一、云计算对中小企业会计信息化发展的优势分析
(一)中小企业会计信息化成本将显著降低基于云计算的会计信息化模式可以使中小企业摆脱会计信息化建设维护的繁琐工作,使其更加注重于价值增值的业务活动,避免了中小企业初期的大额投资,不需要购置软硬件等设施,仅仅通过按需付费方式获得了专业高效的服务。(二)实时的数据处理和内外部信息交流共享传统信息技术模式容易形成信息孤岛、资源浪费,面对瞬息万变市场中的海量数据不能及时数据挖掘和分析,进行影响到对企业的决策做科学的依据。而云计算下则可以轻松解决这些问题,只需在服务器群里把会计信息及时通过云计算发布后将会以高效快速的方式进行数据分析处理后再发送到用户,用户利用互联网即可在多设备之间移动共享信息,加强部门之间的协同作用,实现动态的、可伸缩扩展的服务。(三)有效解决中小企业会计信息化人才缺乏的问题信息时代,人才资源就是生产力,既懂财务又精通信息的人才少之又少,中小企业都面临人才匮乏,而云计算下企业自身没有服务器,财务软件都放在云端运行,由服务提供商负责管理和维护,一旦出现问题告知服务商即可,省去聘请高技术人才,也不会有人才一旦流失给企业造成损失的顾虑。
二、中小企业会计信息化系统与云计算的结合
云计算的出现迅速引领中小企业的新一轮会计信息化变革,能把中小企业原来模式下的财务数据和业务处理流程与云模式实现完整高效的衔接非常重要。中小企业需要按业务模块如统计模块、成本费用模块、利润模块、管理固定资产模块、报表模块、查询模块等区分各自处理流程,掌握各自环节中的关键控制点和核心数据,理清彼此之间勾稽关系,从大局出发,要有战略性眼光。可以采用价值链分析方法,把低增值非核心资源通过按需租赁取得,集中精力投身于重要的增值业务中。对中小企业的会计信息化现状分析完后,要引入具有强大技术优势的云计算。基于云计算的中小企业会计信息化模式架构可以分为五层,不同结构对应不同的服务,可以分为应用层结构、云平台服务层、数据中心层、基础设施层、虚拟化硬件层。五个层次有效整合分别发挥作用促进中小企业会计信息化。应用层结构也就是采用软件即服务搭建中小企业的日常会计核算系统、财务数据查询系统、薪酬福利系统、经济决策支持系统、财务部门的门户访问以及与会计业务发生密切联系的模块。中小企业需要自行研发会计系统、开发应用环境或者建立数据库可以灵活应用云平台提供的服务。对于企业的核心会计信息和对决策起重要作用的经济信息可以利用数据中心层完成大量计算处理分析。通过基础设施即服务提供的虚拟硬件资源将可以用的计算资源分配各用户,比如多大的计算能力,多少的内存空间,硬盘容量,是否需要数据的备份,来按照用户的需要租用给用户,按照使用时间来收费,达到弹性利用计算资源能力。这几个层次提供的服务归根结底都需要通过internet实现基于云计算的会计信息化体系。利用云计算构建中小企业会计信息化体系应当由三部分构成:第一,会计核算平台,包括总账、日记账、明细账、存货管理账、成本核算账、收入帐等具体业务集成的日常财务核算系统。第二,财务管理综合平台,通过企业价值综合分析指标、资金投资分析、筹资管理、运营分析、平衡计分卡等全面预算指标体系创造企业价值最大化。第三,企业管理综合平台,企业的采购、仓储、生产、销售、行政管理、客户服务、售后管理等与财务流程密切相关,要把这些业务有机融合在一起形成企业信息化管理综合系统。假如发生某项业务时,业务数据在云平台中传输得到处理,实时记录在会计信息系统中生成财务数据。云计算环境使得企业日常业务如与银行对账、向税务局报税、会计师事务所审计、客户之间交易和会计信息系统整合为一体,方便彼此之间沟通联系,有利于企业内部各个流程之间协作,可以及时反馈外部信息到企业的综合系统中实时做出决策。
三、云计算信息化建设注意事项
(一)制订信息战略规划充分认识信息化的重要性和必要性,在分析企业业务流程、特点、现状的基础上制定未来3-5年或更长时间的符合企业经营战略的信息战略规划。(二)选择合适的服务提供商市场上提供云计算服务的提供商大致可以分为三类:软件服务提供商,如微软、Google、Salesforce等;平台服务提供商,如Salesforce、Google、八百客等;基础技术提供商,如IBM、微软、亚马逊等。企业要结合自身情况和需要,从计费方式、安全性、系统集成性、可扩展性等方面考虑,选择适合自身信息化建设的途径。(三)注重信息化带来的管理变革信息化创新企业经营模式与管理理念,中小企业应进行相应的业务流程、组织结构、管理方式等方面进行变革,以适应信息化的要求。(四)加强风险意识信息化建设是一项长期的复杂的系统工程,充斥着来自企业内外部的各种风险,比如,信息安全风险、技术转移与管理风险、成本风险、资源重新配置风险等,中小企业必须树立风险意识,对风险有充分的认识和心理准备,有相应的防范措施,在风险来临时能沉着应对,将风险降到最低程度。
四、结论与展望
(一)随着互联网、软件和通信技术应用的不断融合,云计算模式和服务模式的出现,给中小企业信息化建设发展带来机遇。本文对云计算在中小企业信息化建设中的应用价值和实现框架进行论述,旨在将技术领域的云计算概念从商业的角度运用到中小企业的信息化建设中,为中小企业信息化建设新模式提供参考价值。但中小企业信息化建设是一项复杂的系统工程,除了服务提供商和中小企业的努力,还需要政府的支持、健全的法律法规保障和约束等多种力量来共同推进。(二)展望。云计算在我国已经从概念到落地生根,作为一种全新的商业模式,与当前低碳经济和绿色GDP的要求不谋而合,将会推动中小企业会计信息化进程。尽管云计算的应用还处于初级阶段,不可避免存在问题,但随着政府不断重视、云计算法律法规的建立健全、技术的提高和人们对云计算的信任态度,未来基于云计算的会计信息化的前景乐观。由于本人的学术能力和时间有限,加之目前我国云计算在财务方面的应用领域尚处于成长阶段,可供参考的成熟应用案例很少。今后随着云计算的发展和应用,绿色节能的云计算将推动我国产业结构调整。相信越来越多的中小企业将会紧紧抓住,加入到云计算大军中,利用云计算的高效低成本助推会计信息化。
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