前言
受到传统观念的影响，档案工作一直都坚持保密原则，对档案利用工作不够重视，导致很多档案被束之高阁。随着计算机、网络、数字等现代化技术的运用，电子档案信息应运而生，但在其利用过程中不可避免的会出现丢失、偷窃、黑客入侵等问题，因此，关注电子档案信息安全已经迫在眉睫。
1.加强档案信息安全的重要性
与一般的信息不同，档案记录着工作部门的重要信息及历史进程，大部分内容甚至涉及国家重要机密，影响国家的安全，对其保密是国家对其最主要的要求。如果这些信息由于某些原因泄露的话，那么其后果将十分严重，甚至会威胁到国家的安全，公众利益也会受到损害。档案信息的一些作用是其他信息所无法取代的，这就在一定程度上决定了其安全性必须要高于其他信息，由此不难看出，档案信息的安全性问题已经成为时代发展的重要问题。
2.档案信息安全性范围
安全是信息管理的生命，要保证信息的安全，就必须要在合理范围内进行利用，首先就是确保其机密性，其次要保证档案来源的合法性，最后要保证所利用档案未经修改的完整性。电子档案最主要的特征就是一切都必须要依赖计算机进行。所以，不论是文件的传输或者是档案的整理都必须要通过计算机进行，采取的是信息共享的方式，实现信息公开。但运用计算机其传输与保存过程中则存在诸多漏洞，非常容易遭受安全攻击，导致信息泄露，进而影响到国家的安全，限制电子档案信息的公开推广，这就要求档案工作人员在工作过程中做好预防方案，保证信息公开过程中的安全性。
3.做好电子档案信息安全的有效措施
3.1加强档案人员的安全
不论档案信息系统设计的如何安全，如何周密，如果管理人员的安全意识不足也将出现问题，因此，要想保证电子档案的安全性就必须要提升档案操作人员的素质，减少信息被泄露的危险。这就要求在实行档案信息公开前，必须要加强人员的管理，减少人为疏失，通过对内部人员的培训，宣传安全性等措施减少危险发生。同时，要加强单位内部的人员管理，所有利用档案人员必须要确认身份后方可执行利用行为。除此之外，还要加强对流动人员的管理，合理控制其对档案的利用情况，增强管理质量。不论任何人，只要接触电脑都必须要得到批准，根据职位的区别给予其相应的使用权。也可以根据使用者的不同而采取不同的命名方式，一旦遇到有入侵意图的情况，必须立即采取措施加以控制，排除。
3.2提高操作的安全性
要想保证安全性，关键是操作的安全性，而操作的关键是人，这是保证电子档案信息安全的首要前提。因此，必须要在单位内部进行必要的宣传，提升员工的安全意识，加强对电脑使用的安全管理意识，做好资料的备份工作，减少信息公开过程中受到感染而导致资料丢失或损毁，除了要在工作的计算机上必要的杀毒软件外，还可以提高信息传递软件质量，改善环境的安全性。尤其是对特别重要的信息必须要做到多次备份，将损失降到最低。除此之外，单位内部也要制定紧急情况应对方案，根据具体情况定期进行调节与改进，进而保证信息的安全性。
3.3增强档案信息内容的安全管理
大众可以接收到的档案信息多数都是以网页或者是邮件的方式接收到的，而这种公开方式是存在一定弊端的，因此，要增强档案信息的安全性，就有必要改进档案传输的防水，或者是对原有的传输方式进行改进，除了必要的杀毒软件外，还可以采取内容过滤的方式来保证资料的安全性，降低信息发出后的安全攻击率。以目前我国的科技发展情况来看，影像是电子档案最主要的方式，在进行影像扫描的过程中非常容易出现泄漏等安全问题，对此，必须要加强对原卷的管理，保证扫描后的资料与原卷一致，并提高对原卷的保管意识。近年来，档案信息被非法窃取的情况较为常见，为了降低这一情况，提升信息的工公信力，就必须要对传输文件进行管理，除了进行加密处理外，也可以增强存取控制力度，加强对资料利用人员的管理。但任何管理技术都存在疏忽。所以，就必须要不断的完善档案管理系统，提高操作的安全性，在日益完善的法律法规环境下提高档案信息的利用率。
3.4加强信息设备的环境安全性
设备室档案信息存储的环境，要想确保信息安全，设备安全是关键，所以，必须要增强对档案信息管理设备的安全性管理，对于设备存储的环境也要提升安全性，除了要进行常规的加密外，还必须要增强对使用权限的控制，减少设备的使用人员。用最原始也是最有效的方式进行档案信息的管理，就是人员管理，一旦档案出现泄漏或者是任何问题，至少有可追查的方向。另外，如果经济条件允许的话，也要做到备份场所的管理，一旦遇到不可抗拒的因素外，至少还有备份信息以供使用，降低损失外也可以尽快回复工作。
4.结束语
档案信息是一个单位乃至一个国家的重要资源，在国家发展进步过程中是不可替代且不可丢失的重要财富，因此，其安全问题必须要引起重视，这就要求有关部门与相关的工作人员必须从自身做起，提高环境的安全性，增强人员的安全意识，对涉及到国家机放射医学论文密的档案仍然要坚持保密，作为新时期工作人员必须要把握好这个度，从多个角度维护国家的档案信息安全，实现信息公开与国家发展的双赢目标。
作者：李竞博 单位：塔河县价格认证中心
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