一、计划(预算)模块
(一)计划(预算)的数据来源
财务会计核算的资料是管理会计的主要数据来源,既要保障会计报表、明细账册和记账凭证等数据的准确和可靠,也要筛选和深加工这些数据。另外,各业务部门的经营报表和分析报告以及对于未来的预测信息也可能是管理会计所需的部分数据的来源,这些信息都需要和财务数据进行对比分析,然后在考虑各项指标之后再运用,即做预算报表时候的依据。
(二)充分考虑相关的宏观经济因素
计划管理在实际进行的时候需要考虑许多方面的因素,只有将这些因素充分考虑才能使得今后的决策和发展更准确。例如,有些企业要积极的依据中央政策加强生态文明的建设,就必须将一部分支出用于环保方面,例如一些环保设施的生产方面的业务可能成为一些企业的新的业务增长点,再如“营改增”的税制改革不断的推行,企业应该在政策的基础上合理的降税,企业可能就需要在经营方式等等方面做出一定的调整才能合理的降税。
(三)选择合理估计方法和模型
要逐渐的建立起一套适用于本企业的规模、类型和人力物力等方面情况的估计方法与模型,并对其不断的进行健全,使得计划结果和实际工作的统一性更高。
(四)计划反映的载体
计划管理的工作并非是可以直接反映出来的,主要的载体就是财务会计报表的体系,各个企业也会依据自身的实际情况作出统计表,这样可以让管理层在对其进行了解和使用时能够更加的直观方便。管理会计成果的重要体现就是财务会计报表反映的数据,所以统一的反映会对分析比对管理会计的成效有所帮助。
二、控制模块
(一)重点关注两方面的经营控制
第一,尽量减少成本费用。企业在生产和经营过程中的各个流程都会有成本产生。可以使用的方法有标准成本制度,在目前应用较普遍,且对付现成本和非付现成本重点关注,使企业的经济利益最大化。在费用控制上企业一般是以上期数据为基数,增量或滚动式的编制预算进行控制,这种方法虽简单易行但作用有限。本文认为费用控制下达指标计划需要以测算为基础,事中监督也要加强,对一些不是必须的开支要及时向管理层反映之后再进行具体的决策。第二,尽量减少资金。在投资、生产经营等等方面都会需要资金的投入,而如果要对资金进行预算则需要在分析项目的概算、生产投入等方面之后才能较准确的进行,资金的使用过程都要经过财务部门审核复核、报告过程进展以及验收调节的制度,这样才能更好的将资金的使用和筹集的规模进行及时的更好的调整。
(二)决策控制要充分发挥财务部门的作用
企业的生产、定价、销售、投资等决策的事前调研论证和可行性研究要有管理会计人员参与,财务部门要对相关部门提出的方案进行审核,管理会计人员要对货币的利率等因素进行充分的考虑,对长期的发展的预测需要和目前的居民消费和生产者价格指数相结合来进行,使用一系列的计算方法对决策的可行性进行判断并选择最优的方案。并不是全部的企业都适合使用现有的一些决策办法,企业要根据实际情况改进这些方法。
(三)不断加强控制信息系统的建设
一些大中型企业的数据数量是非常大的,这些企业的数据控制管理必须使用现代化的方法即管理会计信息系统来进行,建立管理会计的信息平台,对相关的经营和决策进行有效及时的控制。管理和财务会计两者的信息系统是不同的,一定要能够共享,各个业务部门的非机密的端口都是能够接入的,可以进行数据查询分析监控等等功能,确保实时的动态监控。一些企业可以在其目前的管理信息系统的基础上增加管理会计的方面,并对财务部门的相关权限开放,使会计管理功能更好的发挥出来。
三、评价模块
(一)评价的组织机构
财务部门不能单独进行评价考核,要组建出一个评价考核组,领头是财务部门,并从各部门选取相关的人员,各个部门的人员都参与其中,则更容易在实际的评价中得到企业各部门的认同,促进评价考核的顺利展开,有助于各部门都表达自己的建议和意见,使得考核也更能够被人所信服。
(二)确定评价的标准
企业期望要实现的目的就是企业的评价标准,这可以分两个方面,企业期望要实现的目的就是企业的评价标准,这可以分两个方面:第一,确认计划目标,对目标的实现情况进行评价,寻找相关的部门来对实际的情况进行合理有效的分析确认;第二,各个部门的计划目标都需要具体到行业的一般值,如果出现了没有达标的部门,需要将各种原因分析清楚,明确是主观还是客观责任,然后明确责任的归属,才能够使得考核的公平性有所保障。
(三)评价的流程
第一,对评价的时间的确认,定期或者不定期,都需要根据企业的实际情况来进行。第二,评价的方法的选择需要合理有效,将评价的质和量相结合,对各个部门的运行特点都要有明确的认识,靠考虑在评价的过程中可能出现的各种特殊情况。第三,要建立起统一并且规范的评价报告体系,建立起评价的报表企业和各个部门的详细情况都要充分的揭示,分析存在的问题并给出解决措施,报告企业的管理层进行确定。
(四)建立评价的奖励和惩罚机制
设立评价机制的最重要的目的就是希望出现更多的先进和进步,调动积极性,那么就需要建立起合理公平的奖励和惩罚制度来对评价的结果进行最终的奖惩,尽可能的调动各个部门员工的积极性,使企业的利益最大化。
作者:吴静秋 单位:四川天邑信息系统工程有限公司