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企业后勤管理论文

一、围绕“发展大局”强化思想认识,提高工作的积极性和主动性

一是强化管理意识。管理是一切工作的基础,管理出效益,管理出成绩。后勤人员要不断增强管理的责任意识和纪律意识,主动管理,下茬管理,使后勤管理工作效率进一步提高。要围绕“低碳经济”、“环保经济”、“循环经济”的思路,不断完善内部核算监督体系,降低成本和费用,提高经营质量和效益,使后勤管理逐步走上规范化、标准化和制度化的轨道。要把管理重心由传统的对物管理转移到对人管理上,依靠人的潜能发挥,优化对物的管理,实现最佳管理效应。二是强化服务意识。企业发展服务是后勤管理工作的出发点和落脚点,也是后勤管理工作的生命所在。后勤管理人员要冲破传统模式的思想禁锢,破除传统的福利型、封闭型工作带来的思想框框,迅速树立服务就是商品的观念、效益的观念和竞争的观念,强化服务措施,实现全方位的优质服务。这既是后勤工作取得领导支持和员工支持的必要条件,又是取得企业承认,自身工作求得生存和发展的关键所在,今后后勤管理工作无论怎样变化,坚持为企业发展服务的宗旨不能改变,为行业中心工作服务的地位不会改变。

二、围绕“培训教育”,强化队伍建设,提高后勤人员整体素质

首先,后勤人员要自我加压,提升素质。后勤管理岗位工作强度日益加大,工作要求不断提高。这就要求后勤管理人员要与其他管理人员一样具备较强的组织管理、协调沟通能力和遇事的前瞻性,能够通过思想教育、经济手段、行政措施和民主参与相结合等综合管理手段,利用有限的资源,提供最优的服务,处理纷繁芜杂的矛盾。因此,后勤管理人员要自我加压,不断扩充知识面,除了岗位所要求的专业技能知识以外,还要熟悉党的方针政策,对管理学、经济学、心理学、公共关系学等相关学科知识有相应的了解,还要掌握一些法律方面的知识,如会计法、合同法、公司法、消费者权益保护法等法律法规,这样才能适应工作的需要。其次,加强后勤管理人员的管理和培养。一是加强思想政治教育。在后勤管理人员中切实地、有效地开展政治学习教育,做到有计划、有材料、有制度、有考核,尽快提高后勤管理人员的政策理论水平、思想道德素质和解决实际问题的能力。二是通过座谈会、工作例会和个别谈心办法,使后勤管理人员树立起正确的人生观、价值观、劳动观和群众观,处理好个人利益、国家利益、集体利益三者的关系。后勤管理部门的领导者要时时关注后勤管理人员的的生活状况、工作状态和思状况,为后勤人员提供坚实的思想后盾和长足的动力支持。三是加强业务培训。由于后勤管理工作比较杂乱繁忙,培训可以不拘一格,可以采听报告、讲座、参观、专题研讨、半脱产进修等形式,但要力避为培训而培训,要注意培训的战略性、系统性、连续性和效益性,既要开展普遍教育,如更新观念、变革思维的培训,又要根据个别情况开展优化知识结构、提高专业水平的培训。

三、围绕“激发活力”强化机制建设,提高后勤管理工作质量和水平

一是合理设置岗位。以工作需要作为设置岗位的依据,以岗位要求作为任用员工的依据,尽可能做到职责明晰,考核有据,奖惩科学,使每位员工都处于一种既紧张又有弹性的工作状态。二是进一步完善现有的规章制度。配合行业改革发展的工作要求,将各项后勤管理内容进一步系统化、条理化,与企业中心工作同计划、同统筹,切实作到后勤服务有保障。三是构筑权利下移的运行机制。家长式、封闭式的管理只能扼杀后勤管理人员的工作积极性和创新的精神,因此,要尽可能地为后勤管理人员提供广阔的舞台,让他们的才能有尽情发挥的空间。同时,签订任务责任书,明确责、权、利,实行目标管理。建立工作例会制度、工作汇报制度,减少因信息传递不顺畅而带来的工作阻力,使后勤管理人员明确岗位的管理范畴与职责,上下级之间形成一种全新的伙伴关系,共同营造团结合作的工作环境和民主和谐的人际氛围。同时,对一些关键岗位进行轮岗,既可提高后勤管理人员综合能力,又可以减少闲言碎语。四是为后勤管理队伍创造良好的工作环境。在严格考核的基础上,对有突出成绩的进行表彰奖励,满足后勤管理人员的成就感和荣誉感。为他们提供晋升机会和参与决策的机会,进而激发后勤管理人员的责任感和使命感,提高后勤管理人员的服务意识和大局意识,为企业后勤管理工作上水平提供有力保障。

作者:李萍 单位:咸阳市烟草局秦都分局


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