,出国进修管理人员的选拔应以“需”为指导,以“质”为目标,设计合理的考察方式,科学系统地考量候选人思想政治水平、工作经验、学历层次、学习能力、外语水平等因素。
四加强进修人员管理
出国学习是提升管理人员专业性及国际化的一个重要途径。要实现高产出投入比的目标,进修人员的系统管理格外重要。疏于科学管理,只会让进修人员思想上不够重视,进而学习实践上缺少积极性。
1将进修学习与科研课题相结合
高校把进修人员以专题小组的形式派出,有针对性地在出国前学习有关资料、进行小组研讨,可以极大地强化进修学习效果。此外,进修学习时带着课题目的交流,以团队形式研究,可以充分发挥团队创新协作能力,产生实际益处。总之,以科研课题形式派出进修人员学习指向清晰,可以有的放矢地进行学习和研究,同时,以小组形式研究可以集思广益,有利于问题的及时解决。当然,学校选派管理经验丰富的人员以小组形式同国外高水平专家沟通、研讨,可从某种意义上提高相互影响,有利促进未来合作与交流。
2定期汇报,形成学习成果
出国学习过程中,为督促管理人员积极、专注学习,保证学习质量,严格管理,应设立时间节点,组织学习小组定期进行成果汇报。通过此方式及时发现问题,改善学习方式,形成有形学习成果,以方便回国后学以致用,产生实际效益。
五完善归国绩效考核
为保证出国学习的学习效果及学习质量,高校应制定学习归国人员的绩效考核办法。考核应侧重出国学习人员的计划完成情况,在考核指标方面,尽量多设定可以量化的考核指标,同时综合考虑同行成员评价。对于完成计划出色,甚至完成计划外新增工作内容的人员,可给予一定奖励,比如后续项目优先考虑等。总之,发达国家的出国留学已经进入为了“全球意识”和“全球交往能力”而推行海外学习,是为了要把国际视野、全球意识纳入到大学精神之中,把人才培养目标从单纯地为本地服务提升到为世界、为全球服务的新高度。目前,我国高等教育国际化发展,依然处在向西方学习、模仿和消化的阶段,如何尽快缩短模仿时间,快速融合,迈向成熟、创新的阶段取决于国际交流程度、出国学习效率及回国应用效果。以“效益为重,按需选派,多元渠道选派”为原则,科学系统选派管理人员出国学习,严格管理进修项目,将进一步提高我国高等教育人才培养成果,使我国高等教育管理向更加成熟、高效迈进。
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作者:刘洁茹 单位:中国矿业大学