【摘要】随着国民经济的大力发展,各类科学技术也有了很大提高,特别是计算机系统的大规模应用使得各行各业的信息管理效率进入了一个崭新的境界。现阶段在各类工程建设系统中,信息管理系统的投入使用已经全面铺开,论文就信息管理系统在水利工程建设管理中的应用做简要探讨。
【关键词】信息管理系统;信息处理效率;水利工程管理建设;结合应用
1引言
信息管理系统是目前各行各业主要的信息管理方式,各类信息数字化正在潜移默化中改变着人们的生产和生活方式,而水利系统工程的管理建设作为一项最基本的民生工程与人民的日常生活密切相关,其较大的投资成本、较长的施工时间、较多的影响因素都要求水利工程建设管理的数据可以进行实时查阅,及时反馈,这就对信息的采集加工、传输分析提出了较高的要求,而信息管理系统投入到水利工程建设管理中也正体现了工程建设管理的现代化[1]。
2应用要求
信息管理系统,将单位各层次、各部门业务内容都纳入系统,因此对信息管理系统运行的安全性、稳定性提出了非常高的要求[2]。
2.1网络
1)只有在对网络安全进行充分评估的情况下,信息管理系统才能接入互联网,否则就只能在局域网中运行。2)接入系统中的信息管理设备必须具有基本的网络安全防护能力,同时提高使用人员的信息安全意识。3)对整个信息管理系统要建立稳妥的备份机制,其基本服务器本着够用耐用的原则进行选择,其性能必须稳定可靠,必要时还可建立磁盘阵列用以保护重要数据,网络中配备高质量、高稳定性的交换机及不间断电源,对系统综合布线情况按照高标准进行施工。
2.2平台
水利工程建设管理期间存在各类不确定因素,相应的信息管理系统要能够对所采集的信息进行相应的查询、删除、更新等重要操作,同时要满足软硬件便于开发升级的要求,尽量将后期投资降到最低,针对此类情况,可使用各类数据库软件在Web平台模式下进行相应的信息管理系统的设计建设。
3存在问题
3.1人员
再先进的信息化设备,如果离开了人员的控制,那就形同虚设,而现有水利工程建设管理过程中的信息化管理人员素质参差不齐,很多人员属于临时调派或兼职,之前从事的工作内容比较单一,缺乏专业人才,导致水利工程建设管理单位的信息化管理工作水平较低。
3.2设施
水利工程相关的设施相对分散,虽然部分工程体量较小,但相关信息管理设施数量一点都不少,这些设施的使用周期比较长,使用过程中的安全巡查难度是可想而知的,容易出现信息管理设备设施损毁造成的物质浪费或人为破坏等情况。
3.3途径
水利工程建设管理过程中存在各级只管控自己范围内的问题,部分信息只在内部进行流通,外部信息的传递途径主要通过层层上报的形式予以上传,上级决定后再层层下发,这就造成工程建设管理过程中很多信息传递不准确、不及时,在面对突发状况时易引发问题扩大的情况,影响工程进度,破坏基本管理工作,降低工作效率。
3.4协调沟通
由于水利工程的性质,在整个工程建设管理过程中需要多工种、多技术、多专业的支持,所涉及的组织管理工作是非常庞大的,而各部分由于信息传递不畅、分发错误等造成的问题,摆在水利工程建设管理人员面前,若不能及时对信息进行更新更正,各部门各自为战,部分单位甚至出现了顾前不顾后的状况,造成这样或那样的纠纷,以至于影响工程进度及质量。
4解决方案
4.1人员
信息化的管理要求人员具备较高的综合素质,在水利工程建设管理过程中不但对相关数据进行采集,还要结合现场情况对所采集信息进行系统的分析,这就要求管理人员不但具有过硬的信息分析能力,同时还要对现场的水文地质情况进行了解,以保证水利工程建设管理工作的顺利进行。
4.2设施
加大经济投入,完善水利工程建设信息化管理基础设施,充分吸收合理投资,引进先进设备及理念,提高信息管理手段,增强在水利工程建设管理过程中的科技含量,包含对水利工程以及资源信息采集的监控系统、信息通讯所使用的网络设施、数据存储安全性设备、信息共享平台等因素,对信息网络进行充分利用,保证采集的大量信息能够促进管理现代化要求。
4.3途径
目前,基层单位由于水利工程建设管理过程中硬件设施不完备、网络系统不健全等原因导致各部门水利工程建设信息的利用率和共享度都很低,这就要求相关单位不仅仅局限于传统电信的联系手段,还应主动借助新设备、新技术完善水利工程建设信息网络,建立相应的数据库,利用新的通讯手段,建立水利工程建设管理信息通信网络,将各类相关数据采集、信息传输与传播,进行科学统一的处理,相应的信息资源得到充分的利用和共享。
4.4沟通
充分利用信息管理系统平台,并在此基础之上构建组织模块式的信息系统。针对水利工程建设管理过程中的信息及各类措施进行信息化集中管理,共同努力对整个系统进行细致分析,建设一个综合性的信息管理系统,为日常管理提供高效稳定的工作环境,同时保证整个信息管理系统的简洁实用,最大程度地使系统贴近水利工程建设管理的实际情况。
5应用前景
1)人类通过自身劳动认识和改造世界,而现有的信息管理系统是人类不断积累和发展出来的劳动结晶,信息管理系统应用于水利工程建设管理当中,将水利工程建设拓展成了一个系统工程,这里面的各个环节包括数据的传输、文件的分发、工程进度的控制以及各种微小的细节都能够得到及时有效的整合与调整,水利工程建设信息管理系统通过建立公共平台,为各部门提供必要的信息资源,实现共享,帮助管理人员及时对整个水利工程建设进行必要调整,提高管理质量[3]。2)一个决策的正确性是基于对事件整体现状的整理和分析而得出的,在水利工程建设管理中,以往主要依靠人力对整个工程中的各种信息进行分析整合,传统方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建设管理信息系统可以及时整合分析整个工程中的复杂信息,帮助管理人员进行科学有效的分析并提供决策依据,节约人力成本,提高管理效能。3)水利工程建设的整体性使得工程中部分操作变得非常隐蔽,若出现问题就会影响到工程整体质量,水利工程建设管理信息系统能够对从各分部得到信息进行汇总分析,找出不合规的错误操作,并及时提醒管理人员存在不当操作,就可以快速定位解决,从而提高解决问题的效率。4)随着现代企业发展,各部门分工越来越精细,水利工程建设管理单位也在向这个方向不断发展,分工的细致明确就要求各部门要有高效的协作性,而水利工程建设本身作为一个庞大的系统工程,为了更好地管控全局,管理人员可利用水利工程建设管理信息系统进行全面监控,协调各部门关系,提高协作性,扩展水利工程管理信息系统的作用范围。
6结语
信息管理系统提高了信息的共享度,转变了整个管理系统的结构,把水利工程各方面管理信息很好地整合到一起,形成一个完整的信息体系,是水利工程建设管理发展的最新趋势。在水利工程建设管理中应用信息管理系统,能够保证整个工程管理工作有序进行,还可对整个工程进行全面管控,使得工程质量得以提高,为水利工程后期投入使用打下良好基础。
【参考文献】
【1】段建才.信息技术手段在水利工程建设管理中内科医学论文的应用[J].中小企业管理与科技.2016.(4):59.
【2】王华夏,谭建军.水利工程管理信息系统应用探讨[J].湖南水利水电,2010.(02):95.
【3】牛文泽.水利工程管理信息系统应用与水利现代化[J].山西建筑,2012.(13):246.
作者:曹丙超 单位:衡水市水务局基本建设处