一、企业合同的重要性
企业的合同指的是企业的业主和相互联系的单位之间，为了能够控制企业相关经济活动的实施程度，以及约束其相应的行为，在出现了相应的问题之后，提供可靠的、具有法律效力的文件。企业合同的重要性在于，在企业的合同当中，会规定业主和相应单位之间的权利，也会规定双方违反规定需要做出的赔偿等。简单的说，企业的合同不仅可以确保业主的合法权益，还可以约束二者的行为，确保双方的权益。管理企业的合同，不仅可以使得相应的经济活动得到控制，还能确保单位按照时间完成任务。相关单位提高了法律意识之后，就会加强对合同的管理，避免发生纠纷问题。
二、合同管理存在的问题
合同管理中存在的主要问题，常出现在以下几个阶段：
1.资信调查阶段。对拟签订的一般合同，合同主办部门应合理选择合同相对人，并认真调查合同相对人的主体资格、资质、资信情况及履约能力等，必要时可组织进行尽职调查。实际工作中，合同管理人员往往未能认真履行审核把关职责，导致与不具备相应资质的单位签约。
2.合同谈判阶段。合同主办部门负责与合同相对人就一般合同的经济、技术条件与要求进行沟通、谈判直至达成一致。对较为复杂的一般合同，应由合同主办部门牵头组织成立由经济、技术、法律等人员组成的合同谈判小组，负责合同谈判。实际谈判中，双方达成的重要事项，往往无专人及时记录形成谈判纪要并经由谈判双方负责人员签字确认。这就容易导致后期拟订合同条款的疏漏，对谈判过程中往来信件、传真、电子邮件、电子数据等相关文件，合同管理人员也常因为疏于整理和保管，造成信息泄密，有损企业利益。
3.合同起草阶段。合同条款表述不严谨，就容易产生误解。依照法律订立的合同，应充分体现合同双方的意愿，且明确双方的权责利，这种意愿需要通过清晰的文字来实现。一些企业签订的合同内容太简单，有的仅仅约定了几条意见。或者合同内容不太具体，有些甚至约定的内容违法、违规，这些都会蕴含风险。常出现的现象就是漏掉了违约的责任。举例说明：合同如果按照约定供货，从理论上说，合同的成立只有主体和标的就可以了，但是标的数量不清晰就很容易产生纠纷问题，合同也不能及时履行。又或者合同签订之后要按照合同法来解决问题，违约者承担相应的责任就等于没有说明。因为签订合同的时候，也需要考虑企业自身的风险问题，在签订合同的时候，就可以通过合同的内容来避免，否则风险是很大的。
4.合同审核及盖章阶段。
4.1合同审核。合同签订前，应进行经济、技术和法律“三性”审核。合同主办部门应根据合同的性质、种类、关联程度等确定合同审核会签部门。各会签部门根据职责分工审查相关条款，并提交审核意见。实际工作中，相关部门审核合同往往流于形式，并未对本部门涉及专业性条款仔细核查并提出意见，为合同的正常履行留下隐患，在合同出现纠纷时，往往处于被动局面。
4.2合同授权。合同当事人是否有资格签订合同，也是合同能否成立的前提。我国法律规定，法人的分支机构需要法人的委托书才能签订合同。但在实际工作中，一些企业办事处经常代表法人签订合同。除此之外，一些企业的员工在未取得法人授权的情况下就代表法人签订合同，其行为本身就不合法，签署的合同也是无效合同。一旦发生纠纷，根本无法追责。签订合同时，除法定代表人外，签约人应履行内部授权手续，具备合同签订资格。
4.3合同盖章。合同管理人员在盖章环节的粗心大意，常常造成合同文本被篡改，关键性条款丢失等问题的发生。或者，合同相对方使用业务章或部门章替代合同专用章或单位行政公章签订合同。签订合同应一律加盖合同签约主体的合同专用章或单位行政公章，禁止以部门印章等其他印章代替合同专用章。另外，合同文本应加盖骑缝章、使用防伪印记或签约人（或谈判人员）在每页上留下可唯一识别的小签标志等方法，加强风险防范。
5.合同履行阶段。
5.1合同变更或解除。合同履行过程中需要变更、转让或终止（不包含合同债务已经按照约定履行的情形，下同）合同的，双方应签订书面协议。实际工作中，变更合同一方往往以口头形式改变合同权利或义务，未及时变更合同内容，因无法提供书面证据，容易造成经济损失。
5.2企业未行使自己应该行使的权利。《合同法》说明当事人有抗辩权，不安抗辩权，后履行抗辩权等等。但是，很多公司是不会及时履行的。例如，发包方不按照合同的约定支付工程款，承包方可以抗辩，甚至停工，但是却没有行使。这是因为害怕承担违约的责任，结果造成了欠款的金额越来越大。
三、合同管理存在问题的原因
1.对市场和合同的关系认识不够。市场和合同是相互依存的。市场运转需要合同，这是因为市场的双方都需要合同去履行自己应尽的义务。再者，成立合同需要将市场作为前提。没有市场就没有合同。合同也是市场持续发展的动力。有些公司喜欢直接去市场招人，却不签订书面合同，如果有纠纷出现就会因为缺乏证据而无法调解。
2.对合同和合同管理认识不清。合同在合同管理之前产生，在这个阶段，是被重视。合同一旦签订之后，很多人就把合同扔在一边，已经忘记了履行合同是双方的义务。因此，管理合同基本都是在中期以后，但是也不是说前期就不会有问题出现。前期出现问题，大多是因为签订合同太过草率了。
3.企业人员的法律观念淡薄。很多企业的合同管理人员法律意识淡薄，他们在订立和履行合同的时候会忽略法律，从而产生一系列的问题。法律可以规范各方的行为，维护其合法权利。任何合同均应以法律为准绳，离开法律约束都是无效的。
四、解决对策
管理企业合同也是市场经济下的一个重要方面。企业管理也是围绕着这个方面展开的。市场竞争日益激烈，所以，加强合同管理对于加强企业效益来说，是很重要的。如果忽视了对合同的管理，就可能造成企业的损失。
1.增强合同管理意识。合同管理在很多企业并没有受到足够的重视。因此，首先应加强对各层级人员的合同以及合同管理意识的教育。其次，需要研究国内外的合同以及索赔的案例，以使合同管理人员充分认识到严重性。合同意识也是市场经济和法律等方面的综合反映。合同管理人员只有增强法律意识，才能和业主更好的交涉，双方的合法权益也能得到保障。
2.订立合同需要更加专业的机构。企业通过合同来确定民事关系，那么，合同就是一项民事法律行为。所以，合同本身的特征，决定合同和企业内部的生产等管理工作是不同的。因此，如果企业的合同由企业自身的法律顾问或者是法律部门来制定的话，会更加专业，也能更好的维护企业自身的权益。
3.更加适合企业自身的合同管理方法。因为每个企业的经营规模和组织管理方式是不一样的，所以管理合同的方法也是不同的。一些大型的企业，因为每个部门的分工是不一样的，企业的法律部门是合同的统一管理部门，主要负责合同签订和检查等方面的工作。在实际操作过程中，每个业务部门负责本部门的合同签订，然后备案，定期汇报相关的工作。如此下来，合同管理会更加完善，合同风险也会大大降低。
4.合同管理的控制方法。合同管理是全方位的管理。按照合同从签订，履行再到终结这个阶段来说，分为事先的防范，事中的控制以及以后的应对三个阶段。且应以前面两种方式为主，第三个方面是辅助的管理方法。在签订合同之前，应详细了解双方的基本现状。对方单位的资质，经营权、年检记录以及资信等等。除法定代表人以外，还应有法人授权的委托书等等。不仅需要考虑本方的效益，还要考虑双方的条件如何。综合权衡考虑才能做决定，以防上当，签订没有法律效力的合同。签订合同的时候，双方的责任必须约定好，文字表达应做到清楚准确。正文内容需要注意产品的商标，生产厂家，运输的方式等等。技术的质量要求也要明确。结尾的部分需要清除，双方都应使用合同专用章，不能使用不合格的印章。合同的期限也要注明。签订的经济合同，除了合同履行地的所在地之外，签约的时候，应该争取合同争议由企业方所在的法院管理，避免发生纠纷等问题。即使发生了问题，也可以避免麻烦的产生。审批合同需要严格按照合同的审批流程来进行，通过专门的法律部门或者专业人员来负责管理相应的合同。审查合同的时候需要注意一些问题。第一，合同内容是否合法。第二，合同内容是否可行，文字表述是否存在问题，签订合同的文件是否齐全。合同管理当中也需要控制。而对合同管理的控制就是对合同履行的过程进行观察。签订合同主要是为了确保双方的利益，防止出现违约的现象。因此监督是非常重要的。监督可以了解每个企业的合同是否履行，遇到问题也可以及时汇报，解决相应的问题。如果合同履行的时候，出现了一些变动，就要及时变更合同的内容，协商更好的解决方法。为了确保合同能够切实履行，法律部门要和其他部门配合起来，管理才会更加有效。
5.合同交底。第一，需要由合同管理人员向负责人进行合同交底，陈述合同的背景，目标以及需要执行的力度等等。第二，负责人向部门负责人交底，而且需要解答各个部门提出的问题，记录相应的问题。第三，部门负责人应该向执行人员交底，然后陈述合同的情况，部门的合同责任以及需要执行的内容，遇到风险应当如何防范。第四，每个部门把交底的情况反映给合同管理人员，然后对合同的内容进一步完善，从而形成合同管理的文件，下放到执行部门。
6.合同变更需要加强。合同变更也是索赔的依据之一。因此，变更合同需要及时，准确。变更合同的时候，最容易出现的一项内容就是工程变更，因为工程变更容易出现索赔。这些变更都是通过分包商体现出来的。对变更工程进行分析，也是确定能否索赔的重点。
7.提高管理人员的专业素质。企业应对合同管理人员定期培训，以提高其合同管理水平。合同管理人员可以将工作具体细化，分配到每个人，从而确立责任制度。小组之间也能按照合同配合工作。合同管理人员还应留意合同履行进度，具体的花费等等，以便对合同进展情况了然于胸。
五、结语
合同管理至关重要，它不仅是简单的承诺，更是一种有文字凭证的防范措施。只有合同的内容足够严密，才能有更加科学的管理方法，避免出现违约的现象。即使出现损失，也更好补救。对于企业来说，合同管理的重要性有两点。第一，合同管理便于企业和市场接轨，企业的运作可以更加适应市场。第二，企业在履行自己责任的过程当中，可以维护自己的权利，企业的经济效益也会提高雕塑艺术论文。因此，企业合同是企业在进行经济活动当中的一个重要内容。企业如果可以对合同的管理更加高效，其管理水平将会为企业的经济增长增添动力。相信随着对合同管理认识的不断提高，合同管理制度会更加完善，从而降低企业成本，提升经济效益。
作者：袁丽莉 单位：中国石化管道储运有限公司
