随着互联网技术的日趋普及,越来越多的企业在生产管理中采用了计算机技术,工业企业当然也不例外。工业企业从生产到管理整个工作流程都有计算机技术的用武之地,在这些环节采用计算机技术能有效提高企业工作效率、降低生产成本,确保企业的生存和发展。因此,工业企业在经营中应当抓住每一个发展机遇,从自身经营现状充分考虑计算机技术的具体利用,这也是实现企业现代化、高效化和持续化发展目标的重要途径。本文对计算机网络技术、办公自动化技术和数据库技术在工业企业管理中的应用做了简单分析,旨在为同行工作提供参考。
一、计算机网络技术在工业企业生产管理中的应用
随着现代计算机技术的进一步发展,工业企业生产与管理技术结合趋势越来越明显,由此催生了现代工业企业生产管理新概念,也为实现工业企业生产管理的现代化、高效化提供了先决条件。下面我们就IP网络电话、视频会议两种技术在工业企业管理中的应用做简单分析。
1.IP网络电话
IP网络电话在当今企业管理中已经趋于普及,是企业实现内部信息传输的主要途径。企业通过网络的形式将不同生产环节、生产车间、异地厂房整合统一进行管理,让各地区、车间以及流水线的分机留言转变为语音邮件,员工在生产操作的时候只要进入企业内部IP网络就能接收到各种信息,从而确保生产管理的安全与科学。这种方法的应用一方面改变了原来办公室与办公室长途对接方式,而且实现了车间与办公室、办公室与办公室、厂房与办公室之间的对接,大大节约了通话费用和转接时间。这种信息技术的应用不仅实现了分机伴随操作人员流动的办公方式,而且使每一个生产车间之间员工的交流增加,大大提高生产效率。
2.视频会议技术
目前,日益激烈的市场竞争给企业生产工作效率提出了新要求,利用各种新技术和设备降低生产成本、提高生产效率已成为实现企业长久发展的必经之路。视频会议的利用有效实现了企业员工参与开会的机会,特别是网络会议技术的出现,更是让员工随时随地进入会场开会,不仅节约了企业会场布置和运营成本,而且有效提高了员工与管理人员的沟通效率,缓解了过去因为信息传递不到位而产生的生产延误。另外,视频会议技术的利用对实现企业节能、环保、降耗有着突出效果,它让工业企业生产中出现的各种问题都及时的汇报给管理层,从而让这些问题得到有效的解决。
二、办公自动化在企业管理中的应用
1.建立了内部通讯平台和信息发布平台
计算机本身是一个技术性平台,它的应用是以实现企业最佳管理策略、优化企业管理流程、树立企业形象为目的开展的。而内部通讯平台、信息平台作为计算机技术应用的新方法,它需要具备清晰明了的工作流程、引擎标准和办公空间等现代化管理平台,且要具备良好的开放性、操作性、安全性及快捷性。在工业企业信息管理中,通讯平台以及信息发布平台的建立有效的确保了员工与员工、员工与管理层的交流,让企业参与生产管理的各层人士之间的信息能及时的交流,有效消除了传统企业管理中存在的信息死角。同时搭建一个科学的信息传送平台,还能让企业的制度、新闻以及通知快速的在各部门、生产车间传递,让员工更好的了解工业企业的现实情况及未来发展状态。
2.实现了工作流程的自动化
在工业企业管理中,以办公自动化为主的新技术应用有效的保证了企业生产工作效率,减少了因为人工处理而造成的信息延误、文件遗失以及信息传递错误等问题的发生,而且能根据企业发展要求将一些需要存档的文件自行归档。通过办公自动化管理流程我们发现,员工在工作中能随时随地查看自己的办公流程和应尽义务,对于那些没有完成的事项能够及时处理,有效的提高了企业运营效率。
三、网络数据库在企业管理中的应用
1.收集信息
在实际工作中,工业企业管理人员为了更好的强化企业网站营销效果,通常都会采用各种技术手段对潜在客户的信息进行整理和收集,甚至利用会员等方式将一些长期客户纳入到企业管理范畴,从而为这些客户提供更多、更好的服务。这种做法的利用让企业生产管理变得更加规范,利用外界监督的方式实现了企业员工自我约束和控制。因此,可以在登录数据库后详细地介绍相关服务或提供优惠措施,吸引浏览者参与企业的营销活动,为企业收集大量的潜在客户资源,同时增加了交易的机会。
2.提供搜索功能,方便网站内容的查找
对于工业企业而言,企业网站往往都是由几十页乃至上百页内容构成的,这个时候员工若想准确、迅速搜索相关信息,必须要采用一些搜索功能才行,如果单纯的采用传统浏览查找,只是单纯依靠清晰的导航系统进行搜索,那么所花费的时间往往很大甚至还无法达到搜索目的,从而对企业管理造成不良影响。
3.产品管理
工业企业产品管理这也是网站数据库的重要应用,由于工业生产加工企业本身有着种类复杂、数量繁多的产品,这也需要在网站上展示大量的生产产品。面对这种情况下,一般都是通过网络数据库进行分类,使产品更有条理、更清晰地展示给客户。这其中重要的是合理地将产品信息电子化归类,从而方便日后的维护、检索与储存。对于加入数据库的网站而言,往往在后台有一个维护系统,目的是将技术化的网站维护工作简单化,看到的不是复杂的网页制作,而是一系列表格,只要熟悉基本的办公软件如Word等,经过简单的培训即可立即开展工作,而且人工费用不高。更重要的是通过程序与数据库的结合,我们可以统计出一些相当重要的信息,如产品的关注程度、评价信息、销售情况、质量投诉等等,根据这些信息,企业可以迅速作出相应的举措。
作者:张丽荣
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