一、企业社保费征缴
国有大型企业社保费征缴主要有三种方式,一是各基层单位全面、及时申报缴费材料,企业社保部门、财务部门根据这些基础材料,共同制定社保费应该缴纳的金额。二是业务部门每月都要编制出社保缴费人员数量增减表,以此表为依据,同财务部门一起制定征缴计划。三是各核算单位按照征缴计划,每月按时足额缴纳各项社保费。目前,企业社保费征缴还存在无法按时足额上缴的难题,国有大型企业可以用以下方法解决:首先,增强各核算单位负责人的责任意识。国有大型企业涉及的部门、单位多,企业每年应安排专门的社保负责人与各核算单位负责人签订《社会保险费征缴责任书》,一一落实各项社保费的征缴责任,实行动态跟踪监测制度,以此进行经济奖罚,并作为年终考核及升迁的指标。其次,建立统一的社保费用征缴管理体系,实行统一的缴费基数、统一的缴费方式、统一的缴费渠道、统一的监督机制。对企业内部未能及时缴纳社保费的单位迅速下达通知并给予相应处罚,推进社保费的征缴工作顺利进行。再次,国有大型企业涉及的下属单位多,企业管理层次多等问题,各单位工资发放时间可能存在一定的差异,为了统一社保费的征缴,可以由企业财务部门预先拨一个月周转金,从而确保整个企业社保费征缴工作统一。
二、企业社保待遇拨付
社保待遇拨付是参保人员权益的表现,国有大型企业的社保拨付除了企业离退休人员的养老保险金是由社会化形式发放外,企业下属单位及职工社保待遇都是通过企业拨付的,企业应严格按照国家政策及所在社保经办机构核定的社保待遇,及时、足额的下拨给下属单位或职工。
三、企业社保财务电算化工作
企业社保财务电算化工作是指企业财务工作与现代信息技术的结合,运用电子数据处理系统处理企业社保工作。企业社保财务电算化平台具有方便、快捷等优势,能促进完善企业各部门及各业务部门子系统之间的信息交流、共享、监督等,同时财务电算化平台能及时反映出参保人员总数及变化情况、社保缴费率、社保扣缴标准、待遇拨付等,这对社保资金管理来说是非常重要的,从而提高企业社保财务管理的效率。但企业社保财务电算化系统存在不稳定等缺陷,必须要进行实时的监护,确保其安全、有效运行。
四、企业社保财务会计管理制度建设
社保财务会计制度建设对国有大型社保财务管理来说,是非常重要的。企业社保财务会计制度涉及的范围广,主要有财务管理办法、社保资金管理制度、岗位责任制度、内部控制制度、原始记录管理制度、财务收支审批制度、财产稽核制度、财务会计分析制度等。这其中的每一项制度又包含很多内容,如财务管理办法包括社保基金财务管理目标、内部主要财务关系、会计主管人员职责与权限、会计核算的组织形式等;岗位责任制度包括会计人员的岗位设置、职责、考核办法及轮换办法;资金管理制度包括资金定金报告内容、缴纳资金考核办法、大额资金银行账户间划转审判程序等;稽核制度包括稽核工作的职责、稽核工作的操作办法、复核会计账簿等;财务收支审批制度包括财务收支审批权限、审批程序等。总之,国有大型企业社会保险财务管理对整个社会保险管理来说是非常重要的,企业社保部门及财务部门必须认清企业社保财务管理目标,充分利用现代科学方法制定相应的业务流程,健全社保财务管理制度,确保社保费的预算管理、财务管理等工作顺利开展,进一步规范企业社保财务管理工作。
作者:张锐 单位:铜陵有色金属集团控股有限公司财务部