［摘要］考察和检验干部的重要依据是人事管理档案。提高干部人事档案管理工作的水平，将人事档案的作用更好地发挥出来，是目前干部人事管理档案一个十分重要的研究方向。
［关键词］干部档案；管理
1干部人事档案相关概念和特征
人事档案的主体部分是干部人事档案，同普通人事管理档案具有共同的特征。同时，又显出其特殊性。干部人事档案的特点是具有分散性以及内容的全面性。干部人事管理档案包含了详细的个人信息，包含了其学习、工作的经历以及奖惩、任免等，这些详实的信息存入档案管理系统，其管理方式能反映出一个时期内人事管理制度的发展情况。集中管理干部人事档案有助于档案的归类整理，干部档案不应该出现同省或同市异单位管理干部档案的情况。干部人事档案管理建立文件立卷具有内容连续的特点，且每份档案都有其独特性。如果同一个干部的档案分散多份，由不同的单位保管，则统计数据不够详实，信息不完备，由此，杜绝一份档案分散管理是十分有必要的。同时，不同的人的档案也不能混淆，要一人一份，清晰明了。当一个人的职位有所调整时，要将详细的记录及时补充进档案数据之中。这样可以确保档案的连续性与完整性。干部人事档案随着干部从业经历的丰富而逐渐产生新的变化，内容不断增加，这就是干部人事档案管理的动态性特点。每个人的经历不同，不同的档案中所记录的内容都存在较大的差异，但从所有档案所记载的内容中总结规律，可以发现，不同的档案又有相似性。干部人事管理档案相较于其他，要求有更加严格的管理规定，因为其中的机密性更高，要求的保密性也要达到更高的程度，干部管理档案的规范管理，可以避免因信息泄漏而给国家带来损失。
2我国干部人事档案工作当前的发展情况
（1）干部人事档案管理已经在系统建设方面已经雏形出显；（2）将人事档案管理体系初步建立起来；（3）干部人事档案管理的基础性工作出现新的突破；（4）干部人事档案管理工作的从业人员正在逐步增长；且都具有较高的业务素质。
3我国干部人事档案管理工作的主要内容
3.1干部人事档案的收集、鉴别
收集、鉴别存储于干部人事档案中的信息，是档案存储前期繁琐但十分重要的工作，信息收集与搜索工作，要在政策要求的范围内，对收集而来的信息进行谨慎的审查。审查的过程要求十分严谨，同时判断信息的准确性，判断信息是否可以记录在档案当中。收集数据的工作，是干部人事档案管理工作的基础性工作，要求就是材料真实、完整。对档案内容的更新要及时，而且记录方法规范、详尽。在档案中存储的信息，如果没有特殊情况，一般以原件的形式呈现而不是复印件。在鉴别归档的内容当中，个人信息准确。在同一个人的存储资料当中，不可以出现多人信息错安在一个人的身上，也不可以将一个人的信息拆分存储于不同的档案当中。另外对档案信息进行审查的内容为是否真实，判断材料是否完备。如果发现档案内容有所遗漏或错误，应及时修订或补充。
3.2干部人事档案的分类
总体来说，干部人事档案的种类，从总体来看，可以分为十个种类：一、自传材料、个人材料；二、履历材料；三、考核、鉴定类；四、职称、技能类；五、政审类；六、入党入团等材料、七、奖励类；八、涉法类、九、招录类；十、其他可参考类材料。
3.3干部人事档案的整理
对干部人事档案进行归类整理，是以某干部个人为单位，对收集到的每一位干部的详细信息根据不同出要求进行严格的科学的分类，分类以后，根据类别进行管理。编排目录、统一分类、综合审核，最后进行技术加工。这样处理后，档案立卷管理工作就基本完成了。
3.4干部人事档案的保管与使用
干部人事档案的管理工作是十分基础的工作，是干部档案的管理工作中占有十分重要的组成部分。档案管理工作的安全意识，始终要贯彻于整个档案管理的过程。对干部工作情况的考核、对其过去经历的梳理、对其岗位调整的轴向分析等等都需要调用、查阅，都是档案的使用过程。干部的人事档案，通过不同的方法或方式，服务于社会生活的各个方面。对干部档案的查阅工作，要在符合工作程序且合法的范围内安全使用。在查阅档案的过程中，尤其要注意档案的安全性。根据工作需要，干部的档案管理工作在单位或部门发生变化的时候，要进行档案的转移跟交接，档案管理工作是一项专门的工作，接收与转出多应该有符合操作规范的手续要求。做到合格、及时、安全、规范。
3.5干部人事档案审核与目标管理
对干部人事档案的审核工作，是不同级别的档案管理单位根据不通顺时期的文化政策，对档案内容中不完整、不准确、不规范的内容进行统一查找，对档案内容进行修订、审核、补充。其目的是对干部档案的内容进行整理和完善，使其内容更加准确，档案的质量能够不断提高。随着社会的进步，干部人事管理档案中涉及到的数据越来越多，对这些档案进行科学的管理是一项工作量庞大的工作。如何是干部档案管理工作做到有据可依，规范、科学，这是十分重要的。能够有效推动干部档案管理工作的效率进一步提高，这是档案管理工作能够爬上一个新台阶的进步。做好档案管理工作，可以对规范档案管理工作起到积极的作用。为配合档案管理工作的统一有序进行，不同的档案管理单位应该将推进目标管理工作提上日程，将对档案的审核与管理结合起来。使档案管理的整体水平不断提高。干部人事档案管理工作在不断得到推进与深化，从工作当中总结出来的一些问题也逐渐付水面，对干部档案的仔细审核，可以使档案管理工作稳步开艺术期刊展，县域经济论文使确保干部档案内容详实准确的目标能够得以实现。这也是推动人事档案信息化建设所要制定的长效机制，具有十分重要的意义。
作者：马天夫 单位：中共白城市委党校
