摘要：在行政事业单位中，会计核算和管理工作至关重要，对行政事业影响深远。将现代信息技术运用到行政事业单位中，是行政事业单位新的突破和创新。本文主要针对现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理的影响展开深入的研究和分析，并提出几点优化措施及建议，以供相关人士的借鉴。
关键词：现代信息技术；行政事业单位；会计核算和管理；影响；优化措施
会计核算和管理是行政事业单位的重要组成部分，随着经济体制的不断变革与进步，会计核算和管理也需要进行一定的优化和创新，从而保证行政事业单位的正常进行。现代信息技术的运用，极大地促进了行政事业单位的会计核算和管理，符合经济体制改革的目标，得到了社会各界人士的广泛关注与重视。
一、现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响
1.集中管理模式。集中管理模式，在行政事业单位中应用广泛，有利于电子计算机的变革和创新，而且对于会计核算和管理工作也有极大的推动作用，进而保证行政事业单位的高质量、高水平。现代信息技术对集中管理模式的影响主要在于：1.1有利于提高会计核算的工作效率。会计核算集中管理模式节省了大量的人力、物力以及财力，使工作水平大幅度提升，进而保证会计核算管理工作的顺利实施。1.2有利于行政秩序的规范化。实行集中化管理模式，加强了财务管理工作的科学性和高效性。会计人员借助现代信息技术，加大了监督与审查力度，有效避免了在管理上出现失误，从而杜绝不良现象的发生和蔓延。2.虚拟会计管理模式。这种管理模式主要根据各个部门的相关数据进行有效统计与管理，并没有对会计核算和管理工作进行集中化管理。
二、现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理过程的影响
在尚未推行公共财政改革之前，各个行政事业单位会计核算和管理过程相对来说比较侧重于核算方面。每年结合预算支出情况，经过相关财政部门审批之后，进而开展账务的核算工作，制定出会计核算与管理报表。各个行政事业单位会计管理水平不断提高，会计管理过程进行一定程度上的优化和调整，创新会计核算与管理模式，对行政事业单位的会计电算化影响深远。1.影响着预算编制工作的进行。公共财政体制改革的不断普及和应用，行政事业单位建立健全相关的预算改革制度。预算单位根据实际工作的开展情况，并且结合财政部门确定标准定额，进行预算编制工作。因此，相关部门要依据会计核算信息，及时编制出下年度的预算，进而为行政事业单位的年度工作创造必要的条件。2.影响着资金支付管理的进行。推行国库集中支付制度，改变了财政资金的拨款方式，实现了预算单位账户向人民银行国库的顺利转变，加强了财政部门与预算单位之间的统一和融合，形成有效的资金使用机制。因此，预算单位必须高度重视会计核算与管理工作，避免出现违法乱纪现象，旨在不断提高资金使用的利用效率。此外，预算单位要了解和掌握预算指标，在支付资金过程中，主要通过财政部门进行办理，在申请支付提交之后，依据财政信息系统反馈的信息，自动产生账户核算凭证，大大提升了办理资金支付的效益。3.影响着会计核算工作的进行。会计核算工作，使核算业务发生了重大转变，提供真实可靠的财务数据信息，并向财政部门公开会计核算信息。财政部门通过会计核算编制规划，有效监督了资金的使用情况，避免了一些非法人员私自挪用资金现象的发生，减少了资金的风险性和破坏性。4.影响着财务预测与会计决策的进行。行政事业单位由传统财务会计模式转向为以预测和决策为主的管理会计，综合运用各类学科，并且完善预测和决策的辅助系统，给予一定的技术支持。行政事业单位依据财务预测与会计决策，可以对下一年度的支出情况进行分析，制定出最优方案，促进资金的合理配置和优化利用，进而确保财务管理预测与决策的科学性和准确性。
三、行政事业单位会计核算与管理的发展进程与变革
1.使政府机构职能发生了重大转变。财务收支管理工作主要包括部门预算管理和财政集中支付两大方面，预算会计也逐渐向非营利化进程迈进，具体表现为：政府会计将行政事业单位与财政总决算进行了紧密的联系与结合，从而使行政事业单位的会计核算具有非营利化的特征。2.会计管理职能进行了必要的改革。以往传统的会计核算方式主要以监督和核算为主，依据自身的标准和要求来统筹优化会计管理模式，例如：财务审核和记账等等；同时，资金的监督与控制也尚未得到相关部分的重视。基于此，将财务会计职能与预算管理进行了一定的融合，将工作重心由事后财务分析成功转变为事前财务分析，确保决策过程中资金管理的有效运用。3.财务管理模式发生了重要的变化。现代信息技术的应用，极大地推动了互联网技术在全球范围内的传播和普及。行政事业单位通过不断地变革，将现代信息技术应用到财务管理模式中，特别是在整理信息和数据等方面取得了较为显著的成效此外，实现了远程化管理与控制，保证财务管理工作的清晰度和透明度。
四、现代信息技术在行政事业单位会计核算与管理中的优化措施
1.制定相应的财务预警机制。建立健全财务预警机制，可以有效减少财务风险的威胁和破坏。将经营环节中的关键控制点建立在事业单位的财务信息系统中，加强对控制点的管理与控制，便于及时发现问题并解决问题，如有发生超标现象及时采取相应的应对措施，避免风险的进一步破坏；增强事业单位管理人员的防范意识和危机意识，做到权责统一，保证行政事业单位财务安全的顺利实施。2.综合运用软件技术和企业管理之间的关系。可以考虑聘请专业性的管理咨询专家，根据事业单位自身的发展现状和发展目标，积极引进国外先进科学的管理经验与管理理念，找到适合于自身发展的软件进行开发、选择和利用。将管理模式与软件技术相结合，既可以满足于事业单位的发展需要，也可以为事业单位提供较强的技术支持和科技支撑。需要注意的是，软件要及时进行更新与换代，以适应于市场环境的发展与变化，致力于行政事业单位的财务管理信息化建设中来。3.加强信息资源的共享。在行政事业单位的会计核算与管理工作中，会计电算化管理应用较为广泛，在一定的范围内实现了信息资源的交流与共享，但是涉及范围比较有限，有时信息沟通还会受到一定的阻碍和制约。要想更好地将行政事业单位会计管理工作落到实处，就必须加大现代信息技术的扶持力度，在信息资源共享性的基础之上，不断提升会计管理工作的效率。具体来说，可以利用网络化技术，建立统一、全面的会计管理平台，加强整体会计信息的统一性与一致性，不断强化信息沟通的畅通性。4.实行远程会计核算管理。公共财政改革使预算管理部门得到进一步的深化，财政主管部门和相关事业单位非常重视预算编制工作。实行远程会计核算管理。行政事业单位可以通过会计软件来加强自身的远程预算管理能力。制定并规范统一的会计核算科目和编码原则，规范事业单位的财务管理体系，从而不断提升本单位的会计管理质量。5.建立统一全面的会计核算与管理平台。借助现代信息技术，打造出一个全新、良好的管理平台。以事业单位的财务工作为工作的前提和基础，依据预算编制的相关信息和国家财务制度，为会计人员提供会计管理的信息资料。同时，会计人员还可以在平台中，进行交流与互动，相互取长补短、优势互补。
五、结语
综上所述，现代信息技术对行政事业单位会计核算与管理影响深远，既提高了行政事业单位会计核算与管理的工作效率，也大大促进了国家财政体制改革的稳定发展。因此，我们要抓住机遇、勇敢地迎接挑战，使会计核算与管理更加符合时代的发展趋势，从而不断实现可持续发展的战略目标。
参考文献：
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作者：湛海涛 单位：唐山路北民政局
