1建筑工程资料管理现状
1.1工程监理资料
《建筑工程监理规范》明确要求工程建设要完整的保存监理资料。所以绝大多数的施工单位都完整的保存了监理资料。一些实力较强的监理公司甚至引进了ISO质量认证体系，监理工作认真负责，还配备了专门的资料管理员。总体上来说监理资料的管理工作做得比较好，但是部分企业存在以下问题：1、监理公司的组织形式与投标时做出的承诺不太符合；未经过合法程序就擅自变更总监；任命不够资格的人做总监代表；一些监理员没有上岗证。2、监理规划的编制人员以及审批人员不符合相关要求；监理规划千篇一律，缺乏针对性，与实际情况不够符合；监理规划的具体内容不太符合相关要求，没有根据设计上的变化而及时进行改动，指导意义不够强。
1.2施工资料
施工资料是所有建筑资料中种类、数量最多的，也是来源最广泛，编制难度最大的一类资料。随着建筑企业对施工资料管理重视程度的不断提高，建筑施工资料的水平在不断提高，在规范化、计算机化方面前进了一大步。目前部分企业存在以下问题：1、编制和审核施工方案的人员不符合相关规定，而且方案内容缺乏针对性，甚至存在抄袭行为。2、没有按时回复监理人员的通知或缺少必要的附件。3、未能及时记录日常施工日志，施工日志的内容不够规范、不够完整。
1.3竣工图及竣工验收文件
这是工程管理的最后一步，也是最重要的一步，所以监管部门和施工单位都比较重视相关资料的管理工作。管理工作总体上不错，但也发现以下一些问题：1、缺乏竣工验收方案。2、验收文件不全。3、竣工验收报告不够规范，比如签名不够齐全，无结论。
2建筑工程资料管理问题原因分析
在各方的共同努力下建筑工程资料管理水平有了很大的提高，但也存在不少问题，而且问题涉及面比较广，这说明影响管理水平的因素是多方面的。对此笔者进行了分析，得出以下几点原因。
2.1主观认识不足
1、一些施工单位平时不注意建筑工程资料的整理工作，到有关部门要来检查或者工程竣工验收时才匆匆忙忙的准备资料。2、认为工程资料是资料员的工作，使得一些资料员越俎代庖，与工程质量直接挂钩。3、与之相反的是一些单位不重视资料员，资料员由他人兼任。
2.2管理人员知识结构不够合理
建筑工程资料管理人员除了应当掌握相关法律法规知识、专业技术知识、质量专业知识、信息管理知识以及科技档案管理知识，还应当熟知当地工程主管部门的有关政策和相关文件。目前一些工程资料管理人员的知识结构单一，而且缺乏相关培训，难以胜任当前繁琐复杂的工程资料管理工作。工程资料管理人员有些资料管理的好，有些资料管理的不够好就反应出这一问题。
2.3专业人才较为缺乏
建筑工程是一个系统化的工程，一项工程往往包含多个子工程，有些子工程又可以细分为多个子工程，但是目前比较缺乏专业的建筑工程管理人才，一个管理员往往需要管理多个子工程的档案，管理人员的工作任务十分繁重，质量难以保证。
2.4管理不健全
目前一些单位的管理制度存在缺陷，岗位责任不够明确，一些岗位的资料无人整理或者资料出现问题找不到相关责任人。一些工作人员在工作时缺乏责任心，对资料的整理工作一拖再拖，导致一些资料丢失。
2.5硬件设施差
办公环境、储藏条件对工程资料的管理有着重要影响。一些施工单位工程资料管理办公场所简陋甚至没有专门的资料管理办公场所，没有资料存放柜或者资料存放柜比较少不够用，没有办公电脑以及打印机等设备。这些都会给工程资料的管理工作带来不利影响，容易造成工程资料的丢失、破损。
2.6监管工作不到位
首先一些工程监管人员在思想上不重视，他们过分重视对建筑工程实体的质量检查，而比较忽视对工程资料的检查，通常对工程实体的质量都会进行详细而认真的检查，并严格处理工程中的质量隐患，但是对工程资料则疏于检查，在检查过程中不够认真仔细难以发现问题，即使发现了问题，对问题的处理也不够严格。其次一些工程监管人员自身素质有待提高，他们在检查过程中不能发现其中存在的问题。
3结论
建筑工程资料不是用来做表面文章的工具，更不是应付检查的工具，它是建筑工程管理中的重要环节，它对工程质量有着重要影响，如果建筑资料管理工作做的认真负责，就可以有效防止偷工减料，工程管理人员不合格等现象的出现，为工程质量保驾护航。以上就是笔者对工程资料管理工作现状的一些看法和分析，供大家参考。
作者：吕娟平 单位：陕西建工第二建设集团有限公司
