一、事业单位档案管理的现状
（一）无法及时更新事业单位档案。对事业单位的档案不能及时更新也是事业单位档案管理中存在的一个突出问题，主要表现在对一些离退休人员的档案整理上，同时还表现在对一些新档案的更新上，如果出现的这些问题不能及时的解决，将会给后面的工作带来很大的麻烦。例如，死档和废弃档案的出现，在实际的工作中，就会发现，其中一个主要的原因就是档案的交接工作没有做好，不及时处理，会影响到以后的整理工作，增加工作难度。（二）档案管理的制度不完善。现在的事业单位在档案的管理工作上缺乏相应的制度规范，由于档案管理工作的复杂性，加上单位领导和工作人员缺乏重视，所以不愿花费太多的时间和精力完善这方面的制度。这样就会造成档案的管理工作缺乏效率和相应的规范，时间长了管理上不去，还是会增加成本，所以早一点完善管理制度，并把制度长期贯彻下去，长期下去，最终还是节约成本的事。（五）事业单位的档案管理模式有待改进。随着社会的不断进步发展，计算机技术已经广泛渗透到各个领域，对于事业单位档案管理来说也不例外。许多事业单位档案管理仍然采用传统模式，在档案管理中没有采用先进的管理模式，有的甚至采用传统的手工录入管理，这样很大程度上降低了工作的质量和效率。
二、事业单位档案管理问题的对策
（一）首先单位领导和员工要提高对档案管理的重视程度。领导要充分认识到事业单位的档案管理工作从长远来看还是节约成本，创造经济效益的事情，想要引进人才，必须做好这项工作。领导对这项工作的重视程度提高了，再叮嘱员工做好具体的管理工作。对档案管理人员要做好相关专业知识的培训，根据他们的工作量和工作效率发薪金，并建立奖惩制度，工作优秀的给予奖励，工作问题多的给予适当的惩罚，这样就能增加员工工作的积极性。同时档案管理人员自身也要提高责任感，做好自己的本职工作，不断提升自己的工作水平和自身素质。（二）要对事业单位的档案及时更新。事业单位特别是规模较大事业单位，人事流动比较频繁，这样就给档案更新工作带来了很大难度。针对这种情况，档案管理的工作人员需要及时有效的对档案进行更新，对档案库进行完善。否则这些工作累积下去，将造成更大的工作难度，影响到档案管理的工作效率。（三）完善相关的规章制度。实践证明，在事业单位内部，任何一项工作形成制度以后，工作效率就会有明显的提升，所以对档案的管理工作也要形成相应的制度。经过上文分析，目前事业单位的管理工作之所以出现混乱的局面，也和没有形成完善的制度密切相关。所以，事业单位的档案管理工作要根据具体的实际情况和社会的发展情况，健全和完善管理制度，并坚持将制度落实到具体工作中，只有建立完善的档案管理制度，才能将实际工作中的方针政策落实到位，从根本上提高档案管理工作的质量。（四）要对目前的档案库进行有效应用。目前档案库中的信息资源需要得到合理有效的利用，将各种有用信息提供给相关的部门和领导。档案管理工作开展的意义就在于提高档案库中信息资源的利用率；提高档案管理的科学化程度，促进事业单位的工作效率得到提高。只有将档案管理的作用给充分发挥出来，相关领导和他同事才会重视起档案管理工作，领导才会投入更多的资金和成本来发展档案管理工作。档案管理的工作人员也会在工作过程中找到乐趣，获得一种荣誉感，才会更加积极的投入到档案管理工作中。（五）在档案管理工作中，需要积极的引进先进技术和设备。在时代飞速发展的今天，信息化技术在突发猛进的进步，那么事业单位也需要紧跟社会发展的潮流，积极的将先进科学技术和设备引用到档案管理中，实现档案管理工作效率得到提高的目的。我们可以预见的是，档案管理必将会朝着电子档案的方向发展。只有紧跟时代潮流，才可以将档案管理的作用更好的发挥出来。（六）对于档案的管理，事业单位要从各个方面发挥其优势。其实事业单位的档案管理工作做好了可以有很多方面的优势，如果将这些优势都发挥出来，这项工作的价值就实现了最大化。首先实现档案信息资源的全面开发，档案管理的价值在于它所存储的信息资源，如果管理得好，信息资源就能得到合理有效的利用；其次帮助单位领导做决策，事业单位可以通过档案将很多信息资源提供给领导参考，领导可以通过这些信息做一些重要的决策，比如个人发展史等等；再次充分发挥档案管理工作的经济效益和社会效益，事业单位通过档案的管理工作可以提高工作效率，节约成本，提高经济效益，长此以往，单位还可以提高形象，赢得社会的认同，为企业赚取更多的社会效益，这也就在另一个层面上提高了单位员工工作的积极性和自我认同感。
三、结语
通过上文的分析，我们可以看到档案的管理工作，在事业单位的发展中起着很重要的作用，但是现在很多事业单位对档案的管理工作的重视程度还不够，从领导到员工都没有充分认识到这份工作从长远来看对单位创作的效益。所以本文提供了一些方案，希望能够为解决当前事业单位档案管理工作中存在的问题提供一些帮助，在今后的工作中能让档案管理工作全面发挥它的价值。
作者：王春萍 单位：抚宁县抗震墙改节能办公室
