1高校网站现状
在如今这个信息化飞快发展的时代,高校网站已成为宣传高校网络形象、拓宽信息传播渠道的重要平台,同时也是向外展示学校教学、管理、科研、服务等方面信息的重要媒介。如今各高校都已建立了各自的校级官方网站,同时校内各部门,如教学、管理、科研、服务等也建立了自己的网站。进而形成了网站群的发展模式。高校网站群是一个官方网站和个子网站的集合。他们之间既可以统一管理又可以自成体系独自管理。这些特点体现在以下几个方面:
1.1层级化
高校网站以官方网站为首,下属各单位网站。如教学类、科研类、服务类等。甚至还有三层网站的,如教学类网站又包教务类、学院类等。
1.2类别化
根据网站建设的目的,还可划分为教学型、服务型、研究型。如网络教学网站是教学型;就业网站是服务型;学术科研网站就是研究型。
1.3个性化
高校各网站的建设都是根据自己的特色采用不同的表现方法,使得网站的设计样式多种多样,实现和发展出个性化的网站。
2高校网站建设发展过程
由于高校的组织结构复杂、院系众多使得高校网站的建设中其管理体系是重中之重。高校网站的管理体系建设是一个不断提高、不断完善的过程,目的是要形成科学、规范、高效、安全的运行体系。从技术层面上来讲,它经历了三个阶段:
2.1手工管理阶段
早期的网站主要以静态网页为主,利用Dreamweaver、frontpage等网页制作软件手工编辑页面和文本内容,再使用FTP上传到服务器上进行更新。这导致网站管理员的大部分精力耗费到网页的重复性制作,而对于发布的信息内容反而忽视,使得网站页面上出现大量的错误信息。
2.2辅助内容管理阶段
随着ASP、PHP等技术的开发,便出现了新闻发布管理系统。这种系统将新闻等这类不断更新发布的动态信息集中起来管理,使得网站管理员只需将文字预先编辑好,由发布系统自动发布。整个过程只需通过浏览器即可完成,而不需要网站开发的专业知识。这样就将网站的开发和内容管理分开,初步实现了网站内容更新的自动化,使网站管理人员可以更好的对信息内容编辑、审核。但是对于网站的静态内容的管理还是需要手工管理,所以网站的开发和内容管理并未完全分工。另外,各个网站使用不同开发语言,不同的数据库,使得服务器的解析压力特别大。程序设计使得编写漏洞等也给服务器带来安全问题。这些都浪费了大量的人力、物力、财力。
2.3完全内容管理系统(CMS)阶段
CMS是ContentManagementSystem的缩写,意为“内容管理系统”。它是以信息共享为基础,面向信息处理,集信息数字化、分布存储、管理、传播、查询为一体的基于WEB应用的管理平台。它的基本思想是分离内容的管理和网站设计。页面设计存储在模板中,而内容存储在数据库中。CMS的应用模板设计非常多,只需简单的修改即可使用,大大加快了网站开发的速度和减少了开发的成本。而且系统不只限于文本处理,还可以处理图片、视频、电子邮件,几乎所有的网站元素都可以应用。
3高校网站CMS系统的建设
3.1高校网站需求分析
根据学校的发展规划,构建统一的、规范化的网站管理体系需要满足以下条件:1、用户管理完善,有明确的分工,专人管专项,责任到位。2、功能完整,能满足各种工作人员的需求,如维护人员的权限设置和管理功能。3、具有通用性,能创建各类型网站满足不同类型需求,而不是专为某个站点开发的专用系统。4、安全性高,能有效管理用户的权限,以保护数据库不受攻击从而保证系统的安全稳定。
3.2高校网站的设计
根据网站的需求分析和CMS所能实现的基本功能,对高校网站管理系统的功能进行设计:(1)站点管理。一般来说,学校主页是主站点,下属的二级学院或职能部门则为二级子站点。这些站点可以共用一个服务器,也可以分开运行。内容类型可以相同也可以不同,彼此相对独立。(2)栏目管理。栏目是用来管理文档及相关对象的。可以看成是一个文件夹,其下可以再设子栏目,权限和模板使用都可以设定和继承。栏目的排序可以动态调整也可以在模板上设定。(3)文档管理。系统提供完善的文档管理功能,可以对文档进行录入、修改、删除、导入、导出、预览等。能添加图片附件、文件附件等,便于用户对文档的多样化操作。(4)模板管理。系统提供先进的模板管理功能,具有栏目模板、内容模板、主页模板等分类管理功能。提供便捷的内部标签,以节省资源便于开发。(5)内容发布。采用静态网页生成技术,通过调整模板结构,可以快速生成静态格式的页面,节省资源。(6)用户及权限管理。系统的用户管理分为用户、用户组。用户组采用树形结构便于管理用户和权限设置。不同用户组对应不同所属机构,组内不同级别用户具有不用权限。如编辑、审核、发布、管理等。
3.3高校网站实施CMS系统效果
有统计表明应用CMS系统建设的高校网站已占据90%以上的份额,在使用中其高稳定性、易操作性,反应速度快已不容置疑。应用CMS系统建站,大大缩短了网站的建设时间,加快了建设步伐,整合了软硬件资源,避免了资源浪费,保障了网站安全;实施了统一管理,分工分明;实现了资源共享,使网站群形成了一个有机整体。
4结束语
在应用CMS网站管理系统进行网站设计中也发现了它的一些不足:如内容发布不方便,通用模板库匮乏、网站个性化开发难等。当然这些问题也与采用的不同的CMS系统有关。比如风讯系统功能强大、自由度高。可以满足个性化开发但是对开发人员要求也高。同时它的静态网页生成功能效率也不高。再如动易系统,有比较多的通用模板支持,但是个性化开发有难度。不区域经济论文过功能很完善,发布系统方便快捷。所以说根据实际需求选择不同的CMS系统也是很重要的。随着高校的改革发展,高校越来越重视网站的开发建设,相信以后会出现更好的管理系统来满足的实现高校的网站建设需求。
作者:李程 单位:大连财经学院