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建筑工程项目成本管理控制

一、建筑工程项目成本控制的重要性

一方面,做好建筑工程项目的成本核算工作是建筑企业外部经营环境的客观要求。建筑企业的外部经营环境主要包括了政策法规环境、市场环境以及技术环境。在最近十几年中,我国相关政府部门相继的出台和实施了建筑工程项目法人责任制度、项目招投标制度以及工程建设项目监理制度。项目法人责任制度明确的规定了法人在工程建设中所必须承担的责任,在一定程度上增加了建筑企业的“寻租成本”;招投标制度建立了科学完善的工程项目建设竞争体系,在很大程度上对建筑企业的工程承包行为进行了规范;而建设监理制度则让业主的技术水平和建筑企业相协调,降低了在施工中以损害业主利益的手段来减少成本这一问题出现的频率。建筑技术环境的最大提升就是计算机技术和互联网技术在建筑工程项目施工管理过程中的广泛运用。计算机技术的运用能够极大的增强工程项目的管理效率,为成本核算打下了坚实的技术基础;而互联网技术的运用能够帮助建筑工程施工成本更加透明和公开。

另一方面,做好建筑工程项目的成本控制工作是建筑企业战略发展的实际需求。在我国,有很多建筑企业并没有真正系统的进行项目成本控制工作,这通常是因为企业短期行为导致的。通过成本管控能够获得很多对项目建设管理有用的信息。信息经济学理论认为,对于信息的需求主要是由于预期信息所提供的收益要远远大于获取信息所花的成本。在经济发展的初级阶段,工程项目建设非常之多,很多建筑企业为了更快的发展而选择了粗放型的经营管理模式。这时候,建筑企业的预期成本控制工作的支出就要在一定程度上高于预期收益,因此建筑企业不愿意划拨资源进行成本的管理控制就在所难免。但是从当前的实际情况和长期的战略眼光来看,建筑企业建立完善系统的成本控制管理系统是非常重要的,它能够在很大程度上帮助企业实现长期战略目标,建立市场优势。

二、成本控制的原则

(一)目标导向原则

目标导向原则主要说的是成本控制必须要从目标出发,而不是产生偏差之后再采取控制手段。因为建筑工程项目成本控制的滞后性,因此成本控制控制系统不能简单的以信息反馈为基础,相关的管理人员必须积极采取相应措施来避免出现偏差的情况。通过制定目标、分析目标、执行目标、检查和修正目标等方式来进行有效的成本控制工作。

(二)系统控制原则

系统控制的原则主要是在整个成本控制工作中对建筑项目建设的全过程进行控制。由于建筑工程项目是一项系统的建设工程,因此在对成本进行管控的过程中,应该仔细的分析建筑工程项目的构成要素以及可能对项目工程建设成本产生影响的因素。对于建筑工程项目的管理人员而言,坚持系统控制原则就是要积极树立成本意识,时时刻刻清晰自身的责任和义务,确保项目成本不会产生偏差。

(三)主观能动性原则

这一点主要说的是在建筑工程项目的成本控制过程中,必须要充分发挥相关人员的主观能动性。建立和完善各个管理人员和施工人员的责任落实制度,让项目建设的全员都能够明确自身担负的责任。从大处着眼,于小处着手,在进行成本控制过程中要仔细分析“人”的积极性和能力,避免因为项目管理人员的问题而对整个项目的成本控制工作产生影响。

(四)动态控制原则

任何事物都是处于时刻的变化之中的,没有什么东西和规律是一成不变的。建设工程项目要将设计规划蓝图转变为实际的建筑物,在这一过程中,因为受到施工环境、气候条件、物价等因素的影响,一开始所制定的成本管理方案可能和实际情况相比有一定的差异,因此我们应该随着建筑工程项目的进度而对项目成本控制方案进行合理的调整,坚持动态控制原则以便于为下一步的管理工作打下基础。

(五)实时控制原则

建筑工程项目成本控制的发生过程中应该是越短越好,一边进行项目建设一边开展成本核算工作。某一部分项目建设完工之后,必须要及时的开展自我成本核算工作。建筑工程项目成本管控在实际的过程中通常会产生一些偏差,我们只需要第一时间采取相应的措施进行纠正,就能够有效的避免偏差扩大而带来的不良影响。所以,我们必须要坚持实时控制的原则,在偏差产生之前就通过一系列的防范措施来避免实际成本和预算成本之间产生较大差异。

三、建筑工程项目成本控制方法

(一)优化施工组织设计

第一,要仔细做好工程项目图纸的审查工作,在进行图纸会审的过程中,对于一些结构相对复杂,施工难度略高的项目,要考虑到如何方便施工、加快工程建设进度、在确保质量的同时又减少资源的消耗这几个方面,从而提出修改建议;第二,要根据施工企业自身的实际情况和施工建设经验,在保证建筑工程项目不改变使用功能的基础上,向设计单位提出一些科学的建议,从而节约项目建设投资,这样不仅对业主单位有利,同时也对施工单位有利;第三,必须要发挥施工建设人员的主观能动性,根据建设企业的资源和施工能力,包括新材料、新技术的运用等,对施工组织设计中的方案作出论证和研究,从而寻求一种经济可行的科学的施工方案,从而有效的控制建筑工程项目的成本。

(二)内部人工管控

内部人工的管理控制常常会受到很多因素的影响,例如施工安排、施工技术水平、相关施工人员的工作态度等,这些因素都会对人工费用的高低产生影响。要科学的安排人力资源,实现优化配置,在每一项建筑工程项目施工建设之前就对施工流程进行合理的安排,选择科学的方案来规划施工人力,从而最大程度的降低人力费用,这是控制人工支出的主要手段。但是我们必须认识到,最好的施工方案也必须要由施工人员去实现它,再先进的施工机械也必须要人来操作它,所以选择技术水平高、专业素质强的施工人员是顺利完成工程建设的重要条件,也是工程项目成本控制的关键。如果施工人员的专业水平过低,就会导致劳动率降低,增加返工率,无形中增加了人工费用。所以必须要积极的加强施工人员的技术培训工作,努力提升施工人员的技术水平,这样才能够确保施工效率的提升,从而有效控制人工费用。

(三)劳务分包队伍的使用选择

在对劳务分包队伍的选择过程中通常采取的是招投标的方式。对于建筑工程项目全部承包的队伍,可以选择包干的形式一次性包死,从而避免在实施过程中形成不必要的额外的费用。如果是根据建筑施工项目来确定分包单价之时,必须要根据图纸结构工程量进行结算,同时要和监理核定工程量相对照,以避免超结的情况发生。因为竣工决算通常是在建筑工程项目竣工之后才会产生结果,因此在工程量和工程价款控制过程中要把工作做细,从而避免造成经济损失。当采取计日工时时,必须要严格控制计日工的数量,要尽量少用,这是因为计日工是结合项目施工的实际情况,为了满足工程进度的一时需求而紧急调用的,如果其自身工作积极性不高,就很容易让劳务成本增加。所以,在调用之前必须要对计日工的数量进行评估,这也是减少劳务成本的手段之一。

(四)材料费的管理与控制

结合项目工程的施工计划,预先做好施工材料的采购方案,这是施工材料成本控制的关键。经业主代采购的施工材料,采购市场风险已经由业主来承担,那么这方面的成本管控就应该体现在施工材料的使用以及管理方面。在实际施工的过程中,应该尽可能的避免出现返工的情况,或者因为其他因素而导致的材料消耗增长,提升施工水平,减少施工材料的浪费。如果是自行采购的施工材料,在采购之前必须要仔细的进行市场调查,同时要建立施工材料审查体系,对于材料的采购方式、生产厂家的选择、材料规格质量的要求等内容进行严格的管理和控制,从源头上避免施工材料成本过大。施工材料的购买、运输、存放以及领用等细节都必须要有科学的计划和安排,尽可能的降低施工材料运转次数,最大限度的降低施工材料的运输、管理费用。

(五)机械费的控制

做好施工机械设备的管理工作,降低施工机械设备的使用与维护费用,以达到控制工程项目成本的目的。首先,要选择与工程实际建设情况相符合的机械设备,结合建筑工程项目的施工特点、施工条件、工程量的大小和工程进度要求,从各个方面进行考虑,选择最符合工程项目实际的机械设备;其次,应该做好施工机械设备的维护保养工作,定期或者不定期对施工机械进行检查和保养,如果发现有问题的零件要第一时间进行更换,从而降低施工设备在实际运用中的损耗;最后还应该科学的使用施工机械设备,结合工程项目施工方案以及机械设备的具体状况,优化机械设备的使用时间,选择功能与施工建设最适应的机械设备,从而最大限度的提高施工设备的利用率,减少机械设备的使用费用,从而达到工程项目成本控制的目的。

(六)间接费的管理与控制

间接费用一般都是包含在固定成本之中,其费用支出通常不随工程量的变化而波动,在确保项目工程按照合同条款建设的前提之下,对间接费用的控制也是建筑工程项目成本管控中的重要内容。我们可以通过以下的手段来对间接费用进行控制:增强建筑工程项目管理人员的素质,尽可能的确保建筑工程项目管理机构的精干、高校,对管理人员数量进行严格控制,尽可能的减少间接劳务支出,合理的筹划和组织施工设备、人员以及材料的进出场,尽量的降低进出场的费用支出,严格控制工程项目的公费支出,增强项目财务管理工作水平以及资金运作水平等。

(七)施工进度控制

施工进度的控制是工程项目成本管控的关键着手点,施工进度提升了,项目建设过程中的各种损耗也才可能降到最低。近年来,建筑工程项目成本管控工作常常受到了施工工期拖延的影响,可见施工进度对于成本管控是非常重要的。这就要求我们在建筑工程项目的实际施工中,要编制科学合理的施工计划,并且严格按照此计划进行施工。同时还要结合项目施工的具体情况进行合理的调整,而不能将其作为应对上级审查部门的挡箭牌。确保施工工期和工程建设进度,才能够有效的节省工程项目成本,同时在以后的追加变更工作中获得主动权,让建筑企业得到业主的支持和社会的好评。

(八)严把工程结算关

科学的套用预算定额与不同种类的工程费用定额。对于业主委托的审计单位提出的不合理意见应该坚持原则,从而保护施工企业的合法权益;及时对工程款进行追回,确保企业资金周转;工程竣工之后应该会同相关部门第一时间展开联合审计工作。做好工程结算是建筑工程项目成本控制的关键性工作,为了实现企业资金的合理调配,工程项目管理部门应该对所发生的工程支出做到日日清、周周结、月汇总,要求建筑工程项目的各个管理部门协调配合,对于产生的人工费用、机械费用以及施工材料费用的具体明细进行汇总整理,最后上交项目负责人。项目负责人把工程结算价款和施工预算以及成本分析情况进行认真对比,总结项目工程成本状况,如果存在超支的问题必须要及时的查明原因,继而进行更正。

四、结语

总之,建筑工程项目是建筑企业获得经济效益的主要来源,建筑工程项目成本控制和建筑企业的机电期刊生存与发展具有非常密切的关系。随着当前劳动力成本以及施工原材料价格的上涨,建筑行业的竞争也变得日益激烈起来。建筑企业要增强自身的市场占有率,在日益激烈的竞争环境中获取优势,就必须要在建筑施工项目的建设过程中加强成本控制和管理,从而有效的降低建筑企业成本,提高建筑企业的市场适应能力和竞争能力。


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