【摘要】本文对如何优化统计信息管理中的计算机网络化应用进行了深入的探究,得出了几点结论。
【关键词】统计信息;管理;计算机;网络化
1当前统计信息管理过程中存在的几点问题
统计行业为我国的经济发展做出了非常大的贡献,作为各行各业运作必不可少的数据信息,在开展统计信息管理的时候应当充分的保障其有效性,合理地处理其中遇到的问题,充分的应用计算机网络化技术,提高统计的准确性,可见在统计信息管理过程中使用计算机网络哈技术是一件十分必要的事情,但是在实际的统计信息管理的过程中,计算机网络哈技术并不普及,传统的统计信息管理存在着以下几个问题。
1.1传统信息统计管理在产值工时管理中存在的问题
在传统的信息统计管理的过程中,手工操作是主流,但是手工统计存在着不可避免的工作效率低下的问题,最常见的问题还有在统计信息的时候速度较慢,统计不完整等等一系列的问题,尤其是面对产值工时的信息处理的时候,由于产品的产值工时在统计的时候存在着很多的种类,例如:按产品类型分类、按产品生产批次、按任务费用编号或者是按照项目类型分类等等,这些产值信息在传统的统计信息管理人员的眼中是大量复杂的数据,也蕴含着非常大的工作量,在统计记录的过程中出现任何的问题都会导致统计工作的结果出现疏漏或者是效率低下。其次,传统的产值工时信息统计的而过沉重,统计的效果常常受到多种因素的影响,例如其中车间的生产统计资料应当按照不同的生产需求进行分类,但是会遇到存储空间不足的问题,导致资料的长期不合理存储影响统计信息的有效性。最后,产值工时信息统计的时候面临着大量的信息管理工作,需要信息统计管理人员处理大量的工作,常常会引起统计成本的提升,这对于统计工作的优化有消极的影响。
1.2传统的统计行业在处理经济指标统计时存在的问题
经济指标的统计对于企业的长久战略决策有非常重要的影响,经济指标在进行统计的时候要求具有真实性以及完整性,统计的频率也要得到极高的保障,基本上是每个月都要进行的统计工作,因此需要统计信息的管理人员在一个月的中旬掌握企业的相关经济活动的信息,在月底对经济指标信息进行统计与回报,但是高频率、大工作量的统计使得信息管理人员的工作准确性无法得到保障,导致无法向企业的决策者提供最新以及最准确的经济指标管理信息。
1.3传统的信息统计管理在统计台账管理过程中存在的问题
企业的统计台账管理包括了车间以及子公司甚至是各个部门的账目管理,进行台账管理对于企业管理者全面掌握企业的经营状况有着非常重要的意义,根据台账的信息可以准确的了解到企业的生产经营状况、人力资源状况以及劳资状况,由此可见这些统计信息在处理的过程中存在着较大的难度,不仅信息的数量大,信息的内容比较琐碎,且统计信息管理人员无法完整的抓住所有的信息,在传统的统计信息管理的过程中,很容易出现统计不完整或者是统计不详细的状况。综上可见看出,传统的统计信息管理在处理信息的时候缺乏科学的方法,导致统计工作开展的效率低下,无法满足企业对于各类统计信息的需求,因此在信息统计管理方面需要进行方法的改革,引进计算机网络技术。
2计算机网络化技术在统计信息管理中的应用方式
由于计算机网络化技术的出现,简化了多项统计信息收集以及信息处理的工作,使得统计信息管理的工作量在一定程度上得到了缓解,工作的效率也得到了一定的保障,因此在统计信息的管理过程中引进计算机网路化技术的便利是一项非常有必要的事情,对于统计行业的未来发展有十分积极的意义,尤其是在大型数据库的建立方面,将企业内各类型的统计数据记录在计算机网络中,节约了实际的存储空间,强化了数据的安全性、保密性以及管理的便捷性。下文提出了几点在统计信息管理过程中计算机网络化技术的应用:
2.1在企业的信息网络上建设内外部信息的数据库
为了能够在企业经营的过程中实现计算机的网络化,企业对于各类信息的把握是十分必要的,为了实现对信息的高效处理以及搜集,企业应当基于统计信息管理的基础上,建立内外部信息的分类数据库,属于企业经营内部的数据,例如财务管理数据、人力资源管理数据以及生产资料数据等等存储在内部数据库中进行统计以及信息处理,在计算机网络化技术的辅助下,企业可以将内部生长过程中的人力、物理以及资金和信息巧妙的整合在一起,实现生产经营过程的规范化以及制度化,也以此为基础实现真正的信息资源共享。而对于企业外部的信息,例如国内外市场的状况、市场的走向以及产品的技术开发等等信息存储在外部的数据库中进行统计与分析,使得这些信息经过计算机的处理之后形成对决策者有利的战略性经营的消息,为企业的未来发展提供更加根本的保障,实现企业的优良发展。
2.2在计算机网络化技术的辅助下实现对信息资料的扩充
借助计算机网络化技术,企业在进行统计信息管理的时候所面临的范围扩展了,企业不再仅仅局限在定量的内部统计数据之中,而是将更多企业的生产经营以及决策扩展到了更为大量的定性统计信息资源之中,通过计算机网络化技术搜集到的各种信息将企业经营的内部统计信息以及外部统计信息有效的联合在一起,通过科学的计算机分析方法实现了实事求是的定性分析,从而掌握了对企业总体运行状态的全面监督、检查以及管理,一方面,可以在企业历年的管理信息的统计基础之上对企业的管理以及经营进行纵向的比较,还可以将根据信息资料的调查建立信息统计调查库、统计分析信息库以及统计信息报告库,这些信息的能够为企业的未来发在行业内进行纵向的比较,使得在制定企业发展的战略性决策的时候,企业的管理者能够更加理智的制定出未来的发展方向和发展的策略。同时,在使扩充完善信息的统计资料库的时候,统计信息的管理者能够在更广泛的途径上获得大量的统计信息资源,也就是说,通过计算机网络化技术,企业的统计信息管理人员能够在更短的时间内获得更为准确的、对于企业生产经营有利的信息,有效的提高了企业内部的统计信息管理的工作效率,提升了信息统计工作的准确性以及真实性。
3结语
当今时代是信息化的时代,各行各业的发展都离不开信息技术以及计算机网络化技术的辅助,尤其是计算机技术的出现为当今的统计信息的管理提供了非常大的便利,充分的提高了信息统计工作的准确性以及高效性,本文对传统信息统计管理企业存在的问题进行了深入的剖析,在此基础上提出了几点在统计信息管理行业中引进计算机网络化技术的策略,以期未来的统计信息管理向更加准确、科学以及有效的方向发展。
参考文献:
[1]刘佳.高校实验室信息统计工作的网络化管理探讨[J].宁德师范学院学报:自然科学版,2014,26(02):127-129.
[2]汪新华.浅议医院统计管理信息网络化建设的作用[J].通讯世界:下半月,2013(10):46-47.
作者:姚丽娜 单位:江苏省无锡市惠山区统计局