系统的理论基础
通常来讲,我们所说的ERP,其实主要就是针对各类人力资源管理(人流),物资资源管理(物流),信息资源管理(信息流)以及财务资源管理(财流)等内容,所形成的一个一体化的企业管理系统。而我们所说的ERP系统,则主要指的是在信息技术的基础上,进一步通过运用系统化的管理思想,来为各大企业中各个阶层的领导与决策人员以及员工等,所提供的一个有助于决策顺利开展进行的管理平台,其主要是由MRP(MaterialRequirementPlanning,物料需求计划)发展形成的,是一种全新的集成化管理信息系统。简单来说,ERP最主要的目的,就是为了能够更好的提升预测的准确性,并进一步减少库存,以此来全面优化物流效率,实现企业经济利益的最大化。现阶段,已经有不少医院开始应用这套管理模式,不过,其自身的ERP建设还属于起步阶段。
基于物资ERP管理系统的医用耗材管理
医用耗材是指医院在开展医疗服务过程中经常使用的一次性卫生材料,其包括低值耗材和高值耗材,其品种型号繁多,比如,低值耗材包括一次性注射器,输液器,导尿管,引流袋,灌肠器等。高值耗材包括人工晶体,骨科钢板,血管支架,吻合器,止血防粘连类。其应用量大,使用率高,是医院开展日常医疗,护理工作的物质基础。耗材管理模块从某种程度上来讲,在该系统中,耗材管理块是其中最核心的模块,且该模块又包括以下几个方面。基础数据管理:在这一模块单元中,其主要是通过全面运用二维码信息技术管理,来实现对生产厂家与供应商的维护与管理工作。其中,其所管理的内容主要包括各类相关证件的管理(医疗营业许可证,营业执照,生产许可证,产品注册证,组织机构代码证)及产品的生产批号,效期,灭菌期,注册证号,单价,规格进行监控预警。采购管理:通过该模块单元,我们能够清晰的看到哥哥科室所提交的订单,并进一步依据订单中各类耗材的名称与数量情况进行有效的汇总,然后再对其中部分库存较低或不足的耗材进行及时的补充。统计与报表:通过该模块单元,能够及时的对库存进行盘点与核对,并进一步为科室绩效提供准确依据,为院领导决策提供了科学准确客观的依据。使用科室管理模块使用科室管理模块是为了制定医院资产管理与数据分析的规范标准,整合医院相关信息,满足各部门提出的各种标准需要,来进一步为医院的各临床科室部门提供物资供应,有效数据。
条码技术在医用耗材中的管理
医用耗材进入医院必须经耗材管理部门,产品资质的审核,产品质量的验收和价格的把关,产品验收合格后在“医用耗材二维码化管理系统”中录入产品的名称,规格,型号,数量,批号等基本信息。在扫描输入耗材的生产条码核对价格及供货单位后保存,即生成二维码粘贴在外包装上。二维码扫描系统医用耗材的二维码管理的效果(1)提高了工作效率,使用二维码后避免了人手工录入可能发生的人为错误保证的医用耗材的全面完整性。(2)方便医患沟通,患者可通过电子查询了解耗材的基本信息,增强了沟通减少了信息不准造成的医患隔阂。(3)利于突发事件的应对,对耗材进行快速追踪有效避免了不良事件的发生,保证了耗材的可追溯性。(4)优化临床科室工作,利用信息系统实时监控物资库存,使用量等信息,有效的监控库存,减少物资积压。
医用耗材物流ERP管理系统的发展方向
通常情况下,我们都会将物流管理作为医院管理中的一个非常重要的组成部分,并且进一步通过各类电子数据交换平台的构建与完善,让物流信息能够更加准确而又全面的分散到各个环节中,确保医院与供应商等都能够对物流信息有一个有效的了解与掌握。同时,通过对库存的有效分析与调整,不仅能够进一步引导其将库存的成本降到最低,也能够进一步满足医院及临床使用科室的需要。此外,通过对电子化院内物流通道的建立与完善,能够更好的降低流动资金的积压,大大降低了医院运行成本,进而促使医院中医用耗材的物流管理工作,能够充分的从传统的经验管理模式进一步向着科学化与系统化的方向发展与完善。
作者:徐兵