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财务角度制造业内部控制问题分析

摘要:制造业企业通常具有周转期慢、营运资金数额大、资金回流困难等特点,其财务管理难度相对较大,对制造业企业来说,内部控制制度不仅是企业管理制度的重要组成部分,也是企业维持正常生产经济活动的必要管理机制。面对行业竞争的日趋激烈和市场经济的快速发展,制造业企业必须更加重视内部控制对企业经营管理的巨大影响,妥善处理相关内控问题,为企业在新形势下的长足发展打下坚实的基础。本文开篇分析了制造业企业构建内部控制体系的重要意义,进而对制造业企业内部控制的现状进行了简要阐述,并针对相关问题,提出了相应的解决办法,以期为制造业企业提供有价值的参考。

关键词:财务角度;制造业;内部控制;策略

一、制造业企业构建内部控制体系的重要意义

企业的内部控制以单位的管理层作为主体,通过建立系统性的维护措施、控制方法和管理制度,利用各单位、各部门之间的制衡和约束构建起一整套严密的、完整的内部控制体系,帮助企业在保持正常生产经营活动的基础上不断提升整体管理水平,使得企业资金运作的安全性以及财务信息的完整性得到有效地保障。近年来,随着全球经济一体化进程的不断深入和我国市场经济的持续发展,制造业企业正面临着来自外部和内部的巨大挑战与竞争,为了保持自身发展的稳定性和上升性,企业必须建立起完善的内部控制体系,其重要意义在于:一是实现企业经营管理目标。针对企业经营管理活动所制定的规章、制度以及相关流程都是企业内部控制体系的关键组成部分,企业建立上述制度的目的就是为了实现企业的经营目标。从制造业企业的角度出发,内部控制体系涉及到企业生产经营活动的方方面面,因此企业生产经营目标的实现是离不开完善的内部控制体系所提供的制度支持的;二是保证企业财产物资安全。制造业企业通常具备较大的固定资产规模,其资金链也非常复杂,这使得企业必须对保障财产物资安全性的有关工作投入更多的精力。不仅如此,完善的内部控制体系能够帮助企业建立起有效的检查监督机制,,最大程度地防止资金的非法挪用和资产的不当流失;三是确保会计资料的完整性和真实性。财务信息资料的有效性和真实性不仅是企业财务分析的基础,也是企业制定战略决策的保障,因此,保证会计资料的真实性、完整性和及时性对于企业的长远发展具有积极影响和重要意义。而企业各部门、各单位之间协调的信息共享依赖于完善的内部控制体系,它既是推进企业会计信息及时传递的主要方式,也是企业获取真实有效的会计信息的重要手段。

二、制造业企业内部控制的现状

(一)内部控制意识不足大多数制造业企业目前仍采用传统的内部控制方式,这使得企业的内部控制工作很难从财务管理中取得支持,这是由于制造业企业内控工作的开展是以财务信息作为基础的原因,因此上述现象所引发的内部控制力不足的问题,极易对企业的发展产生不良影响。在这种传统思想的作用下,企业的内部控制工作产生了严重的滞后性,加之管理层的意识对员工意识会产生决定性的作用,这在无形中愈加深化了内部控制的风险。除此之外,内控意识的不足会导致制造业企业内部控制的监督和管理工作遭到忽视,以至于管理层会对当前的内部控制手段的时效性做出错误判断,同时会助长某些员工的不规范行为,使得内部控制工作的质量严重降低。综上所述,传统的内部控制方式已经无法适应最新的市场局势变化,甚至会给企业带来严重的经济损失。(二)内部控制能力有限通常来说,内部控制工作应该涉及到企业的方方面面,然而部分制造业企业的内部控制工作只影响到了很少的几个部门,其片面性的问题较为突出。企业内部控制的局限性,使得企业难以实现对所有部门的综合管理,对财务管理执行能力的提高也难以实现。此外,内部控制方法的不规范性也是制造业企业面临的主要问题之一,我国对内部控制方法有严格的分类,例如COSO内部控制框架、会计控制等,这就要求制造业企业针对自身的实际情况,选用最为合适的内控方法,然而很多企业在这一问题上欠缺妥善的考虑,脱离了实际需求的内部控制方法会大大减弱内部控制的作用。(三)会计控制工作形式化问题严重会计控制是企业内部控制体系的关键组成部分,其内容包括:一是分离不相容职务;二是建立相关制度用于约束企业的资产消耗、处置、购买等行为;三是设立资金拨付和资金审批程序。目前在我国,部分制造业企业缺乏强效的会计控制,以至于企业无法提供真实完整的会计信息,这是由于企业管理层对内部控制的认识不够全面,无法使会计控制达到最佳的效果,最终导致了企业的正常经营受到不良影响。

三、解决制造业企业内部控制相关问题的具体策略

(一)加强企业各层组织的内部控制意识制造业企业的内部控制工作是基于管理层的内控意识而开展的,企业的管理者要先提高自身的意识,才能在企业上下形成良好的行为规范,进而帮助企业的全体员工提高内部控制意识。制造业企业的管理者应将财务管理工作与内部控制工作有机地结合在一起,利用严格的员工管理手段和先进的内控意识,竭力提高员工的工作效率,最大程度地改善内部控制工作的形式化问题。管理者要积极改善员工的工作态度,充分调动全体人员的主观能动性,采用可量化、可观察的指标来核定员工表现,将员工奖励和内控绩效直接挂钩。(二)提升内部控制能力制造业企业的内部控制应涵盖企业的全方位、全过程,对企业的所有部门都要加强管理。内部控制工作可以有效整合各部门之间的关系,尽管各部门之间的工作内容和工作性质存在很大的差别,但是管理层仍可以通过内部控制来加强它们之间的联系,使其形成合作与互补的促进关系,实现提高各部门工作效率的目的,进而提高企业整体的管理能力。首先,制造业企业要将内部控制工作与其他相关工作灵活地结合在一起,做到具体问题具体分析。虽然相关法律法规对内部控制方法有明确的规定,但是企业不能因此过于循规蹈矩,而是要考虑到自身实际的财务状况,并对相关规定和行业状况进行透彻的研究,选用最为妥善的内部控制手段。其次,企业要重视对内部控制的风险管理,在当今变幻莫测的市场环境下,制造业企业即使已经掌握了合适的内部控制方法,也紧密结合了财务管理工作,但是基于市场和行业的特性,也无法完全避免风险的发生,因此制造业企业必须端正面对财务风险的态度,熟悉各种风险类型,提前对各类风险进行详细地规划,才能在真正面对风险时及时做出最合理的对策。(三)健全企业财务内部控制机制建议企业从以下三个方面入手来完善内部财务控制机制:一是优化组织结构。制造业企业要基于管理权限的实际需求来设立内控组织,多层次地划分内部控制工作,在岗位设置、机构设计等方面遵循科学性的指导思想。此外,要对相互关联的职能部门进行分工细化,促进各部门之间的协调工作能够顺利地进行,进而提高内部控制工作的效率;二是改善奖惩制度。企业在对各单位、各部门以及员工个人的职责进行细致划分的基础上,通过进一步完善原有的奖惩制度,可以提高对各方工作考核的准确性和真实性,帮助员工更好地实现自身价值,并为企业奉献更多的工作热情;三是建设内部审计制度。在机构的设立过程中,制造业企业要保证内部审计部门的牵制性和独立性,赋予相关工作人员充分的独立职能,最大限度地发挥出内部控制工作的作用,尽量将企业的财务风险降到最低。强化内部审计建设,要从健全其工作制度入手,只有这样才能使内部审计在内部控制工作中发挥出最大的作用。针对规模较大或下属子公司较多的制造业企业,可以通过设置企业内部“审计审查委员会”的方式来帮助管理层顺利获取相关业务活动的执行情况,这不仅可以加大内部审计部门的独立性,还可以使内部审计报告和有关信息得到妥善地利用。(四)增强业务控制程序的完整性完整连续的业务控制程序是制造业企业内控机制健康发展的重要表现形式,其内容应涵盖以下的四个方面的业务循环。(如图1)

四、结束语

我国的的制造型企业是国家经济发展的重要支柱,而关于制造业企业内部控制体系建设的研究起步较晚,与国际水平还存在一定的差距,现如今内部控制已经成为制造业企业管理水平的重要衡量标准之一,因此更应该引起充分的重视。面对内控意识不足、内控能力有限、会计控制形式化等问题,制造型企业必须结合自身的实际经济状况,不断提高思想觉悟和控制能力,建立健全企业内部控制机制,同时增强业务控制程序的完整性,这不仅是对制造业企业的客观要求,也是企业可持续发展的基本保障。

参考文献:

[1]李颖.我国制造业企业内部控制探讨[J].财经界(学术版),2011

[2]肖朝钢.从财务视角谈制造业的内部控制[J].中外企业家,2013

[3]霍瑞红.基于财务视角的制造业内部控制研究[J].国际商会财会,2013

[4]俞小康.浅谈财务视角的制造业内部控制[J].现代国企研究,2015

作者:罗继民 单位:青岛英联汽车饰件有限公司


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