一、信息化技术对小学财务管理的意义
信息化的管理方式,使现代小学财务管理趋于多样化的方向发展,小学的财务管理主要就是会计核算工作,通过科学、合理的方式来对校园的资金进行合理的控制,有效的管理资金的流动。近几年,国家对小学的建设相对较为重视,大部分小学建立了较为完善的信息系统,这也对财务的管理提供了很大的帮助,提高了信息共享的能力,避免出现贪污等现象。此外,在对资金进行管理的方式也出现了改变,逐渐趋于多样化的方向发展,这不仅是小学财务管理的变革,也是社会经济发展的体现。
二、信息化背景下小学财务管理的工作特点
信息技术的加入从根本上强化了小学财务的管理,提高了工作的效率与准确性,以下主要对信息技术下的小学财务管理工作特点进行研究与分析:
1.信息存储的改善
在传统的财务管理过程中,通常都是由人工将财务的相关信息数据进行记录,一般都是通过书本对其进行储存,这不仅不易保存也容易造成信息数据的丢失,这种管理方式已经不再适用于现代的社会,受到外界的影响也相对较大,尤其是在运输与传递过程中容易造成信息的丢失与错误,这对后来的财务管理工作影响较大。随着信息时代的到来,对信息的存储也产生很大的影响,现代的信息往往是通过信息数据或者电子媒体的方式进行处理,同时,也可以通过存储装备来进行存储,例如U盘、硬盘等等方式。这样一来不仅加强了信息的准确性,也在一定程度上保障了信息的质量,避免信息数据的损失或者丢失。
2.数据的传输便利
传统的财务管理中,进行数据传输工作相对较为繁琐复杂,通常都是采取表格手绘的方式进行传输,不仅缺乏准确性,还浪费时间。在小学的财务管理信息化之后,在对数据的传输上产生了极大的便利,通过互联网进行传递,不仅传输的时间缩短了,还加大了财务管理工作的效率。同时,传统的计算机在进行数据传递的过程中往往是进行单项传递,这也在一定程度上阻碍了信息的传递与共享,而现代的信息技术对信息传递的过程属于多项传递,实现了数据的多元化发展。此外,由于信息技术的出现,相关的工作人员交流与沟通更是方便了,尤其是在财务出现问题之后,查找与解决都得到了一定程度的提升,解决了大量的人力与物力浪费问题,为小学的财务管理制造了便利。
3.互联网的重要性
传统的财务管理很少应用到信息技术,最开始改革的过程中依靠的是计算机,通过计算机来对数据进行处理,但随着信息技术的发展,传统的计算机处理技术也逐渐开始落后,效率逐渐的降低,这就要求相关的财务管理人员及时对自身的能力与技术进行更新,可以熟练地使用互联网技术。尤其是随着小学财务管理的信息化发展,信息技术已经成为小学财务管理中必不可少的一部分,为工作人员省去了很多麻烦。但也有一定的弊端,那就是过于依赖计算机,也会带来一定程度的威胁,例如网络的瘫痪或者停电等现象都会对信息造成严重的影响,这就要求在使用计算机的过程做好备份工作,避免造成不必要的损失。
三、结语
信息化技术对小学的财务管理带来了巨大的影响,在一定程度上为小学的财务管理带来了便利,保障了财务信息资源的合理整合,从根本上促进了我国的教育事业发展。
作者:尹秀 单位:四川省德阳市旌阳区城南小学
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