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会计信息化对企业未来发展的作用

摘要:随着信息时代的到来,会计存在的服务环境和动力源泉都经历着巨大变化:资本市场的多元化发展,网络企业和全球业务的形成,电子商务和虚拟组织的崛起等态势,使会计的管理属性得到前所未有的勾画和重视。对传统会计来说,由于历史发展原因和自身技术条件的限制,更多地单一表现出信息系统属性的一面,所以为了应对随之而来的机遇和挑战,深入研究和充分利用信息技术和信息化理念,结合会计管理基本理论,形成新型的会计管理信息化系统,对会计功能的发挥企业决策水平的提高和未来发展具有重要的理论和实践意义。

关键词:会计信息化;会计管理属性;挑战;未来发展

一、会计信息化概述

会计信息的最终目的是使企业管理人员和会计信息使用者及时、准确地把握会计信息的有用性,使其资源得到充分开发和利用,使企业生产获得最大效率。企业整体信息化包涵着会计信息化,它将企业的会计流程和其他业务流程很好的结合在一起,继而根据会计管理理论、现代信息技术,统一实现资金流、业务流、和信息流的连接。会计数据的输入、处理、输出等一系列过程中,电子技术作为媒介被充分利用,这是信息化现阶段会计应用的表现。主要为替代在以前手工劳作的操作条件下,由人类大脑对会计资料和数据的分析,同时人工记账、算账、和报账等都被计算机技术取而代之。

二、会计信息化的特点

1.互动性会计信息化的互动性是非常重要的。体现在企业与政府部门之间、企业与其他单位及个人、以及企业自己内部组织机构、员工之间的互动。各类会计制度和监督企业资金的方法,在会计信息化的过程中,都由政府拟定,并且都对企业有着很重要的影响。当然,政府的判断和决策,也同样受企业运行和发展的影响。同时,企业可以组织更多的交流与沟通,以此激励员工积极参与会计管理活动,这样不仅提高了工作效率,也为公司创造一个集体的智慧,有利于公司的发展和员工的成长。在信息化的过程当中,企业创建稳固的合作伙伴关系,相互给予帮助和支撑是非常重要的。为了能够更好的相互了解与监督,企业与其他金融机构、投资者等通过利用计算机系统,来实现资源共享,从而形成互利协作的关系,最终实现各自的目标。2.实时性为了使企业内部和外部的讯息使用者能够做出精确的判断,企业使用互联网信息系统,将信息实时公开,同时也创造了一个高效,功能强大的预测与决策支持系统。在这样的系统环境下,会计信息不仅可以接受全社会的监督,企业的财务报告也是公开透明的,股东、政府当局等外部会计信息使用者都可以在网络上监察。从而为分析企业财务形式和预测提供了便利条件,有助于正确决策的确定。3.共享性企业内部的信息可以和其他金融机构等外部单位共享,还能够分享自身以外的各种信息,这两点都共同体现了会计信息的共享性。通过电子数据,会计信息需求的供给和无障碍的使用,这也反映了极大的信息共享性。

三、企业信息化管理体系

1.企业信息化概念企业信息化的核心就是减小成本和提高管理水平。它通过对当今信息技术的应用,对信息资源的开发和应用,使得生产、运营的效率不断提高,管理决策的水准也突飞猛进,达到了增加企业经营利益和增强竞争力的目的。企业信息化根本上是一个观念、体系、和机制上的集体翻新的进程。企业信息化建立产生和发展的这按部就班的过程是一项系统工程,它的基础和条件是,企业原有的产权结构、组织形式、经营方式、整体格局、和利益趋势等很多方面的根本性变革。企业利用信息技术对其管理进行改进,不仅促使企业的管理水平得到提升、经济运行效率得到提高,也促进企业管理实现了科学化、规范化、系统化和最优化,为企业管理迈向国际化提供了高效对策、奠定了坚实的基础。2.企业信息化建设的条件(1)企业信息化的内在需求企业信息化的巨额的投资、一流精湛的技术、纷繁复杂的利益,都决定着企业信息化是一项有很大困难、费时费力的系统工程。所以企业要想排除一切障碍,利用信息系统,其首要条件必须是有真正的信息需求,和对当前战略性工作、还有未来发展的迫切需要,而不是三分钟热血。(2)有自己的技术和管理人才企业信息化的最大特点,就是对高新技术的充分利用,为了与之配合,企业应加强信息技术人员的招纳和培养,在软件开发和应用阶段都使用自己的技术人才,从项目设立开发、中期投入、到后续的使用维护,以及信息系统的升级和更新。同时,企业还要设立相应的领导管理职务,训练出一支高素质的IT队伍。(3)技术和管理基础在一个混乱的企业管理中,不能有效的进行信息系统建设。并且信息化不单单只是一个技术问题,它的管理问题更是一门复杂的学问,企业的经营管理者必须具备信息化、网络化的知识和意识,同时对于企业的管理模式的稳定合理、内部运行机构的高效有素,也是要求极高的。目前外国的企业信息化建设都是以高度的工业基础为基础的,现阶段我国的实际情况需要企业同时进行工业化和信息化,但拥有一定的工业化和自动化基础,对实行信息化的企业来讲是十分必要的。3.企业信息化建设实施内容(1)互联网基础应用建设,企业实行系统建设,企业间的互相关联建设,和网络社区的建设这四个阶段,是企业信息化工程的具体阶段。第一阶段是要经过配合和接连各种系统软硬件来筹建业务运行的IT基础阶段;第二阶段的目的就是实现企业内部信息的公开透明化,通过ERP、OA、CAD、CIMS等系统,将企业内部每个孤立的信息整合到一起,形成一个统一的信息平台;第三阶段的建立是为了拉近企业内部之间、企业与企业间、企业与外部个体间的相互联系,可以通过电子商务、CRM等系统操作;第四阶段企业可以采取整体操控、分步实施的方案,最终建立起一个网络化、信息化的社会。(2)企业在信息化创建中,管理决策信息系统是核心焦点。对一个整体企业来讲,它的信息化建设内容不可能做到十分全面,根据企业自身的性质、规模、设施等实际情况,得有所侧重。在其中,最重要的有决定作用的是企业管理决策信息体系,它是企业信息化体系整体的主干。也有企业信息化分为三个系列,即生产信息系统,营销信息系统,决策和管理信息系统,该系列还包括多个系统和子系统。

四、会计管理信息化对企业发展的影响

1.企业会计管理信息化的重要性和必要性当美国首先提出了“信息高速公路”的创建规划和“数字地球”的观念后,世界上又开始了新一轮经济的迅速增长,这给我们带来重要启示:人类已经走进以信息技术为中心的知识经济时期,目前信息资源作为一种战略资源,已与材料和能源站在了同等重要的位置。信息技术普遍的渗透性、无形价值和独一无二的先进性的特征日益突出,正与传统产业逐渐结合。在企业的发展过程中,信息技术已经成为一个强大的驱动力,促进企业发展,而信息化水平也成为了检测企业综合实力的重要指标。现阶段信息产业可以产生新的经济增长点,已是世界内的佼佼者。因此,世界各地社区商业界都把加快建设信息化作为自己的发展目标。2.企业会计管理信息化建设的意义社会信息化包括许多组成部分,此中会计管理信息化是非常需要重视的内容。与传统的会计电算化相比,会计信息是多方面的,拥有多样化,智能化等特点,并且随着信息技术的发展,对企业有重要影响:(1)可以提高准确度和企业管理信息的及时性;(2)能够合理化办事章程和管理机制;(3)促进企业资源的合理利用;(4)提供一个快速的、多功能的、高效率的讯息交流平台,从而有助企业的快速发展。

参考文献:

[1]丁明磊.从ERP成功要素透视中国企业信息化之路[J].管理世界,2005(08).

[2]冯仁德,邵传毅,刘海英.实施适宜的ERP系统提升企业竞争力[J].商业研究,2002(09).

[3]隋丽冰.浅析我国企业信息化建设[J].科技情报开发与经济,2005(15).

[4]2001年度华东地区ERP市场联合调查活动报告[J].计陕西职称算机周刊,2001(52).

[5]张福海.用ERP促进企业管理变革与创新[J].企业管理,2001(05).

作者:丁夕多 单位:沈阳理工大学


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