1概述
从狭义的角度来看，环境监测档案主要是指各级环境监测机构在环境保护活动中所形成的环境管理、环境监测、环境监察、环境污染及其防治，以及环境工程与基本建设过程中所形成的档案，对于环境保护，促进环境监测事业的发展具有积极意义。
2新时期环境监测档案特征分析
2.1行业特征强
环境监测档案所记录的是一段时期内与环境监测工作相关的重要真实历史记录，其所记载的内容也是反映环境保护领域的特定知识内容，尤其是在环境保护工作中开展的环境监测工作程序、规律、决策过程所形成的具有特定环境监测知识、反映环境监测档案形成过程和规律的专业档案，环境监测档案这种具有较强专业性特征是其他档案所不具备的。
2.2时空范围广
环境事件造成的污染物排放有着较大的不可预知性和随意性，而且污染的强度也是不断变化的，一些工厂的污染物排放浓度和种类都会随着时间的推移而不断发生变化，不同气象条件下所形成的污染物浓度也是不尽相同，这就造成了环境保护活动的开展呈现出面广、量大、较分散的显著特点，环境监测档案也呈现出时空范围广，数量大、分布散等行业特点。例如，为了研究某个城市的环境变化特点，需要对该区域一段时间内环境监测到的数据进行系统分析，这也就使得环境监测档案具有较强的时空性特点，而具体的环境监测档案也只是记录和反映该特点时空范围内的某一环境状况。
2.3更改补充性
档案是记录人类社会实践活动的真实历史记录，应该要如实的反映社会实践的历史传承性，这种时间的历史性特点使得其记录不能随意修改，否则就会成为涂抹历史的行为，一般来说，档案内容的信息是静止不变的。但环境监测档案却有其明显的行业特点，一定区域内的环境状况、污染源、污染源数值都是不断变化着的，污染物的排放量和污染因素的强度都会随着时间的变化而不断发生变化，具有非恒定性特点。需要及时的把监测到的数据等档案材料，严格遵守相关程序及时的补充到已经归档的案卷中，以保证环境监测档案内容环境真实状况的高度一致，这也反映了环境监测档案的更改补充性特点。
3做好新时期环境监测档案管理对策
3.1加强环境监测档案规律性研究
针对环境监测档案行业性强的特点，要求从事环境监测档案管理的人员要加强对环境监测档案规律性研究，掌握环境监测档案的形成规律、内部客观存在的有机联系的现实表现，以便用户在查阅环境监测档案时能够及时的做好相关服务，因此，不能简单的照搬照套其他专业科技档案管理模式，要严格按照环境监测档案的时空性强、补充更改性以及来源广、数量大、分布散的特点来指导环境监测档案管理工作。
3.2加强环境监测档案时空项目设置
环境监测档案的时空性较强，这就要求从事环境监测档案工作的具体从业人员要在环境监测档案的卷内排列、案卷间排列、环境监测档案的分类与著录项目的设计要严格遵循时空特点，同一类别的环境监测档案无论是卷内文件排列还是案件间排列要严格按照一定的时间或空间进行分类管理，在著录设计时要做好时空项目的设置，以便录入和查询。
3.3做好环境监测档案的完善工作
环境监测档案的动态性特点，又叫更改补充性特征，要求做好环境监测档案的管理和运用不能一成不变的，要按照环境监测档案规律性特点，做好环境监测档案的补充和完善，要设计出科学规范的档案项目设计和检索工具，严格按照规范化程序的要求，对环境监测档案的新收录内容要不断的予以更新，以保障环境监测档案内容信息的完整性、权威性和准确性。
3.4加强环境监测档案的信息开发
环境监测档案内容多，收集、管理任务重，查阅利用较为频繁。作为环境监测档案的管理者来说，要竭尽所能地做好档案管理的真实性、完整性，为环境监测档案的利用提供支持先进技术支持，而作为环境监测档案利用者来说，希望全方位、多角度的实现环境监测档案的可检索性、可解释性，因此，要积极引入先进的信息科学技术，加大档案信息软硬件的投入力度，实现环境监测档案管理和使用的信息共享、检索适时性和异种环境监测信息查询的无缝对接。
4结语
随着我国环境监测事业的蓬勃发展，环境监测档案工作的重要性和所承担的社会责任也越来越重，需要广大环境监测档案管理人员加强对环境监测档案的规律性研究，结合环境监测档案的行业特点，运用先进的管理理念，采用先进的管理手段和管理技术，实现环境监测档案管理工作的信息化、智能化，不断提高环境监测档案指导实际、服务社会的良好效果。
作者：王玲 单位：庐江县环境监测站
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