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计算机技术对党校图书管理的作用

网络时代的到来使得计算机技术应用越来越广泛,图书馆事业也取得了较快发展。传统的图书管理方式已经无法满足图书馆发展需要,更无法满足用户的需求,将计算机技术应用在图书管理工作中,能够有效提高图书管理的效率和信息处理的准确性。它不仅能够使图书管理的程序更加规范、更加简单,还可以为用户提供更优质的服务,将信息检索快捷的提供给用户,进而充分发挥图书馆的价值和作用,促进图书管理的科学性和规范性。

1党校图书管理现状

与高校图书馆一样,党校的图书管理也作为一项极其重要的资源,是党校重要的日常工作。虽然网络时代的发展促进了计算机技术的广泛应用,但在多数党校图书管理工作中,仍然沿用传统的人工管理。随着学校的扩招,传统的人工管理方式已无法满足图书馆的工作需求,严重制约了图书馆事业的发展。目前,党校图书管理存在的问题主要有以下几点:

1.1数据不符问题

传统的人工管理不能适应图书馆发展需要,党校图书馆在采用计算机管理的初期,对计算机数据的准确性把握较差。图书借阅和管理的基础就是计算机技术,如果计算机数据无法保证真实性,存在不相符的情况,将严重影响图书管理效率。由于数据管理员的专业素质要求较低,在工作中难免会出现失误,造成数据不相符的情况也不可避免,带来用户信息检索的结果不准确、效率较低,甚至还会造成经济损失。

1.2系统软件问题

系统软件的优劣直接影响计算机管理的效果,不适用、不科学的系统软件不仅不会提高管理效率,反而还会制约图书馆事业的发展。系统软件问题会引发下面一系列问题:图书信息与实际信息不相符、用户借阅信息丢失、出入库图书数据不符等问题,直接影响了图书管理效率和图书管理的科学性。

1.3管理体制问题

计算机技术在党校图书管理的应用离不开管理体制的规范与支持,据笔者了解,管理体制的不完善使得计算机技术在图书管理的应用范围较小,有些领域甚至还没有应用计算机技术。一些管理人员没有对计算机管理充分认识,他们认为图书管理还需要依靠人力,应用计算机技术会导致他们失业,从而严重限制了计算机管理的发展。

2计算机技术在党校图书管理的应用

2.1计算机技术在党校图书管理应用的重要性

党校图书管理的工作量虽然比高校小,但采用传统的人工管理方式仍不能满足其发展需要。党校图书馆要向提高工作效率,就要充分利用信息技术和计算机技术。首先,应用计算机技术能够提高信息检索的查全率和查准率,打破传统的图书管理方式,有效的提高图书检索的准确性。只要进入计算机检索系统,就能准确查到每一本书所在的具体位置。其次,有效提高图书的利用率。传统的图书管理模式需要工作人员花费大量的时间进行统计,应用计算机技术对图书信息进行统计,大大节省了人力、物力和财力,提高了图书资源统计效率。最后,将借阅工作简单化。利用计算机技术完成图书的借阅工作,有效的减少了工作量,并将借阅工作操作程序简单化、规范化。

2.2计算机技术在党校图书管理应用的具体策略

2.2.1提高管理人员的专业素质图书管理人员的专业素质严重制约了计算机技术的应用和发展,因此,图书馆要定期对管理人员进行专业知识培训,要求其不断更新管理理念,提高自身的专业素质和技能,以便为用户提供更优质的服务。充分利用计算机管理技术,不仅能够改变图书管理方法,还能有效解决传统管理模式遇到的各种问题。此外,在图书管理工作中,还需加强管理人员的责任心,由于工作人员的疏忽很有可能造成数据不符、办理手续错误等问题。所以,要加强图书管理人员的责任心,让其能够全身心投入到图书管理工作中,必要时候可以采取相应的奖惩措施。总之,要想加强计算机管理在图书管理的应用,则加强管理人员的专业素质和责任心是必要的举措。2.2.2在各环节的具体应用将计算机技术应用在图书管理工作中,可以从以下几方面考虑:信息检索网络化、图书编目规范化、用户服务远程化。利用检索系统可以使信息检索网络化,将图书的借阅工作进行整编,放在检索系统中进行联机检索。这种网络化的信息检索方式,能够帮助用户获取更加全面的信息,实现信息资源的共建共享和各图书馆资源的优势互补,进而提高信息资源的利用率。图书编目是图书管理工作的重要环节,将计算机技术应用在图书编目工作,能够为用户提供更加方便的查询,改变传统的较为繁琐的手工编目,实现一次性输入图书编目多次输出编目的效果。用户服务远程化可以为用户提供无地区限制、无时间限制的服务,通过网络的终端技术接受用户的咨询,满足不同用户信息咨询、查询的需要。2.2.3完善应用管理体制应用管理体制的改革能够为计算机技术的应用提供支持,因此,党校图书馆要不断发展和完善应用管理体制,进而实现计算机技术的自动化管理。加快计算机技术的革新、提高图书管理人员的专业素质,转变管理人员的管理理念,以促进图书管理事业的发展。

3结语

将计算机技术应用在党校图书管理工作中,有利于图书管理的科学化、高效化,大大提高工作效率和图书的利用率,节省人力、物力和财力,并为用户提供更优质的服务因此,为适应社会发展的需要,图书馆要重视计算机技术的应用,以实现图书馆利用价值的最大发挥。

作者:李铁军


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